Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Документы об образовании при приеме на работу
Ситуация: работник при приеме на работу обязан предоставить документ об образовании/ о квалификации или наличии специальных знаний в связи с тем, что работа в должности, на которую он принимается, требует специальных знаний или специальной подготовки. Работник предоставляет несколько документов. Подлежит ли внесению информация, из перечисленных документов, и почему? Если да, то каким образом и в какие разделы карточки Т-2 они вносятся? Нужно ли согласие на обработку персональных данных в случае внесения сведений об образовании?
Предоставленные документы: академическая справка об обучении (отчислен), диплом о высшем профессиональном образовании, диплом о дополнительном профессиональном образовании (полученные знания не являются обязательными для выполнения данной работы).
Здравствуйте, Анастасия!
Сведения об образовании вносятся в графу «Образование». Требования к документам об образовании установлены: Приказом Минобрнауки России от 01.10.2013 N 1100; Приказом Минобрнауки России от 04.07.2013 N 531. Таким образом, академическая справка здесь явно лишняя.
На сегодняшний день закон не устанавливает обязательного указания дипломов об образовании, не относящихся к должности, на которую принимается сотрудник, поэтому работодатель сам решает учитывать ли данные документы в личной карточке работника.
Не требуется согласие на обработку персональных данных работника (соискателя), получаемых из документов (сведений), предъявляемых при заключении трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 6, п. 2.3 ч. 2 ст. 10 Закона о персональных данных, абз. 1 Разъяснений Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве»).