Здравствуйте Евгений!
В соответствии с п. 34 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»
34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия — на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.
Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
Таким образом, если в день увольнения вам трудовая книжка не будет выдана по причине того, что произошел пожар и она сгорела, Вам необходимо подать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Данный дубликат должен быть выдан на основании Акта комиссии.
Каковы мои оптимальные действия в такой ситуации: получение в момент увольнения в середине января трудовой книжки (оригинала или дубликата)?Евгений
В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Днем увольнения считается последний день вашей работы, и в этот же день вам обязаны выдать трудовую книжку. В том случае, если в ее выдаче вам будет отказано по причине пожара, подавайте заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
Как я уже сказала дубликат трудовой книжки может быть составлен на основании Акта комиссии по имеющимся документам (расчетные ведомости, приказы, табеля учета рабочего времени и т.д.), то есть по любым письменным документам, подтверждающим вашу работу у данного работодателя, а также документов, подтверждающих вашу работу на предыдущем месте. Комиссия обязана будет затребовать документы с прежнего места работы. Если и такие документы сгорели в результате пожара, то стаж работы может быть подтвержден на основании показаний свидетелей в судебном порядке.
Следует ли писать заявления, запросы или другие документы кроме заявления об увольнении по собственному желанию.
Евгений
На данный момент нет. Если трудовая книжка сгорела и вам ее не выдадут в день увольнения, тогда подаете заявление работодателю о выдаче дубликата трудовой книжки. Далее алгоритм действий я указала выше (составление Акта комиссией, выдача дубликата).
"… Комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации" — зная, как все работает, это на несколько лет история.
Означает ли это, что я не смогу устроиться на новую работу с 20 января (отсутствие трудовой книжки)?
Сколько работников утратили трудовые книжки в результате пожара? Если массовая утрата трудовых книжек, то дубликат должен быть составлен на основании Акта комиссии. Если признак массовости отсутствует, то вы обращаетесь к работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки, и он в течение 15 дней должен вам ее выдать. При этом стаж работы работодатель может установить на основании различных документов, в том числе сведениями из ПФ РФ относительно прежнего места работы.
Заключить трудовой договор с новым работодателем вы сможете имея на руках дубликат трудовой книжки.
Поскольку речь идет о 15 календарных днях для выдачи дубликата, подавайте сейчас заявление работодателю о выдаче дубликата трудовой книжки, чтобы к 20 января он был у вас.