Здравствуйте!
Срок подачи заявления об изменении сведений о местонахождении — 3 дня.
Срок смены адреса не установлен, но мотиватором ускорения служат следующие обстоятельства и риски.
Согласно ст. 54 ГК РФ место нахождения юрлица определяется местом его государственной регистрации. По месту регистрации должен находится единоличный исполнительный орган (ч. 2 ст. 54 ГК РФ).
Если при проверке ИФНС, например, будет установлено, что по адресу нет этой фирмы, то она может попасть в перечень «однодневок» (см. Письмо ФНС от 11.02.2010 г. № 3-7-07/84), что влечет довольно много рисков, в частности: отказ в признании расходов по налогу (если они учитываются), отказ в вычете по НДС. Поэтому, с одной стороны, надо быстрее арендовать офис.
Однако можно внести в ЕГРЮЛ сведения об изменении адреса местонахождения юрлица и зарегистрироваться по месту жительства единоличного исполнительного органа или учредителя.
Кроме того, исполняя обязанность по идентификации клиентов в порядке п.1 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», банк может сообщить об отсутствии Вашей фирмы по месту регистрации в Росфинмониторинг, а оттуда и до ИФНС информация дойдет.
В настоящий момент, кредитная организация просит нас предоставить договор аренды по юридическому адресу. Но он, у нас , не пролонгирован и пролонгироваться не будет, в связи с невозможностью со стороны арендодателя. То есть, по факту, мы сейчас находимся в поиске нового места и нового арендодателя для последующей перерегистрации нашего юридического адреса. Каким образом мы должны ответить кредитной организации на их запрос, дабы соблюсти все необходимые законодательные акты?