Выездная проверка ПФР

Подписывать документы наравне с руководителем, может только лицо, в отношении которого вынесен приказ генерального директора о наделении его правом второй подписи, если такого приказа нет, значит никто не наделен правом второй подписи и подписать документы может только генеральный директор.

В соответствии со статьей 48 Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации»:

Отказ или непредставление в установленный срок плательщиком страховых взносов в орган контроля за уплатой страховых взносов документов (копий документов), предусмотренных настоящим Федеральным законом, или иных документов, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов, влечет взыскание штрафа в размере 50 рублей за каждый непредставленный документ.

Надеюсь, что смог Вам помочь в решении вопроса. Желаю успеха!

может ли работник пфр требовать подписать эти документы секретаря генерального директора, и будет ли ее подпись иметь юридическую силу?
Зарият

требовать подписать работник ПФР не вправе.

чем грозит непредоставление запрашиваемых документов(период 2012-2014гг)по данному требованию, т.к. в они были утеряны(уничтожены) нашей организации? какой размер штрафа или административное наказание нам следует ожидать?
Зарият

Вы ОБЯЗАНЫ были хранить данные документы в течении 6 лет

Статья 28. Права и обязанности плательщиков страховых взносов
2. Плательщики страховых взносов обязаны:
1) правильно исчислять и своевременно уплачивать (перечислять) страховые взносы;
2) вести в установленном порядке учет объектов обложения страховыми взносами, начислений страховых взносов;
3) представлять в установленном порядке в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту учета расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам;
4) представлять в органы контроля за уплатой страховых взносов и их должностным лицам в порядке и случаях, которые предусмотрены настоящим Федеральным законом, документы, подтверждающие правильность исчисления и полноту уплаты (перечисления) страховых взносов. Указанные документы могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных уполномоченными на подписание таких документов лицами усиленной квалифицированной электронной подписью, и переданы с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц, включая единый портал государственных и муниципальных услуг;
(п. 4 в ред. Федерального закона от 28.06.2014 N 188-ФЗ)
5) выполнять законные требования органа контроля за уплатой страховых взносов об устранении выявленных нарушений законодательства Российской Федерации о страховых взносах, а также не препятствовать законной деятельности должностных лиц органов контроля за уплатой страховых взносов при исполнении ими своих служебных обязанностей; 6) обеспечивать в течение шести лет сохранность документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов.

Непредоставление указанных документов влечет административную ответственность

Статья 48. Отказ или непредставление в орган контроля за уплатой страховых взносов документов, необходимых для осуществления контроля за уплатой страховых взносов
Отказ или непредставление в установленный срок плательщиком страховых взносов в орган контроля за уплатой страховых взносов документов (копий документов), предусмотренных настоящим Федеральным законом, или иных документов, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Здравствуйте.

может ли работник пфр требовать подписать эти документы секретаря генерального директора, и будет ли ее подпись иметь юридическую силу?
Зарият

Будет факт принятия документов организацией.

и еще вопрос, чем грозит непредоставление запрашиваемых документов(период 2012-2014гг)по данному требованию, т.к. в они были утеряны(уничтожены) нашей организации? какой размер штрафа или административное наказание нам следует ожидать?
Зарият

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ
(ред. от 23.05.2015)
«О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

Статья 48. Отказ или непредставление в орган контроля за уплатой страховых взносов документов, необходимых для осуществления контроля за уплатой страховых взносов
Отказ или непредставление в установленный срок плательщиком страховых взносов в орган контроля за уплатой страховых взносов документов (копий документов), предусмотренных настоящим Федеральным законом, или иных документов, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Здравствуйте.

по поводу штрафа

Статья 15.33. Нарушение установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании порядка и сроков представления документов и (или) иных сведений в органы государственных внебюджетных фондов
[Кодекс РФ об административных правонарушениях][Глава 15] [Статья 15.33]
3. Непредставление в установленный законодательством Российской Федерации о страховых взносах срок либо отказ от представления в органы государственных внебюджетных фондов, осуществляющие контроль за уплатой страховых взносов, а также их должностным лицам оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов на обязательное социальное страхование, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.

Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

Статья 48. Отказ или непредставление в орган контроля за уплатой страховых взносов документов, необходимых для осуществления контроля за уплатой страховых взносовОтказ или непредставление в установленный срок плательщиком страховых взносов в орган контроля за уплатой страховых взносов документов (копий документов), предусмотренных настоящим Федеральным законом, или иных документов, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Требование подписать секретаря документы — незаконны.

Здравствуйте. Подпись секретаря ни о чем говорить не может, так как инспектора проверяют плательщика страховых взносов в соответствии с фз«о страховых взносах в пнесионный фонд». Правом подписи таких докуметов обладают ген. Директор и его заместители. требования о предоставлении документов за два года также законны. Они могут потребовать и за три (это максимум). Ответственность по ст.19.4 коап пф, за неповиновение законному требованию. Штраф от 2тыс до 4тыс.

Добрый день,

Объясню поподробнее, почему требование проверяющих подписать решение о проверке не уполномоченным на то лицом, не совсем обоснованно.

Дело в том, что, согласно порядку проведения выездной проверки, после ознакомления и проставления подписи в предъявленном решении о проведении проверки, сотрудник ПФР вручает требование о представлении документов. На основании п. 1 ст. 37 Закона №212-ФЗ данное требование может быть передано только руководителю (уполномоченному представителю) организации или физическому лицу (законному или уполномоченному представителю).

В соответствии со ст. 5.1. этого же Закона, уполномоченный представитель осуществляет свои полномочия на основании выданной доверенности, законный представитель — на основании учредительных документов или закона.

Кроме того, в п. 3.5 разд. 3 Методических рекомендаций по организации проведения выездных проверок плательщиков страховых взносов (утверждены Распоряжением Правления ПФ РФ от 03.02.2011 N 34р) также отмечено, что экземпляр решения вручается для ознакомления непосредственно плательщику страховых взносов или его уполномоченному представителю.

Что касается ответственности, то, помимо 200 руб. за каждый непредставленный документ, ответственному сотруднику организации (в частности, руководителю), грозит штраф по ч. 3 ст. 15.33 КоАП РФ в размере от 300 до 500 руб.

К тому же, если Вы не сможете подтвердить документально обоснованность начисленных сумм страховых взносов, это может служить для привлечения к ответственности по ст. 15.11 за грубое нарушение правил бухгалтерского учета, повлекшее занижение начисленных сборов. Ответственность по данной статье — штраф на должностных лиц от 2 до 3 тыс. руб.

И еще один неприятный момент состоит в том, что непредставление в установленный срок документов может также служить основанием для продления самого срока проведения выездной проверки до 4-6 месяцев (пп. 4 п. 11.1 ст. 35 Закона 212-ФЗ).