Добрый день, необходима проверка договора бухгалтерского обслуживания, а так же максимальное дополнение его пунктами защищающими заказчика и исключение пунктов, которые могут в последствии навредить заказчику.
Здравствуйте, Алексей.
1.1. Исполнитель оказывает Заказчику услуги, предусмотренные п. 1.1. Договора, в порядке, объеме и на условиях, предусмотренных Договором, приложениями к нему, в том числе Правилами оказания услуг по Договору (далее по тексту — «Правила»), которые являются неотъемлемыми частями Договора и вступают в силу после подписания Договора, а Заказчик обязуется оплачивать услуги, оказываемые Исполнителем в соответствии с условиями Договора.
Вот здесь есть ссылка на Правила, которые называются неотъемлемой частью договора — их тоже надо изучать в обязательном порядке.
Потому что в договоре прямо указано, что Заказчик не имеет права требовать каких-либо услуг, не указанных в самом договоре и в правилах к нему.
1.4.1. Оказания услуг, не входящих в перечень услуг, определенный в соответствии с условиями Договора, а также приложениями к нему, в том числе Правилами;
Поэтому надо проверить и правила на их полноту.
Они идут Приложением № 1:
Приложение № 1
ПРАВИЛА ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПО ДОГОВОРУ
И здесь вопрос не только юридической полноты — а именно полноты с точки зрения тех услуг, которые необходимы Вашей компании.
Статья 779 ГК РФ Договор возмездного оказания услуг
1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Поэтому проверьте — хватает ли Вас указанного, исходя из особенностей Вашей деятельности.
Добрый день Алексей.
Общество с ограниченной ответственностью именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности — «Сторона», заключили настоящий договор (далее по тексту — «Договор») о нижеследующем
Название ООО вы специально убрали или так и было? В любом случаи, его надо добавить.
1.4. Заказчик не имеет права требовать от Исполнителя:
1.4.1. Оказания услуг, не входящих в перечень услуг, определенный в соответствии с условиями Договора, а также приложениями к нему, в том числе Правилами;
1.4.2. Оказания услуг в объеме, превышающем объем услуг, определенный в соответствии с условиями Договора, а также приложениями к нему, в том числе Правилами;
1.4.3. Оказания услуг в ином порядке и/или на иных условиях, нежели порядок и условия оказания услуг, определенные в соответствии с условиями Договора, а также приложениями к нему, в том числе Правилами.
В связи с указанным выше, Заказчик не вправе требовать от Исполнителя изготовления первичных документов или осуществления любого рода расчетов, необходимых для такого изготовления.
Думаю, лучше отредактировать этот пункт, указав, что оказания услуг, выходящих за пределы, указанных в п. 1 возможно за дополнительную плату. Тоже самое касается и объема.
2.5. При оказании услуг по Договору Исполнитель имеет право самостоятельно определять методологию и порядок ведения Базы бухгалтерского учета.
Заказчик не имеет права давать Исполнителю указания относительно методологии и порядка ведения Базы бухгалтерского учета.
Думаю, лучше не самостоятельно, а по согласованию с исполнителем. Лишнюю свободу давать не надо.
2.7. При оказании услуг по Договору Исполнитель имеет право самостоятельно определять и изменять в любое время по своему усмотрению без получения на это дополнительного согласия Заказчика настройки и конфигурации Базы бухгалтерского учета, услуги по ведению которой оказывает Исполнитель.
2.8. Исполнитель имеет право устанавливать программно-технические и иные требования к базе данных складского учета Заказчика и данным складского учета, передаваемым Заказчиком Исполнителю в соответствии с Правилами.
Тоже самое. Пусть согласовывает с вами.
2.9. Исполнитель с целью исполнения как всех своих обязательств по Договору, так и любой их части, имеет право в любое время привлекать по своему усмотрению без получения для этого дополнительного согласия Заказчика любых третьих лиц.
При этом Исполнитель остается ответственным перед Заказчиком за надлежащее исполнение указанными третьими лицами обязательств по Договору.
Конечно хорошо, что он не отказывается отвечать за действия третьих лиц, но считаю, что на это необходимо письменное согласие заказчика. Кроме того, вы возможно не захотите, чтоб третьи лица получали доступ к вашей информации.
В п. 1 в качестве дополнительных обязанностей, я бы добавил «проведения проверок и анализа отчетности, при наличии расхождений и составление в связи с этим соответствующих актов.
2.10. При этом в обязанности Исполнителя по Договору не входит проверка своевременности, законности и полноты составления и оформления, переданных ему Заказчиком первичных документов, их соответствия хозяйственным и финансовым операциям Заказчика, в том числе в части сведений о времени (периоде) их совершения.
Я бы поспорил. Пусть проверяет.
Исполнитель при любых обстоятельствах расценивает передачу ему Заказчиком первичных документов как прямое указание лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета Заказчика, о внесении соответствующих данных в Базу бухгалтерского учета, исходя из содержания соответствующего первичного документа.
Я бы убрал этот пункт.
2.11. В процессе оказания услуг по настоящему Договору Исполнитель разрабатывает и доводит до сведения Заказчика в устной или письменной форме рекомендации, касающиеся ведения бухгалтерского и налогового учета Заказчиком.
Только письменно. Устные потом сложно доказать.
1.1. В случае выявления Заказчиком ошибки ведения Базы бухгалтерского учета Заказчик направляет Исполнителю письменное требование об исправлении ошибки с указанием деталей выявленной ошибки, таких как суммы операции, номеров и дат оформленных первичных документов. Исполнитель обязан в течение 30 (Тридцати) календарных дней с момента получения указанного требования Заказчика исправить выявленные Заказчиком ошибки ведения Базы бухгалтерского учета.
Многовато 30 дней. Хватит и 5.
При этом под ошибкой ведения Базы бухгалтерского учета Стороны договорились понимать произошедшее по вине Исполнителя арифметическое или методологическое расхождение данных Базы бухгалтерского учета, услуги по ведению которой оказывает Исполнитель, с нормами и правилами ведения бухгалтерского и/или налогового учета, являющимися обязательными для применения всеми организациями на территории РФ в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.
Считаю следует считать любые ошибки, которые могут повлиять на корректность бухучета.
Исполнитель не несет ответственности и не обязан исправлять ошибки ведения Базы бухгалтерского учета в следующих случаях:
1.1.1. Если ошибка ведения Базы бухгалтерского учета возникла до момента начала оказания Исполнителем услуг по настоящему Договору;
1.1.2. Если ошибка ведения Базы бухгалтерского учета возникла в результате занесения в Базу бухгалтерского учета недостоверных данных или вызвана иными недостатками ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций Заказчика, которые произошли до момента начала оказания Исполнителем услуг по настоящему Договору;
1.1.3. Если ошибка ведения Базы бухгалтерского учета возникла в результате представления Заказчиком первичных документов, содержащих недостоверные и/или неполные данные о финансово-хозяйственной деятельности Заказчика;
1.1.4. Если ошибка ведения Базы бухгалтерского учета возникла в результате непредставления Заказчиком Исполнителю первичных документов.
Ответственности он не несет, но можно согласовать, что исправление данных ошибок возможно при дополнительной оплате, либо внести этот пункт в п.1, но увеличить стоимость оплаты. Данные бухучета в любом случаи должны быть корректны вне зависимости от того, кто когда и что предоставлял.
Здравствуйте.
В первую очередь следует обратить внимание на то, что согласно п.1.5 договора:
Стороны условились о том, что ни при каких условиях настоящий Договор не может быть истолкован в качестве договора, в соответствии с которым ведение бухгалтерского учета Заказчика целиком передается Исполнителю в качестве специализированной организации в соответствии с п. 3 ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете».
То есть речь не идет о полноценной передаче бухучета Исполнителю.
Среди документов, которые необходимо проверять также те, на которые имеется ссылка в самом договоре:
Исполнитель обязан оказывать Заказчику услуги в соответствии с положениями настоящего Договора, Правил и приложений к Договору, являющихся неотъемлемыми частями Договора.
Предположу, что учитывая конфиденциальный характер получаемых Исполнителем данных, не следует давать ему вот эту возможность:
Исполнитель с целью исполнения как всех своих обязательств по Договору, так и любой их части, имеет право в любое время привлекать по своему усмотрению без получения для этого дополнительного согласия Заказчика любых третьих лиц.
Полагаю, что есть смысл установить предварительное согласование с Вами привлечение третьих лиц.
Далее продолжу.
По п. 2.11
В процессе оказания услуг по настоящему Договору Исполнитель разрабатывает и доводит до сведения Заказчика в устной или письменной форме рекомендации, касающиеся ведения бухгалтерского и налогового учета Заказчиком
Все же следует остановиться на именно письменных рекомендациях, поскольку впоследствии могут возникнуть проблемы в доказывании наличия или отсутствия таких рекомендаций.
По п. 2.12
Исполнитель обязан в течение 30 (Тридцати) календарных дней с момента получения указанного требования Заказчика исправить выявленные Заказчиком ошибки ведения Базы бухгалтерского учета.
Представляется, что это слишком длительный срок.
В том же пункте есть указание на то, что
Исполнитель не несет ответственности и не обязан исправлять ошибки ведения Базы бухгалтерского учета в следующих случаях:
Допустим, что ответственности в этих случаях он нести не должен. Однако исправить-то их он обязан. Кто будет их исправлять? И как быть если не исправлять? Ведь это может повлечь серьезные искажения всей базы.
По п. 2.15
Исполнитель обязан своевременно уведомлять Заказчика о готовности для подписания уполномоченными лицами Заказчика проектов документов бухгалтерской и налоговой отчетности Заказчика, подготовленных Исполнителем.
Я бы добавил, что значит своевременно.
По п.2.19
При этом законность и обоснованность взыскания с Заказчика указанных сумм штрафов и пеней должны быть подтверждены вступившим в законную силу решением арбитражного суда.
Это принуждает Заказчика самому спорить с налоговой и только в случае принятия судом отрицательного решения он получает право на возмещение сумм штрафов. В таком случае есть смысл установить для Исполнителя обязанность принимать непосредственное участие в судах на стороне Заказчика.
При этом даже наличие решения суда еще не является безусловным основанием для возмещения убытков Заказчику:
Исполнитель рассматривает поступившую от Заказчика претензию в срок не более 30 (Тридцати) дней принимает решение о полном или частичном возмещении Заказчику сумм взысканных с него штрафов и пеней, либо об отказе в удовлетворении претензии Заказчика.
Т.е. Исполнитель может и не удовлетворить претензию или удовлетворить частично. Считаю это неверным.
Отдельно вызывает вопросы отсутствие указания на необходимость соблюдения конфденциальности получаемой от Закачика информации и ответственности за несоблюдение этого режима.
Исполнитель несет ответственность за сохранность представленных ему Заказчиком первичных документов.
Т.е. только за сохранность и не более того. О конфиденциальности очень небольшая глава 5, которая говорит о необходимости ее соблюдения, но никакой ответственности не вводит. Ответственности собственно вообще ничего нет.
Зато есть возможность для любой стороны, в том числе и Исполнителя, отказаться без указания причин от испольнения договора:
Любая из Сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора (ст. 782 ГК РФ), письменно уведомив об этом другую Сторону. В этом случае Договор будет считаться расторгнутым.
Всего лишь уведомить в любой момент и все. Это неправильно ни с точки зрения Заказчика, ни тем более Исполнителя.
Здравствуйте.
Самое главное это пункт 1.1 и 1.4. внимательно проверить — это все нужные вам услуги или нет. Оказываться будут только они и платить вы будете только за это.
Это соотноситься со статьей 779 гк по оказанию услуг. То есть вы даёте задание — какие услуги оказать и они оплачиваться.
Обратите внимание на п 2.2
В частности, Исполнитель осуществляет ведение налогового учета Заказчика (п. 1.1.2 Договора) без создания отдельных налоговых регистров на основе регистров бухгалтерского учета Базы бухгалтерского учета и в соответствии с требованиями главы 25 части второй Налогового Кодекса РФ.
И пункт 2.7
2.7. При оказании услуг по Договору Исполнитель имеет право самостоятельно определять и изменять в любое время по своему усмотрению без получения на это дополнительного согласия Заказчика настройки и конфигурации Базы бухгалтерского учета, услуги по ведению которой оказывает Исполнитель.
То есть вы на этими вещами контроля иметь не будете и знать об этом тоже. Это законно, но вопрос вашего желания и удобства, безопасности баз
Пункт 2.9 про третьих лиц надо иметь в виду, но ничего страшного, а вот по 2.8 на по надо вам внимательно отнестись к этому — пускай список этого по предоставят, в идеале вообще как приложение к договору.
Внимательно к п 2.12 по ошибках в документах и учёте, это не страшно, но следить надо за всеми этими моментами
В 2.19 по претензиям тоже внимательно, и список документов такой строгий лучше из него убрать.
Можно добавить, что Заказчик не несёт дополнительные расходы на оплату лицензии и иные, связанные с работой этих программ.
Обратите внимание — Исполнитель не проверяет первичные документы, которые ему передаёт Заказчик.
Довольно длительный срок исправления ошибок — стоит сократить.
30 календарных дней — это много. Вполне можно снизить до нескольких дней.
Опять по ошибкам — те, которые возникли до начала оказания услуг — Исполнителем не проверяются и не исправляются как ошибки.
Общие рекомендации:
По дням — где-то указаны «календарные дни», где-то просто «дни».
Стоит привести к общему виду. Если под «днями» подразумевались рабочие дни — то соответственно, указать это.
По срокам:
Они везде преувеличенно длительные.
Даже копии документов Исполнитель по требованию Заказчика предоставляет 10 дней.
Хотя это просто техническая работа и уж точно не может занимать 10 дней.
И это многих сроков касается.