Здравствуйте!
Если квартира приобретена с использованием материнского капитала, доли нужно оформить на получателя сертификата, его супруга и всех детей — в том числе на ребенка, который к моменту оформления уже стал совершеннолетним. Возраст ребенка на момент получения кредита сам по себе не освобождает от выделения ему доли. Если материнский капитал не использовался, обязанности выделять долю ребенку только из-за его проживания или регистрации в квартире нет.
Как оформить доли, если вы в разных городах:
*Размеры долей определяются соглашением. Если соглашение выделяет доли обоим супругам, оно затрагивает и раздел общего имущества супругов: приведенное разъяснение ГАРАНТ указывает, что такое соглашение подлежит нотариальному удостоверению. В примере формы для квартиры, приобретенной до брака, отдельно учтены доля собственника, возникшая до брака, и доли членов семьи, относящиеся к части квартиры, оплаченной материнским капиталом. Поэтому распределение долей и конкретные размеры нужно определять с учетом того, когда и на какие средства куплена квартира.
**Практически можно обсудить с нотариусом оформление соглашения через представителя: супруг, находящийся в другом городе, может оформить доверенность на представителя, если нотариус подтвердит, что это подходит для вашей ситуации и текста соглашения. Совершеннолетний ребенок должен участвовать в оформлении своей доли сам либо через представителя. Порядок подписания и удостоверения лучше согласовать заранее с нотариусом, поскольку он зависит от состава собственников, режима имущества супругов и условий ипотеки.
***Также в моей практике было оформление нотариальной сделки, при которой физические лица находились в разных городах. Подписанты приходили в нотариальные конторы в своих городах к уже подготовленным нотариусам, в одно время, и совершалось нотариальное действие по заключению сделки. Найдите нотариусов, кто работает с таким вариантом нотариального удостоверения сделки и обсудите техническую часть с помощником нотариуса.
После оформления право на доли подлежит государственной регистрации. Если ребенок уже совершеннолетний, его долю нельзя оформлять за него как за несовершеннолетнего: он участвует в оформлении самостоятельно или через представителя.
Важно: ответ о совершеннолетнем ребенке относится к квартире, приобретенной с использованием материнского капитала. Если вы его не использовали, обязательность выделения доли взрослому ребенку из приведенных обстоятельств не следует.
После оформления соглашения, обращайтесь в Росреестр для внесения сведений о долях в ЕГРН.
***
Р.s. данная консультация бесплатная, в связи с чем буду признателен в знак благодарности за положительную оценку моего ответа и указания короткого комментария «спасибо».