Не выбитые чеки из-за проблем с переходом на новую систему 1.05

KKT 1.05 в этом году наши клиенты интернет магазина не получали чеки около месяца. Какими штрафами это грозит? И как лучше поступись?

Виктория Витальевна Кушнарева

Здравствуйте.

Представляется что действовать интернет-магазину следует также как это описано в Письме ФНС РФ о массовом сбое ККМ от 20.12.2017 года за №ЕД-4-20/25867

Федеральная налоговая служба в связи с информацией о массовом техническом сбое в период с 01:00 20 декабря 2017 года в работе контрольно-кассовой техники производителей АО «ШТРИХ-М», ООО «РР-Электро», ООО «Тринити» и ООО «НТЦ „Измеритель“ сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 4 статьи 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ „О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа“ при выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены.Таким образом, в указанном случае после восстановления работоспособности контрольно-кассовой техники пользователи обязаны сформировать кассовый чек коррекции с общей суммой неучтенной по контрольно-кассовой технике выручки.
Обращается внимание, что в таких обстоятельствах отсутствует вина пользователей за осуществление расчетов без применения контрольно-кассовой техники, в том числе при реализации алкогольной продукции, в связи с чем в соответствии с частями 1 и 4 статьи 1.5Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях такие пользователи не подлежат привлечению к административной ответственности.
Учитывая изложенное, пользователи, в работе контрольно-кассовой техники которых произошел сбой, вправе осуществлять расчеты без применения контрольно-кассовой техники в связи с отсутствием вины.
Доведите настоящее письмо до нижестоящих налоговых органов, а также до налогоплательщиков.
 
Действительный
государственный советник
Российской Федерации
2 класса
Д.В.ЕГОРОВ

При этом полагаю, что для того чтобы избежать привлечения к административной ответственности следует оформить операции по кассе, после восстановления работоспособности путем оформления одного корректирующего чека на всю сумму, неотраженную из-за сбоя. Никаких сообщений о корректировке расчетов при этом отправлять в налоговую инспекцию не нужно. ФНС получит эти данные от фискального оператора в автоматическом режиме.

Какими штрафами это грозит? И как лучше поступись? УСН всегда платим полностью.

Виктория Витальевна Кушнарева

Виктория, добрый день! Ответственность на ненаправление (непредставление) покупателю чека предусмотрена ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ

 
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере двух тысяч рублей; на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере десяти тысяч рублей.

Лицо, добровольно заявившее в налоговый орган в письменной форме о неприменении им контрольно-кассовой техники в случаях, установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, либо о применении им контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо о применении им контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий перерегистрации контрольно-кассовой техники и порядка ее применения и добровольно исполнившее до вынесения постановления по делу об административном правонарушении обязанность, за неисполнение или ненадлежащее исполнение которой лицо привлекается к административной ответственности, освобождается от административной ответственности за административное правонарушение, предусмотренное частями 2, 4 и 6 настоящей статьи, если соблюдены в совокупности следующие условия:

на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.

Здравствуйте Виктория Витальевна, к экспертному мнению уважаемых коллег, добавлю лишь, что в данном случае оператор ККТ пишет объяснительную по поводу причины непробития чеков за определенный период. Далее при закрытии текущей смены выводите чек коррекции. 

Далее возможен вариант подачи заявления через сайт налоговой в личном кабинете: 1. В личном кабинете зайдите в раздел «Учет ККТ».2. Зайдите во вкладку «Подача заявлений» и в левом меню выберите ссылку «Контрольно-кассовая техника»3. В открывшемся списке документов выберите «Заявление в налоговый орган о допущенном нарушении согласно примечанию к статье 14.5 КоАП».4. В открывшейся форме отметьте первый пункт «Сведения о неприменении контрольно-кассовой техники...». 5. Затем укажите даты торговли без кассы и реквизиты. В окне ниже укажите фискальный признак чека коррекции и его дату.6. Заполнив все поля, нажмите кнопку «Подписать и отправить». 

Если нет КЭП для подписи электронного документа, подайте заявление на бумаге в свою налоговую инспекцию. К статье 14.5 КоАП также можно применить сроки давности, если нарушения обнаружены налоговым органом.

С уважением, Евгений.

Здравствуйте, Виктория Витальевна.

Уточните, кассовые чеки не выбивались или выбивались, но не направлялись? В зависимости от этого есть разные последствия в плане возможной административной ответственности, предусмотренной ст. 14.5 КоАП РФ.

Если чеки не выбивались, это значит, что ККТ не применялась в расчетах. Ответственность предусмотрена ст. 14.5 КоАП РФ, ч. 2:

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения контрольно-кассовой техники, но не менее тридцати тысяч рублей.

В таком случае, чтобы избежать административной ответственности, нужно сформировать кассовый чек коррекции с указанием каждого расчета и направить эти сведения с пояснениями в налоговый орган. При этом, сведения о допущенных нарушениях должно быть достаточно, иначе к отвтественности могут привлечь.

По этому поводу были разъяснения ФНС в письме  от 6 августа 2018 г. N ЕД-4-20/15240@

Учитывая изложенное, в случае корректировки только общей суммой расчетов при использовании форматов фискальных документов версий 1.05 и ниже в целях освобождения от административной ответственности на основании примечания к статье 14.5 КоАП РФ пользователю необходимо в обязательном порядке направить в налоговые органы в дополнение к сформированным кассовым чекам коррекции и (или) новым кассовым чекам, сформированным для исправления некорректных кассовых чеков, сведения и документы достаточные для установления каждого события административного правонарушения, т.е. идентификации каждого конкретного расчета.