Добрый день. Сотрудник не появляется на работе несколько месяцев. На связь не выходит. Отправлено заказное письмо, чтобы он явился и дал письменное объяснение своего отсутствия. Начальник смены фиксирует все невыходы. Как правильно его нужно уволить, чтобы не было ошибок со стороны работодателя?
Здравствуйте. Уволить сотрудника за прогул можно по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, но несколько месяцев отсутствия и отправленное письмо сами по себе не гарантируют законность увольнения. Необходимо подтвердить отсутствие без уважительных причин в течение всей смены либо более четырех часов подряд. Сохраняйте акты с конкретными датами и временем, докладные начальника смены, графики работы и табели; до выяснения причин отмечайте неявки как отсутствие по невыясненным причинам.
Проверьте судьбу отправленного письма: одного подтверждения отправки недостаточно для вывода, что сотруднику предоставлена возможность объясниться. По статье 193 ТК РФ ему необходимо дать два рабочих дня после получения требования, учитывая время доставки ответа почтой. Если объяснений нет, составьте акт об их непредоставлении. Если письмо вернулось невостребованным, не считайте это автоматически отказом: повторите требование по всем известным адресам, продублируйте доступными средствами связи и сохраните доказательства попыток вручения. Невручение письма создает риск восстановления работника, особенно если впоследствии выяснится болезнь или другая уважительная причина отсутствия.
Перед приказом проверьте сведения о нетрудоспособности и иные известные обстоятельства отсутствия. Соблюдайте сроки взыскания: не позднее месяца со дня обнаружения конкретного проступка и шести месяцев со дня его совершения, с предусмотренными законом исключениями. Поскольку отсутствие продолжается, безопаснее рассматривать конкретные недавние смены, по которым также затребованы объяснения, а не ограничиваться первым днем многомесячной неявки. В приказе укажите даты прогулов и документы-основания; учтите тяжесть нарушения и предшествующее поведение работника.
Приказ издавайте фактической датой, не оформляйте его задним числом. По дате самого увольнения при длительном отсутствии существуют разные правовые подходы, поэтому ее необходимо определить после проверки документов. При невозможности ознакомить сотрудника сделайте соответствующую отметку, оформите окончательный расчет и направьте уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на ее отправление почтой — по статье 84.1 ТК РФ.
Для проверки кадровых документов, сроков и подготовки приказа предлагаю платную консультацию через кнопку «Общаться в чате». Если ответ был полезен, выразить благодарность юристу можно через кнопку «Отблагодарить юриста».
Добрый день.
В данном случае увольнение происходит по инициативе работодателя п.п. а п. 6 ст 81 ТК РФ
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
Согласно ст. 84,1 ТК РФ
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.
В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81
Добрый день. Сотрудник не появляется на работе несколько месяцев. На связь не выходит. Отправлено заказное письмо, чтобы он явился и дал письменное объяснение своего отсутствия. Начальник смены фиксирует все невыходы. Как правильно его нужно уволить, чтобы не было ошибок со стороны работодателя?
Елена, добрый день!
Вот краткий пошаговый алгоритм увольнения за длительный прогул со ссылками на законодательство РФ при наличии трудовой книжки в бумажном виде, не электронной:
Шаг 1. Фиксация невыходов. Ежедневно составляйте акты о невыходе за подписью трех свидетелей. В табеле учета рабочего времени проставляйте код «НН» (неявка по невыясненным причинам) — ст. 91 ТК РФ.
Шаг 2. Запрос объяснений. Направьте требование о предоставлении объяснений заказным письмом с описью. Ждите 2 рабочих дня со дня вручения письма или со дня его возврата из-за истечения срока хранения — ч. 1 ст. 193 ТК РФ. В Вашем случае если требование уже направлено, нужно обязательно дождаться возврата заказного письма с почты (или отметки о его вручении). Если вы издадите приказ об увольнении раньше, чем Почта России зафиксирует факт получения требования или возврат конверта из-за истечения срока хранения, увольнение будет признано незаконным в силу части 1 статьи 193 ТК РФ. Суд укажет, что вы не предоставили сотруднику законные 2 рабочих дня на объяснение причин.
Шаг 3. Акт о непредставлении объяснений. Если через 2 рабочих дня ответа нет, составьте комиссионный акт о непредоставлении объяснений — ч. 2 ст. 193 ТК РФ.
Шаг 4. Приказ об увольнении. Издайте приказ текущей датой по форме Т-1. При этом днем увольнения укажите последний фактический день работы сотрудника (перед началом прогула) — ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ и пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Шаг 5. Отметка на приказе. Поскольку сотрудника нет, сделайте на приказе запись: «Ознакомить под роспись невозможно ввиду отсутствия работника» — ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ.
Шаг 6. Отправка уведомления о трудовой книжке. В день издания приказа направьте работнику заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться за бумажной трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку почтой — ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.
Шаг 7. Окончательный расчет.
Подскажите, трудовая книжка электронная или в бумажном виде?
Здравствуйте.
Особенности увольнения пропавшего работника, который длительное время не выходит на работу, законом не определены. Вы можете его уволить, если есть документы, которые подтверждают причину отсутствия. От этой причины будет зависеть и порядок оформления увольнения.
Если работник пропал, вы не обязаны его разыскивать. На это указал и Роструд (сайт «Онлайнинспекция.рф», 2022). Однако согласно разъяснениям Роструда, если работник отсутствует на работе длительное время, вы обязаны принять меры, чтобы выяснить причины его отсутствия (Письмо от 07.07.2026 N ТЗ/4837-6-1). Специально установленных правил нет. Можно попытаться прояснить ситуацию, связавшись с его родственниками, направить письмо по адресу его прописки и фактического проживания с просьбой сообщить о причинах отсутствия на работе, воспользоваться иными средствами связи (СМС, электронная почта и т.д.). Если и после этого работник не появляется на работе и не дает объяснений, надо составить акт, зафиксировав в нем, что работник на работу не приходит, объяснения о причинах отсутствия затребовать не представляется возможным (Письмо Роструда от 07.07.2026 N ТЗ/4837-6-1).
Неявки отражайте в табеле учета рабочего времени как неявки по невыясненным причинам (сайт «Онлайнинспекция.рф», 2022). С определенной периодичностью (например, раз в неделю) рекомендуется оформлять неявки актами.
По мнению Роструда, для увольнения отсутствующего долгое время работника, в том числе если от него невозможно получить объяснительную по поводу невыхода на работу, вам нужно действовать следующим образом (сайт «Онлайнинспекция.рф», 2022):
• направить работнику требование представить письменные объяснения причин отсутствия на рабочем месте;
• написать заявление о розыске в полицию;
• подать заявление в суд о признании пропавшего работника безвестно отсутствующим;
• расторгнуть трудовой договор после того, как суд вынесет решение о признании работника безвестно отсутствующим.
Если вы направили письмо по известному вам адресу пропавшего работника и на него нет ответа или письмо возвращено из-за отсутствия адресата, то это не может являться подтверждением отсутствия на рабочем месте по неуважительным причинам. Следовательно, основания для увольнения работника за прогул нет (сайт «Онлайнинспекция.рф», 2022).
Увольнение за прогул — это дисциплинарное взыскание (ч. 3 ст. 192 ТК РФ). Нужно соблюсти обязательные процедуры, например затребовать у работника письменное объяснение причин отсутствия (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Иначе сложно установить эти причины.
