Здравствуйте. Переводить на постоянную ставку нужно сотрудницу Д, замещавшую уволившуюся Е. Очередность приема временных работников по датам (январь, февраль, апрель) значения не имеет, так как каждый срочный трудовой договор привязан к конкретной ставке и конкретному основному сотруднику.
Срочный договор заключается на время исполнения обязанностей определенного отсутствующего работника и прекращается именно с выходом этого основного сотрудника на работу по ч. 3 ст. 79 ТК РФ.
Поскольку основная сотрудница Е уволилась, не выходя из отпуска по уходу за ребенком, условие срочности у сотрудницы Д отпало, и ее договор становится бессрочным по ч. 4 ст. 58 ТК РФ.
Что касается конца месяца, то в день выхода сотрудницы Г договор временной сотрудницы В прекращается, поэтому для ее сохранения в штате оформите с ней перевод на декретную ставку уходящей сотрудницы Ж.
Это избавит работодателя от риска судебного восстановления и оплаты вынужденного прогула за 30 дней и более.
Верховный Суд РФ в Постановлении Пленума от 17.03.2004 № 2 разъяснил, что срочный трудовой договор может быть заключен только при наличии законных оснований для его срочности, а изменение определенных сторонами условий трудового договора и перевод на другую должность допускаются только по письменному соглашению сторон.
Порядок действий сейчас: 1) подписать с сотрудницей Д дополнительное соглашение о признании ее трудового договора заключенным на неопределенный срок в связи с увольнением основной сотрудницы Е и издать соответствующий приказ; 2) если вы хотите отдать постоянную ставку сотруднице А (принятой в январе), сделать это можно только с добровольного письменного согласия обеих работниц: сначала перевести Д на декретную ставку сотрудницы Б, а сотрудницу А перевести на освободившуюся постоянную ставку Е; 3) в конце месяца в день выхода сотрудницы Г и ухода в отпуск сотрудницы Ж подписать с сотрудницей В дополнительное соглашение о переводе на место сотрудницы Ж до момента ее выхода из отпуска (без увольнения и нового приема).
При оформлении дополнительных соглашений с временными сотрудницами указывайте условие окончания срока договора не конкретной календарной датой, а наступлением события — днем выхода на работу конкретной основной сотрудницы (Б или Ж).
Правильная формулировка условий о сроке и предмете перевода в дополнительных соглашениях исключит претензии трудовой инспекции. Одинаковые ли должности у всех перечисленных сотрудниц по штатному расписанию и согласна ли сотрудница Д остаться на постоянной ставке?
Напишите эти детали в личный чат (кнопка «Общаться в чате») — предметно разберем вашу ситуацию и оценим перспективы дела.
