Как юридически обосновать отправку трудовой книжки при увольнении сотрудника по почте сотруднику при отсутствии его письменного разрешения?

Question

Доброго дня! Есть 2 вопроса по ситуации с увольнением сотрудника. Ситуация: 1. Сотрудник явился (как и положено) в свой последний рабочий день, когда должен был забрать все документы и получить расчет. Сотрудник поставил подписи во все документах (кроме книги движения и учета труд.книжек и вкладышей). В итоге сотрудник отказался забирать трудовую книжку и забирать свой расчет (по каким причинам - не объяснил). Далее сотрудник на связь не выходил. После этого трудовая книжка была направлена ему почтой (с описью и уведомлением) на следующий рабочий день (чтобы не нарушать сроков выдачи трудовой книжки). Сотрудник жалуется на то, что этим действием организация ограничила его право на трудоустройство. Вопрос: если в данном случае нет его письменного разрешения на отправку его трудовой книжки почтой - то на какие нормы законодательства можно сослаться, что все нормы ТК были соблюдены (не позднее трех дней выдать сотруднику трудовую книжку)? Какая статья и какой пункт ТК обязывает получать разрешение сотрудника на отправку его трудовой почтой, и в каком случае отправка почтой без такого разрешения является обоснованной? 2. График работы (сменности) на март 2020 года датирован 02.03.2020 г., что является первым рабочим днём марта. Лист ознакомления с графиком за март датирован 28.02.2020 г. Вопрос: Является ли нарушением утверждение графика сменности за март 02.03.2020 г.? Если это является нарушением - то как можно обосновать, что график датирован первым рабочим днём месяца обоснованно.

Геннадий Кураев · Answer

Здравствуйте, Елена. По закону Вы не правы, Вы были обязаны уведомить работника письменно о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на её отправку по почте Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ 36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. Можете указывать на малозначиткльность нарушения

Олег Васев · Answer

Здравствуйте. В итоге сотрудник отказался забирать трудовую книжку и забирать свой расчет (по каким причинам — не объяснил). Елена это зафиксировано? Далее сотрудник на связь не выходил. После этого трудовая книжка была направлена ему почтой (с описью и уведомлением) на следующий рабочий день (чтобы не нарушать сроков выдачи трудовой книжки). Елена опять же чем подтверждается? В силу Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») 36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. указанное согласие было получено Вами или нет? если в данном случае нет его письменного разрешения на отправку его трудовой книжки почтой — то на какие нормы законодательства можно сослаться, что все нормы ТК были соблюдены (не позднее трех дней выдать сотруднику трудовую книжку)? Елена вопрос в том, чем доказывается факт отказа работника в выдаче трудовой и как Вы с ним пытались выйти на связь, как это зафиксировано? Какая статья и какой пункт ТК обязывает получать разрешение сотрудника на отправку его трудовой почтой, и в каком случае отправка почтой без такого разрешения является обоснованной? Елена указал выше какая норма регламентирует этот момент. Плюс ст. 84.1 ТК РФ В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения , работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Нужно доказать факт уклонения работника от получения трудовой книжки. Формально пока что работник прав. Как пример практики https://sudact.ru/regular/doc/... Следовательно, работодатель освобождается от обязанности оплачивать период вынужденного прогула работника при наличии его подтвержденного письменным актом отказа или уклонения от получения трудовой книжки работником при условии, что работодатель в разумный срок исполнил свою обязанность по направлению уведомления о необходимости получения трудовой книжки, согласно указанию ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ . В части графика, в силу ст. 103 ТК РФ Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Вы ознакомили с графиком за март только 28.02, что по сути является нарушением.

Фарит Нежемединов · Answer

Добрый день Елена. Согласно ст. 84.1 ТК РФ. В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. То есть вы должны были ему направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Так как уведомления нет и вы отправили трудовую книжку почтой без его согласия, то процедура вами нарушена. Что касается ограничения права на трудоустройства, то тут оно не усматривается. Что касается утверждения графика 28.02. Это безусловно нарушение, но оно очень распространено среди работодателей и ответственность работодателя за него редко наступает, но впредь лучше придерживаться установленного порядка.

Иван Агибалов · Answer

Здравствуйте Елена. В итоге сотрудник отказался забирать трудовую книжку и забирать свой расчет (по каким причинам — не объяснил). А в чем у Вас возникла проблема? Следует оформить соответствующий акт об отказе работника забрать трудовую книжку, ведь он намерен злоупотребить своим правом по котрому работодатель обязан выдать ему трудовую книжку в день увольнения, но он сам когда отказывается ее забрать, злоупотребляет своим правом в дальнейшем на получение компенсации, сошлется на то что работодатель не выдал ему трудовую книжку, но не мог устроиться на работу, потерял потенциальный доход, что он уже и делает насколько я понял из вопроса Вы указали: Сотрудник жалуется на то, что этим действием организация ограничила его право на трудоустройство. В соответствии с положениями статьи ТК РФ Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться следует что: Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки,... Соответственно приказом создаете комиссию, комиссия оформляет акт в рамках которого фиксирует отказ работника забрать трудовую книжку лично. После чего уже на основании акта, выносится приказ о направлении уведомления работнику о необходимости забрать трудовую книжку явившись лично, либо дать свое письменное согласие на ее отправку ему почтой, главное подать такое уведомление, даже если он не даст такого согласия, уже нарушения не будет если трудовую книжку он так и не заберет. К примеру также подробные разъяснения приведены например по следующей ссылке: https://www.tspor.ru/article/2... Далее сотрудник на связь не выходил. После этого трудовая книжка была направлена ему почтой (с описью и уведомлением) на следующий рабочий день (чтобы не нарушать сроков выдачи трудовой книжки). Неправильно. Нужно было направить не трудовую книжку ему почтой, а уведомление дать согласие на отправку почтой, таково требование Трудового кодекса РФ. А потому именно такое уведомление и направьте ему, главное чтобы было подтверждение отправки именно такого уведомления, это уже освободит Вас от ответственности даже если он не будет забирать трудовую книжку. а в удовлетворении его требований в суде соответственно откажут в таком случае. Далее я продолжу в следующем ответе ниже.