Здравствуйте, Сергей!
Для лицензионных договоров законодательство предусматривает обязательное соблюдение простой письменной формы, нотариальное удостоверение таких видов договоров не предусмотрено. Однако, если программа для ЭВМ зарегистрирована в патентном ведомстве, необходима также регистрация договоров на распоряжение правами на эту программу.
Согласно ст. 434 ГК РФ
2. Договор в письменной форме может быть
заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также
путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными
документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам
связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по
договору.
Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.
Таким образом, закон позволяет обмен подписанными скан-копиями договоров. При этом, следует указать в договоре, что электронные копии документов, направленные по электронной почте, равнозначны бумажному договору, подписанному собственноручной подписью уполномоченного лица. Для подстраховки можно по почте обменятся бумажными экземплярами договоров.