8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Опишите ситуацию — юрист подскажет, что делать дальше.

Какие документы вправе требовать работодатель для подтверждения расходов сотрудника по проезду к месту отдыха

Добрый день! Мы - коммерческая организация, находящаяся в районе Крайнего Севера. Как и положено, оплачиваем сотрудникам проезд к местам отдыха раз в два года. В последнее время популярна покупка билетов на интернет-сайтах, люди оплачивают покупку билетов онлайн напрямую с банковских карт. Обычно для компенсации в бухгалтерию предоставляют электронный билет с указанной стоимостью и посадочные талоны. НО! Как оказалось, некоторые из сотрудников накапливают так называемые "мили", за которые потом бесплатно берут билеты, либо доплачивают деньгами незначительные суммы. В электронном билете, который сотрудник подает для компенсации, проставляется полная стоимость. Налицо обман! Подскажите, какие документы я, как работодатель, могу требовать в обязательном порядке для подтверждения расходов работника, ведь, насколько я понимаю, я не обязана возмещать работнику деньги, которые он по факту не потратил. Спасибо

Показать полностью
, Валентина, г. Краснодар

Здравствуйте, Валентин!

Во-первых, данный перечень документов у Вас должен быть закреплен в локальном нормативном акте «Порядок компенсации за проезд работников к месту отдыха и обратно» (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

Во-вторых, данный вопрос регулируется Законом РФ от 19.02.1993 г. № 4250-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

В-третьих, ст. 325 ТК РФ исключает компенсацию за проездом такси.

В-четвертых, подтверждение расходов должно быть произведено с помощью проездных документов. Перечень проездных документов не является закрытым.

В-пятых, согласно ч. 6 ст. 325 ТК РФ, не использованные суммы не суммируются., если работник и члены его семьи указанной выплатой своевременно не воспользовались.

Руководствуясь вышеизложенным, Вы обязаны оплатить только сумму, подтвержденную проездными документами. Оставшуюся сумму, если своевременно не воспользовались, оплачивать не должны, она «сгорает».

Если у вас вышеозначенного локального акта нет в организации, то готов его разработать.

0
0
0
0

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Похожие вопросы
Как получить справку об участии в боевых действиях для поступления в СПО?
Здравствуйте ,вопрос такой при поступлении ребенка в СПО требуют справку подтверждение участника боевых действий.В военкомате не дают ,потому что говорят, что выдало министерство внутренних дел по Северо-Кавказскому округу обращайтесь туда .Поехать я за 4000 км не могу и не знаю куда обратиться .
, вопрос №4997048, Татьяна, г. Барнаул

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Какие выплаты положены матери сотрудника МВД при суициде не при исполнении?
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, такая ситуация: умер сотрудник МВД (суицид, не при исполнении), мать - инвалид. Какие выплаты положены матери по закону? Куда, в какие органы писать заявления на выплаты и какие документы прилагать? Спасибо.
, вопрос №4992021, Елена, г. Великий Новгород

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Что делать, если украли документы и требуют 70000 рублей за их возврат?
Что делать, если украли документы и требуют 70000 рублей за их возврат? Два года назад украли все документы, я знаю кто украл, за возврат докумментов вымогают 70000 рублей
, вопрос №4991125, Мафтуна, г. Москва

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
1150 ₽
Вопрос решен
Трудовое право
Какие документы нужно приложить к иску и какие еще лучше запросить у работодателя заранее?
Здравствуйте. Нужна консультация по трудовому спору после увольнения. Я уволилась 26.06.2026 из частной строительной компании в Москве. В последний рабочий день со мной не произвели окончательный расчет, до увольнения я устно предупреждала работодателя, что прошу выплатить все суммы в срок, предусмотренный законом, так как проблемы с выплатами были уже и по зарплате в том числе. На текущий момент мне не выплатили: * часть заработной платы; * компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении; * компенсацию за неиспользованный отпуск при предыдущем переводе между юрлицами через увольнение и прием — ориентировочно около 14 календарных дней. Тут вообще прошел почти год уже. Есть расчетные листки, банковские выписки и часть кадровых документов. По расчетным листкам долг работодателя виден, но фактической выплаты не было. Также знаю, что у ряда бывших сотрудников аналогичная ситуация: они уволились сильно раньше, но окончательный расчет им также до сих пор не выплатили, работодатель регулярно обещает выплатить «на неделе» или «завтра». Прошу подсказать: 1. Можно ли в такой ситуации сразу подавать иск в суд или лучше сначала направить работодателю досудебную претензию? 2. Если претензию лучше направить, какой срок на выплату указать и как ее правильно отправить? 3. Нужно ли отдельно обращаться в трудовую инспекцию и прокуратуру или лучше сразу идти в суд? 4. Какие требования включать в иск: долг по зарплате, компенсацию отпуска, премию, компенсацию за задержку, моральный вред, судебные расходы? 6. Можно ли объединить требования по текущему работодателю и предыдущему юрлицу в одном иске, если перевод был оформлен через увольнение и прием? 7. Какие документы нужно приложить к иску и какие еще лучше запросить у работодателя заранее? 8. Можете ли вы дать практический порядок действий и шаблоны: претензии, жалобы в прокуратуру/трудовую инспекцию и иска?
, вопрос №4990122, Илона, г. Москва

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Вправе ли работодатель изменить условия трудового договора в одностороннем порядке?
Здравствуйте! Я учитель—логопед, работаю в детском саду. Вправе ли работодатель в одностороннем порядке изменить существенные условия моего трудового договора (например, перевести из одного подразделения сада в другое, изменить график работы) без моего письменного согласия? Каков порядок действий в такой ситуации?
, вопрос №4989703, Лейла, г. Москва

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Дата обновления страницы 26.04.2016