Добрый день. ситуация следующая. Были утеряны Акт выполненных работ и счет фактура. Попросили прислать дубликат, на что в Ростелекоме ответили что за печать и подписи придется платить. Правомерно ли это? Тем более что другие компании предоставляли документы без требования денег.
Здравствуйте,
Законодательство лишь обязывает контрагента оформлять первичные документы при непосредственном совершении факта хозяйственной деятельности.
Если у контрагента имеются в наличии вторые экземпляры с подписями с Вашей стороны, значит, документы были выставлены своевременно и претензий к нему быть не может.
Предоставлять же дубликаты — право, но не обязанность, в связи с чем, контрагент вправе назначать цену за свои услуги по предоставлению дубликатов, поскольку несет определенные временные, трудовые и материальные затраты на их изготовление.
А вот утрата документов свидетельствует лишь о несоблюдении порядка их хранения с Вашей стороны, поскольку каждая организация обязана хранить бухгалтерские документы, и обеспечить хранение документов в организации должен ее руководитель.
Отсутствие же бухгалтерских документов (например, по причине их утраты) признается грубым нарушением правил ведения учета доходов и расходов, за которое предусмотрена ответственность.
