Почему я не могла проводить инвентаризацию?

Здравствуйте.

В целом правомерно, если это инвентаризация или акт приема оборудования перед исполнением обязанностей и. о. Но подписывать нужно только после фактической проверки имущества.

Нормы права:

Ст. 60.2 ТК РФ — дополнительная работа, в том числе исполнение обязанностей отсутствующего руководителя, возлагается с вашего письменного согласия.
Ст. 151 ТК РФ — за исполнение обязанностей и. о. положена доплата, если это не предусмотрено вашей должностью.
Ст. 232 ТК РФ — работник несет материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю.
Ст. 238 ТК РФ — возмещается только прямой действительный ущерб; упущенная выгода взысканию с работника не подлежит.
Ст. 243 ТК РФ — полная материальная ответственность за недостачу возможна, если ценности вверены по специальному письменному договору или разовому документу.
Ст. 244 ТК РФ — договор о полной материальной ответственности оформляется письменно и только с работниками определенных категорий/должностей.
Ст. 12 Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ — при смене материально ответственного лица проводится инвентаризация.
ФСБУ 28/2023 — устанавливает правила инвентаризации активов и обязательств.
Практически: обязанность «сохранять оборудование» в должностной инструкции сама по себе не делает вас полностью материально ответственной. Для этого нужен отдельный письменный договор либо акт приема-передачи конкретного имущества.

Добавьте оговорку: «Имущество принято по результатам инвентаризации от [дата]. Недостачи, повреждения и расхождения, возникшие до этой даты, на меня не распространяются».

Здравствуйте. Оставлять эту бумагу без ответа нельзя — подайте на имя генерального директора встречную докладную записку с правовыми возражениями.

Изучил приложенные документы. При смене материально ответственного лица проведение инвентаризации обязательно в силу прямого указания закона по ч. 3 ст. 11 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Поскольку при возложении на вас обязанностей руководителя подразделения на вас легла ответственность за сохранность оборудования, а прежний руководитель отказался подписать акт приема-передачи, вы были обязаны зафиксировать фактическое наличие имущества.

Формальная же придирка автора жалобы сводится к тому, что по локальным регламентам предприятия инвентаризационная комиссия обычно утверждается приказом генерального директора организации, а не внутренним распоряжением по отделу главного метролога (№ 174/169-р от 25.06.2026), плюс вам вменяют подписание итогового заключения в период нахождения в отпуске.

Само по себе ознакомление вас с этой докладной запиской взысканием не является, но по ч. 1 ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение и предоставить на него 2 рабочих дня.

Если промолчать и вообще не отреагировать, работодатель по истечении двух рабочих дней составит акт об отказе и рассмотрит вопрос по односторонней версии вашего оппонента.

При этом по ч. 1 ст. 192 ТК РФ дисциплинарным проступком признается только виновное неисполнение трудовых обязанностей, а действия, направленные на предотвращение недостачи и сохранность имущества работодателя при саботаже передачи дел прежним руководителем, состава проступка не образуют.

Чтобы заблокировать приказ о наказании и не оправдываться в форме «объяснительной», действуйте в три шага: 1) подайте через канцелярию под входящий штамп докладную записку (возражения) на имя генерального директора, где укажите, что распоряжение № 174/169-р издавалось вынужденно во исполнение должностной инструкции и ч. 3 ст. 11 ФЗ № 402-ФЗ из-за отказа бывшего руководителя передать оборудование по акту; 2) зафиксируйте, что итоговое заключение по приказу № 1804 от 29.07.2026 было подписано членами комиссии и утверждено самим генеральным директором, а значит, о «самовольном» исключении из приказа речи идти не может.

3) Запросите по ст. 62 ТК РФ заверенные копии приказа о возложении обязанностей и аналитической справки, которые работодатель обязан выдать безвозмездно в течение 3 рабочих дней.

Официальное уведомление от отдела кадров о даче объяснений вам уже вручили под подпись или пока просто передали копию этой кляузы? Напишите эти детали в личный чат (кнопка «Общаться в чате») — я помогу выстроить защиту по документам и подскажу, как решить вопрос с первого раза.

Здравствуйте, Светлана. Коллеги верно сказали, что инвентаризация при смене материально ответственного лица обязательна, и встречная докладная уместна. Дополню порядком, который защитит Вас от поспешного наказания и взыскания ущерба.

1) Объяснительная. До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать письменное объяснение; если через 2 рабочих дня его нет, составляется акт, но это не препятствует наказанию (ст. 193 ТК РФ). Поэтому молчать невыгодно: без Ваших доводов решение примут по версии бывшего руководителя. Лучше дать объяснение, но написать его как позицию, а не как признание: на каком основании Вы исполняли обязанности, почему инвентаризация была обязательна, кто и почему отказался подписать акт, и что пропажа не связана с Вашими действиями.

2) Сроки наказания. Взыскание можно применить не позднее месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев со дня его совершения (ст. 193 ТК РФ). Проверьте даты: если проступок «обнаружен» давно, срок может быть пропущен.

3) Ущерб. Взыскать ущерб с работника можно только после проверки с обязательным письменным объяснением работника (ст. 247 ТК РФ), и работодатель должен доказать вину, размер ущерба и связь между Вашими действиями и пропажей. По общему правилу работник отвечает в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ); полная ответственность возможна только в случаях ст. 243 ТК РФ, например при договоре о полной материальной ответственности. Подписание должностной инструкции такой договор не заменяет.

   Объяснение и встречную докладную важно написать согласованно, ведь каждая фраза потом попадет в заключение служебного расследования. Если будет удобно, могу в личном чате здесь, на Правоведе, подготовить оба документа по Вашим материалам. Стоимость 3 500 руб., срок 1 рабочий день после того, как пришлете приказ о возложении обязанностей, акт инвентаризации и полученное требование.

С уважением,
Лучников Константин,
юрист, партнер адвокатского бюро

Здравствуйте! Из представленного документа не следует, что Вы действительно превысили должностные полномочия. Это обращение с обвинениями в Ваш адрес, а не приказ о дисциплинарном взыскании. Само назначение инвентаризации исполняющим обязанности руководителя не является нарушением, если соответствующие полномочия были Вам предоставлены.

Однако необходимо разграничить два обстоятельства: право назначать инвентаризацию и соблюдение порядка её проведения. Согласно пункту 21 ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»:

Отсутствие одной пятой и более членов инвентаризационной комиссии при обязательном проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Поэтому отсутствие одного работника само по себе не всегда делает результаты недействительными. Значение имеет численность комиссии. Кроме того, необходимо проверить, не были ли Вы сами материально ответственным лицом за проверяемое имущество: включение такого лица в состав комиссии ограничено пунктом 20 стандарта.

Что касается наказания, согласно статье 192 ТК РФ:

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

Работодатель должен установить конкретное нарушение Ваших обязанностей и вину. Само обнаружение недостачи не доказывает, что имущество утратили именно Вы.

Игнорировать официальное требование объяснений не советую. По статье 193 ТК РФ:

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Если объяснения официально затребованы работодателем, их лучше представить в течение двух рабочих дней. Дополнительно можно направить докладную генеральному директору, изложив обстоятельства назначения инвентаризации, отказ бывшего руководителя подписать документы передачи имущества, выявленную недостачу и отсутствие доказательств Вашей вины. Отдельно следует возразить против утверждений о превышении полномочий и предвзятости, если они не подтверждены доказательствами.

В отношении подписанного Вами заключения нужно отдельно установить, имели ли Вы полномочия его оформлять после прекращения исполнения обязанностей руководителя. Этот эпизод не следует смешивать с первоначальным назначением инвентаризации.

Уточните два обстоятельства: сколько человек входило в инвентаризационную комиссию и было ли у Вас официальное распоряжение о возложении обязанностей главного метролога с правом подписания организационно-распорядительных документов?

Для оценки полномочий и подготовки обоснованных возражений по представленному документу можете обратиться ко мне в личный чат.

Здравствуйте, Светлана!

По Вашим уточнениям оснований однозначно утверждать, что Вы превысили полномочия, пока нет. Однако важно разграничить право инициировать инвентаризацию и полномочия самостоятельно назначать комиссию.

По п. 15 ФСБУ 28/2023 смена материально ответственного лица является основанием обязательной инвентаризации. Но если в отделе таких лиц нет, само назначение исполняющего обязанности руководителя не делает инвентаризацию обязательной. При этом проведение внеплановой проверки допускается, если соблюден установленный организацией порядок.

Есть существенный нюанс с комиссией. Пункт 21 ФСБУ 28/2023 касается отсутствия членов комиссии именно при проведении инвентаризации. Если все пять человек участвовали в проверке, больничный одного из них на дату подписания документов сам по себе не подтверждает нарушение этого пункта. Однако по п. 31 стандарта документы о фактическом наличии соответствующих активов должны содержать подписи всех членов комиссии. Это отдельный вопрос правильности оформления.

Само выявление отсутствующего оборудования не доказывает Вашей вины. Но если в предыдущих инвентаризациях Вы подтверждали наличие имущества, заведомо зная о его отсутствии, работодатель вправе проверить и эти обстоятельства.

Поскольку полученная Вами бумага не является официальным требованием работодателя предоставить объяснения, немедленно отвечать на нее Вы не обязаны. Если объяснения официально затребуют, рекомендую представить письменные возражения в течение двух рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).

В объяснении укажите основания Ваших полномочий, фактический состав комиссии, отказ прежнего руководителя передать имущество и подтверждения его ознакомления через электронный документооборот. Не признавайте нарушения, которые документально не установлены.

Ключевой вопрос для защиты — предусматривали ли приказ о Вашем назначении и локальные документы предприятия право самостоятельно назначать инвентаризационную комиссию.

Здравствуйте! В вашей ситуации есть основания оспорить возможное дисциплинарное взыскание. Само по себе проведение инвентаризации при исполнении обязанностей руководителя не означает превышения полномочий. Важно проверить приказ о проведении инвентаризации, состав комиссии и ваши должностные обязанности.

Игнорировать требование работодателя не рекомендую. Лучше предоставить письменные объяснения, подробно указав, что инвентаризация проводилась для обеспечения сохранности имущества, а выявленная недостача возникла не по вашей вине.

Напишите мне в чат. Помогу разобраться в вашей ситуации, объясню что нужно сделать, если надо, подготовим грамотные объяснения и документы для защиты ваших прав. Консультация бесплатная.