Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Отражение в бухгалтерском учете бюджетного учреждения факта оплаты и оказания услуг по контракту на оказание услуг по приобретению и выдаче театральных билетов
Бюджетное учреждение заключило контракт на оказание услуг по приобретению и выдаче театральных билетов. Подписан акт выполненных работ. В бухгалтерском учете отражены только услуги. Карточка счета 302.26 за 5 июня 2017 года подтверждает исполнение обязательств по контракту на основании документов, оформленных согласно условиям договоров и подтверждающих исполнение услуг, в отношении обязательств по оплате оказанных услуг. Билеты на учет не ставили,под отчет не выдавались. Являются ли билеты денежным документом, и должны ли они В соответствии п. 169 Инструкции № 157н учитываться на счете 201 35? Нарушение ли это бухгалтерского учета и если нарушение - есть ли наказание
Здравствуйте Наталья Николаевна.
В соответствии с пунктами 169, 170 Приказа Минфина России от 01.12.2010 N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»:
Счет 20135 „Денежные документы“
169. Счет предназначен для учета различных денежных документов: оплаченные талоны на бензин и масла, на питание и т.п., оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки, конверты с марками и марки государственной пошлины и т.п.
(в ред. Приказа Минфина России от 12.10.2012 N 134н)
Денежные документы хранятся в кассе учреждения.
170. Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением на них записи „Фондовый“.
Приходные и расходные кассовые ордера с записью „Фондовый“ регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операций с денежными средствами.
Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги учреждения с проставлением на них записи „Фондовый“.
Четкого отнесения театральных билетов к денежным документам в нормативно-правовых актах не имеется.
В то же время к денежным документам возможно отнести документы, обладающие следующими признаками: зафиксированная номинальная стоимость и подтверждаемое ими право на получение конкретных товаров (работ, услуг).
Соответственно, по моему мнению, исходя из описанных Вами условий, если билеты приобретались Вашей организацией и выдавались третьим лицам, то они обладали признаками денежных документов и должны были учитываться по счету 0 201 35 000 „Денежные документы“.
Соответственно, считаю, что не отражение билетов по указанному счету является нарушением правил ведения бухгалтерского учета.
Ответственность, при установлении данного факта проверяющими органами, возможна как дисциплинарная в рамках трудовых отношений с работодателем, так и административная, которая предусмотрена частью 2 статьи 15.15.6 Кодекса об административных правонарушения РФ:
2. Нарушение требований к бюджетному (бухгалтерскому) учету, повлекшее представление бюджетной или бухгалтерской (финансовой) отчетности, содержащей незначительное искажение показателей бюджетной или бухгалтерской (финансовой) отчетности, либо нарушение порядка составления (формирования) консолидированной бухгалтерской (финансовой) отчетности, повлекшее незначительное искажение показателей этой отчетности или не повлекшее искажения показателей этой отчетности, —
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей.
С уважением, удачи.