Бесплатная консультация юриста в Москве
8 499 705-84-25
Поиск

Консультируйтесь с юристом онлайн

48 юристов готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут
  1. Предпринимательское право
  2. Тендеры, контрактная система в сфере закупок

Проведение тендеров

Проведение тендеров - это процесс подбора поставщика товаров или услуг или подрядчика для выполнения работ. Как проводятся тендеры на услуги или на закупку, каков его регламент и какие существуют нюансы будет рассмотрено в следующих главах.

Понятие

Тендер - это особая процедура, являющаяся своего рода соревнованием и подчиняющаяся определенным правилам. Понятие тендера не отражено в российском законодательстве, однако данный процесс регулируется федеральными законами о закупках:

  • Федеральный закон “О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18.07.2011 № 223-ФЗ;
  • Федеральный закон “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 № 44-ФЗ.

В этих законах содержатся основные понятия, связанные с проведением тендеров, а также описаны правила проведения для государственных и иных организаций.

Виды тендеров

Все тендеры делятся на несколько типов, в зависимости от применяемых критериев они могут быть государственными и для частных фирм. Тендеры для закупки в целях обеспечения государственных нужд проводятся на конкурсной основе или для единственного поставщика.

Существуют следующие виды тендеров, проводимых на конкурсной основе:

  • аукционы (открытый, закрытый, электронный);
  • конкурсы (открытый, закрытый);
  • запрос цен и запрос предложений.

Помимо этого, тендеры бывают платными или бесплатными, одно- и многоэтапными.

Закрытые тендеры проводятся только в определенных случаях, перечень которых содержит ст.84 Закона № 44--ФЗ.

Подготовка

Для того чтобы принять участие в тендере, и заказчику, и поставщику следует пройти через подготовительный этап.

Для заказчика

Поскольку заявка размещается в Единой информационной системе (ЕИС), после чего, в ряде случаев, она не может быть отозвана или изменена, заказчику следует определиться со следующими моментами:

  • какой именно товар (работа, услуга) требуется. Эта информация включает в себя наиболее точные характеристики, в том числе объем, единицы измерения и т.п.;
  • в каком порядке будет производится оплата товара (работы, услуги);
  • в какие сроки будет проводиться закупка товара (выполнена работа, оказана услуга);
  • каковы гарантии на товар (работы, услуги);
  • какие именно характеристики товара (работы, услуги) дают основание определить, что они идентичны тому, что было заказано.

На основе этой информации формируется запрос, который затем размещается в ЕИС, однако до момента размещения такого запроса порядок проведения тендеров предусматривает осуществление еще ряда шагов.

На подготовительном этапе руководитель организации издает приказ, регламентирующий участие в тендере. После этого ответственным работникам поручается составление примерного контракта, который заключается с продавцом (поставщиком). Этот контракт включает в себя всю информацию, которая была приведена выше. Кроме того, необходимо будет составить техническое задание и предоставить обоснование цены контракта.

Обязательный документ при проведении открытых тендеров – извещение о проведении аукциона/конкурса/ и о запросе цен (котировок)/предложений. Такое извещение также необходимо разработать на подготовительном этапе.

Для поставщика

Правила участия в тендере поставщика зависят от способа тендера, хотя в целом они схожи. Подготовительный этап, как правило, включает в себя сбор всех необходимых документов, а именно:

  • выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП или ее нотариальной копии (полученные не ранее, чем за 6 месяцев до момента их размещения в ЕИС);
  • документа, который подтверждает полномочия лица на осуществление деятельности по участию в тендере;
  • копий учредительных документов (если поставщик - юридическое лицо);
  • декларации о соответствии поставщика требованиямп.3-9 ст.31 Закона № 44-ФЗ;
  • декларации о соответствии требованиям для участников тендера, установленным в конкурсной документации;
  • декларации о принадлежности поставщика к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным НКО (в случае, если заказчик требует участия в тендере только этих организаций);
  • документов, которые подтверждают право поставщика на получение преимуществ при проведении тендера (согласно ст. 28 и 29 Закона № 44-ФЗ);
  • некоторых иных документов в особых случаях, предусмотренных уставом участника-юридического лица.

Правила проведения

Следующий этап - размещение заказчиком извещения о проведении тендера в ЕИС. В этом извещении располагается вся информация, перечисленная в ст.49 Закона № 44-ФЗ.

Поставщик, увидев в ЕИС извещение о проведении того или иного вида тендера, оставляет свою заявку, составленную в определенной форме. Такая заявка подается в письменном виде, в запечатанном непрозрачном конверте. Также она размещается в электронной базе ЕИС.

В заявке участника содержится основная информация о его организации, подтвержденная документами, которые поставщику рекомендуется подготовить заранее. Кроме того, заявка должна содержать в себе предложение относительно объекта закупки, а также все необходимые подтверждающие документы, предусмотренные конкурсной документацией (включая документы, подтверждающие квалификацию поставщика, если они требуются).

Поставщик обязан в качестве обеспечения своей заявки внести определенную сумму, которая подтверждается соответствующим документом (платежным поручением, банковской гарантией).

Выбор победителя тендера осуществляется после того, как все заявки, поступившие за указанное в извещении время, будут обработаны и учтены. При этом важно помнить, что поступающие в электронную систему предложения недоступны для заказчика до момента истечения срока тендера, а приходящие по почте заявки не вскрываются до этого же времени.

Согласно регламенту проведения тендера, содержащемуся в ст.49 Закона № 44-ФЗ, извещение о проведении тендера размещается в ЕИС не позднее чем за 20 дней до момента рассмотрения всех заявок.

Определение победителя тендера осуществляется по-разному для различных видов тендеров. Так, например, в случае запроса котировок побеждает заявитель, предложивший самую низкую цену. Естественно, при этом все требования, указанные в заявке, должны быть соблюдены.

Итогом любого тендера является вынесение Протокола рассмотрения и оценки заявок на участие, который также размещают в ЕИС.

После того, как победитель тендера определен, с ним в течение 20 дней заключается контракт на поставку товаров (выполнение работ, услуг).

Особенности

Проведение тендеров в России имеет некоторые особенности, о которых необходимо знать.

1) Согласно ст.6 Закона № 44-ФЗ, все тендеры проводятся на принципах:

  • открытости;
  • обеспечения конкуренции и профессионализма заказчиков;
  • единства и прозрачности информации контрактной системы в сфере закупок;
  • эффективности;
  • ответственности за обеспечение государственных и муниципальных нужд.

2) В соответствии со ст.15 Закона № 44-ФЗ, бюджетные учреждения, а также государственные и муниципальные унитарные предприятия, осуществляют закупки по особым процедурам (за счет субсидий, грантов).

3) Согласно ст.16 Закона № 44-ФЗ, должно осуществляться планирование закупок. Оно реализуется путем составления планов закупок и планов-графиков.

4) В случаях, определенных Постановлением Правительства РФ от 22.08.2016 № 835, проводится обязательное общественное обсуждение закупок по тендерам (эти случаи касаются обеспечения муниципальных и государственных нужд).

5) Начальная и максимальная цена контракта обосновывается заказчиком (согласно ст.22 Закона № 44-ФЗ). Это обоснование осуществляется с применением разных методов: анализа рынка, нормативного, тарифного, проектно-сметного либо затратного.

6) Если два и более заказчика закупают одни и те же товары либо заказывают одинаковые работы (услуги), то для них ст.25 Закона № 44-ФЗ предусмотрена возможность проведения совместных тендеров в виде конкурсов и аукционов.

7) В ст.30 Закона № 44-ФЗ для заказчиков определено обязательство осуществлять закупки у социально-ориентированных НКО, а также у субъектов малого предпринимательства, в размере не менее, чем 15% совокупного объема закупок, осуществляемого в течение года.

8) Все участники тендера, будь то заказчик или поставщик, должны отвечать требованиям, изложенным в ст.31 Закона № 44-ФЗ. В их отношении не должен быть начат процесс ликвидации, должна отсутствовать задолженность перед налоговыми и иными государственными органами и т.п. Кроме того, между заказчиком и поставщиком должен отсутствовать конфликт интересов.

9) Основные условия проведения тендера, а также подробное описание объекта, содержатся в извещении. При этом описание объекта тендера должно соответствовать требованиям, изложенным в ст.33 Закона № 44-ФЗ.

10) Согласно ст.43 Закона № 44-ФЗ, поставщик, принимающий участие в тендере, может изменить либо отменить свою заявку, отправленную заказчику и размещенную в ЕИС. Сделать это нужно до истечения срока рассмотрения заявок, используя образец уведомления. Заказчик может изменить свою заявку не во всех случаях. Так, при проведении запроса котировок данное действие запрещено, однако заказчик имеет право вообще отменить проведение запроса котировок до тех пор, пока контракт с поставщиком не заключен.

Проведение тендеров в российском законодательстве регламентировано подробно. Несмотря на это, такая процедура сложна и характеризуется определенными нюансами. Чтобы сделать всё правильно и не потратить свое время напрасно, стоит обращаться за помощью к опытным специалистам, которые помогут вам без ошибок оформить все необходимые документы для проведения конкурса, аукциона, запроса цен или предложений. Наши опытные юристы всегда смогут помочь, заполните форму обратной связи или свяжитесь с нами по указанным телефонам.

Похожие темы

48 юристов сейчас на сайте

Последние вопросы по теме «проведение тендеров»

Все темы
Искать

Проведение тендера, как подать заявку в качестве заказчика?

Добрый день! Могли бы Вы оказать консультацию в вопросе проведения тендера. Мы юр. лицо - общество с ограниченной ответственностью. Что нам необходимо сделать для регистрации нашей заявки на сайте zakupki.gov.ru ?

07 Декабря 2016, 13:04, вопрос №1465772 Марина, г. Санкт-Петербург

Ответственность Поставщика по тендерной заявке

Добрый день! Предприятие выслало заявку на участие в тендере, в которой прописаны следующие пункты: 2. В случае признания Претендента Победителем тендера, Претендент обязуется заключить с организатором тендера или его агентом Договор на условиях...

30 Июня 2016, 13:24, вопрос №1300481 Сергей, г. Москва
500 стоимость
вопроса
вопрос решен

Получите совет юриста за 15 минут!

48 юристов готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут

Требования для участия в тендерах

Здравствуйте, небольшая предыстория, я занимаюсь стройкой уже более 6 лет, за это время набрал внушительное количества людей, работников всех направлений, начиная от маляров, заканчивая электриками, сантехниками и т.д., люди с руками, которые...

25 Марта 2016, 16:40, вопрос №1195315 Сергей, г. Санкт-Петербург

Необходимость проведения тендера

Добрый день! Мы ИТ компания, разработчик программного обеспечения. Хотим заключит договор с МУП на внедрение нашей программы на 6,5 кк, можем мы обойтись без проведения тендера?

25 Февраля 2016, 17:04, вопрос №1157889 Роман, г. Казань

Участие в тендерах

Ситуация такова. Для участия в аукционах есть обязательное условие: . Отсутствие у участника закупки недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (за исключением сумм, на...

10 Августа 2015, 14:46, вопрос №935693 олег, г. Ростов-на-Дону

Проведение тендера

Здравствуйте! У меня такая ситуация: уже на протяжении около полутора года, мой муж пытается продать станок на завод, который является ОАО. При этом директор завода ни слова не говорит о регистрации на специальном сайте гос. закупок (должен ли он...

04 Марта 2015, 22:55, вопрос №751073 Анна, г. Обоянь

Обман в проведении тендера

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, обязаны ли организации, в данном случае завод ОАО, проводить тендер на закупки, в соответствии с ФЗ-44? Завод в течении долгого времени обещает включить людей в тендер и "кормят завтраками". Может ли вообще этот...

04 Марта 2015, 21:59, вопрос №751023 Анна, г. Обоянь

Нужен ли конкурс на заключение агентского договора?

Нашему медицинскому учреждению (правовая форма - ФГБУ) необходимо заключить договор с компанией, которая будет заниматься привлечением для нас пациентов для лечения в клинике. Мы заинтересованы в клиентах - как получающих платное лечение, так и...

12 Января 2015, 16:21, вопрос №681739 Илья, г. Санкт-Петербург
1000 стоимость
вопроса
вопрос решен

Для участии в тендере

заверенный участником документ, подтверждающий наличие решения (одобрения) со стороны установленного законодательством РФ органа о заключении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, оформленный в соответствии с законодательством РФ,...

07 Декабря 2014, 14:50, вопрос №644810 Виталий, г. Саранск

Победитель по итогам электронного аукциона

День добрый! При проведении аукциона на право заключения госконтракта один из участников, ранее подавший заявку и оплативший обеспечение, не принял участие в электронном аукционе по причинам не зависящим от него. В результате проведенного...

06 Октября 2014, 12:45, вопрос №577451 Нагим, г. Пермь

Фальшивый аукцион

При проведение аукциона на аренду земельного участка под строительство магазина был заявлен неверный адрес я думаю умышленно,так-как место это неудобно и совершенно подходящее под магазин .Естественно желающих бороться за участок по этому адресу...

05 Октября 2014, 11:36, вопрос №576514 Игорь, г. Южно-Сахалинск
600 стоимость
вопроса
вопрос решен

Уполномоченные органы по 44 ФЗ

Здравствуйте! Помогите разобраться. У нас не состоялся аукцион среди СМП, т.к. подана 1 заявка, по результатам рассмотрения которой, ее признали несоответствующей условиям документации. В ч. 4 ст. 30 указано, что Заказчик вправе отменить ограничение...

02 Октября 2014, 12:34, вопрос №574102 Ада, г. Южно-Сахалинск

Скачайте мобильное приложение и получите ответ быстрее!

В нашем мобильном приложении юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос.

Вопросы по темам

stats

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще!

Не хотите ждать?
Звоните бесплатно! 8 499 705-84-25