Начали требовать посадочный талот для авансового отчёта, а иначе будут удержание в размере 80 тыс

Тимур, добрый день!

Дело в том, что организации в целях  подтверждения ее затрат  для налога на прибыль  нужно подтвердить расходы на командировки сотрудников документально.

Минфин РФ рекомендует подтверждать такие расходы посадочными талонами со штампами о досмотре (Письма Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 15.01.2021 N 03-03-06/1/1448, от 28.01.2020 N 03-03-06/1/4908, от 09.09.2019 N 03-03-07/69371, от 28.02.2019 N 03-03-05/12957, от 18.12.2017 N 03-03-РЗ/84409).

В то же время, если утерян оригинал проездного документа (посадочного талона), подтвердить расходы на авиаперелет можно иными документами. К ним, например, относятся:

·    копия билета, оставшегося у транспортной организации;

·    справка из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физлицо, маршрут, стоимость билета и дату поездки.

·    любые иные документы, подтверждающие факт  использование приобретенных авиабилетов

Об этом сказано в Письмах Минфина России от 24.09.2019 N 03-03-07/73284, от 10.11.2022 N 03-03-06/3/109215, от 10.03.2020 N 03-03-07/17700, от 09.12.2019 N 03-03-05/95878, ФНС России от 13.10.2022 N СД-4-3/13732@.

Поэтому если вы не найдете взаимопонимания с работодателем, обратитесь в авиакомпанию, чтобы там выдали документ, подтверждающий факт совершения вами перелета. 

В любом случае, удержать с вас стоимость авиабилетов, приобретенных вами  при наличии подтверждающих оплату документов, работодатель не вправе.