Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Неполное оприходование наличных в кассу
Здравствуйте!
Подскажите, как можно привлечь кассира к ответственности за неполное оприходование наличных денег в кассу? У нас сложилась такая ситуация. Гл.бухгалтер, он же кассир, пробивала в чеках одну сумму, а приходные кассовые ордера в программе делала на меньшую сумму. Бухгалтерия ИП, заполнение документов ИП не контролировал. В итоге у нас есть журнал кассира-операциониста с полными суммами и подписью гл.буха, и есть ПКО на другие суммы, но они ей не подписаны. Можно ли как-то доказать неполное оприходование и взыскать с гл.буха недостающие средства? Спасибо.
Здравствуйте!
Выполнение работы кассира как-то зафиксировано? в трудовом договоре? в должностной инструкции? И заключен ли договор о полной материальной ответственности как с кассиром?
День добрый. Сразу вопрос — договор о полной материальной ответственности заключен? Ревизию проводили?
Статья 81 ТК РФ Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
9) принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
Статья 243 ТК РФ
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
Это что касается последствий. Для определения их наступления необходимо провести инкассацию денежных средств, проверить факт их списания из кассы и фактическое зачисление на расчетный счет (банально сделать сверку). А далее с учетом требований должностных инструкций, правил осуществления кассовых операций и правил бухгалтерского учета, устанавливать ответственное лицо, за образовавшуюся недостачу (если она имеет место).
Если нет (ущерб не причинен и денежные средства поступили в полном объеме), то налицо лишь нарушение правил ведения бухгалтерского учета, что может предположить лишь привлечение к дисциплинарной ответственности (выговор).
Факты хищения вскрылись уже после увольнения гл.бухгалтера. ИП начал свою деятельность в 2013 году, бухгалтер занималась своими махинациями на протяжении 2013 и 2014 годов. Потом она уволилась по собственному желанию. И факты хищения были обнаружены уже новым гл.бухом при сверке книги кассира-операциониста и данных программы 1С. Т.к. ИП только начинал свою деятельность, никаких договоров о полной материальной ответственности с гл.бухом заключено не было. Размер ущерба около 1 млн.руб.
Можно ли как-то доказать неполное оприходование и взыскать с гл.буха недостающие средства? Спасибо.
Анна
Здравствуйте. Если кассир присваивала деньги, то подавайте заявление в полицию и увольнение. Если неправильно просто оформляла, то тут возможно дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.
ТК РФ
Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
7) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
Проведите аудит, подготовьте копии чеков, потребуйте объяснительную с работника.
взыскать с гл.буха недостающие средства?
Анна
Взыскать либо по договору мат. ответственности, если он есть (а должен быть), либо в гражданском порядке, при доказательстве факта присвоения денежных средств.
Статья 243. Случаи полной материальной ответственности
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3) умышленного причинения ущерба;
4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
Факты хищения вскрылись уже после увольнения гл.бухгалтера. ИП начал свою деятельность в 2013 году, бухгалтер занималась своими махинациями на протяжении 2013 и 2014 годов. Потом она уволилась по собственному желанию. И факты хищения были обнаружены уже новым гл.бухом при сверке книги кассира-операциониста и данных программы 1С. Т.к. ИП только начинал свою деятельность, никаких договоров о полной материальной ответственности с гл.бухом заключено не было. Размер ущерба около 1 млн.руб.
Здравствуйте! Уточните пожалуйста проведена ли в настоящее время инвентаризация и какой ущерб причинен ИП? Если это все сделано и выявлена недостача, то необходимо провести проверку, получить письменное объяснение от бухгалтера, а также обратиться в дежурную часть полиции с заявлением о привлечении виновного к ответственности по ст.160 УК РФ.
Факты хищения вскрылись уже после увольнения гл.бухгалтера. ИП начал свою деятельность в 2013 году, бухгалтер занималась своими махинациями на протяжении 2013 и 2014 годов. Потом она уволилась по собственному желанию. И факты хищения были обнаружены уже новым гл.бухом при сверке книги кассира-операциониста и данных программы 1С. Т.к. ИП только начинал свою деятельность, никаких договоров о полной материальной ответственности с гл.бухом заключено не было. Размер ущерба около 1 млн.руб.
Факты хищения вскрылись уже после увольнения гл.бухгалтера. ИП начал свою деятельность в 2013 году, бухгалтер занималась своими махинациями на протяжении 2013 и 2014 годов. Потом она уволилась по собственному желанию. И факты хищения были обнаружены уже новым гл.бухом при сверке книги кассира-операциониста и данных программы 1С. Т.к. ИП только начинал свою деятельность, никаких договоров о полной материальной ответственности с гл.бухом заключено не было. Размер ущерба около 1 млн.руб.
Анна
Ясно, тогда нужно обращаться в дежурную часть с заявлением о хищении денежных средств. В случае, если будет доказана вина бухгалтера потерпевший в рамках гражданского иска сможет взыскать с виновного всю сумму ущерба.
Уважаемая Анна! Здравствуйте! В дополнение к мнениям уважаемых и профессиональных коллег примите следующее:
проводите дисциплинарную проверку в порядке ст.193 Трудового кодекса РФ. Естественно, касательно злоупотреблений главного бухгалтера — кассира направьте заявление с материалами в органы полиции, как и описали уважаемые коллеги. Однако, я бы порекомендовал привлечь сторонних аудиторов. Далее, в ходе дисциплинарной проверке получите объяснения от нового главного бухгалтера, иных лиц. В отношении уволенного работника — ПРЕДЛОЖИТЕ ему направить свои пояснения по выявленным фактам. Далее, уже с учетом всего полученного решайте вопрос о привлечении уволенного работника к материальной ответственности, при этом понятно, что применить виды дисциплинарных взысканий (ст.192 ТК РФ) Вы не можете.
В данном случае нужно руководствоваться нижеприведенными статьями ТК РФ.
Сумму ущерба следует определить и довести до работника в письменной форме и предложить добровольно возместить.
При этом, на мой взгляд надо еще исходить из того, что главный бухгалтер несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, в том числе за правильный прием наличных денежных средств, с оформлением и подписанием ПКО.
Размер взыскиваемого ущерба будет зависит от того, заключен ли с ней договор о полной материальной ответственности или указана ли в трудовом договоре полная материальная ответственность главного бухгалтера. В этих случаях есть основания для взыскания всей суммы ущерба. Если таких документов нет — тогда есть основания для взыскания ущерба в размере одной средней зарплаты работника.
Факты хищения вскрылись уже после увольнения гл.бухгалтера. ИП начал свою деятельность в 2013 году, бухгалтер занималась своими махинациями на протяжении 2013 и 2014 годов. Потом она уволилась по собственному желанию. И факты хищения были обнаружены уже новым гл.бухом при сверке книги кассира-операциониста и данных программы 1С. Т.к. ИП только начинал свою деятельность, никаких договоров о полной материальной ответственности с гл.бухом заключено не было. Размер ущерба около 1 млн.руб.