Какие документы вправе требовать работодатель для подтверждения расходов сотрудника по проезду к месту отдыха
Добрый день! Мы - коммерческая организация, находящаяся в районе Крайнего Севера. Как и положено, оплачиваем сотрудникам проезд к местам отдыха раз в два года. В последнее время популярна покупка билетов на интернет-сайтах, люди оплачивают покупку билетов онлайн напрямую с банковских карт. Обычно для компенсации в бухгалтерию предоставляют электронный билет с указанной стоимостью и посадочные талоны. НО! Как оказалось, некоторые из сотрудников накапливают так называемые "мили", за которые потом бесплатно берут билеты, либо доплачивают деньгами незначительные суммы. В электронном билете, который сотрудник подает для компенсации, проставляется полная стоимость. Налицо обман! Подскажите, какие документы я, как работодатель, могу требовать в обязательном порядке для подтверждения расходов работника, ведь, насколько я понимаю, я не обязана возмещать работнику деньги, которые он по факту не потратил. Спасибо