Людмила, здравствуйте! Коллега верно описал общее правило. Добавлю, почему нотариус на этом настаивает и как это сделать с наименьшими сложностями.
Обязанность оформить жилье в общую собственность с детьми касается всех детей, которые есть в семье на момент исполнения обязательства, а не только тех, что родились до использования сертификата (ч. 4 ст. 10 Федерального закона № 256-ФЗ). Раз доли до рождения третьего ребенка выделены не были, при выделении сейчас ему тоже положена доля. Нотариус проверяет это, потому что сделка без выделения долей детям может быть оспорена, а покупатель рискует квартирой.
Порядок обычно такой:
1. Заключить у нотариуса соглашение об определении долей между Вами, супругом и всеми тремя детьми. Доли детей рассчитываются исходя из суммы маткапитала, а не всей стоимости квартиры (это позиция Верховного Суда РФ, отраженная в Обзоре судебной практики по делам, связанным с реализацией права на материнский капитал, утв. Президиумом ВС РФ 22.06.2016).
2. Получить предварительное разрешение органа опеки на продажу квартиры с долями детей (п. 2 ст. 37 ГК РФ, ст. 21 Федерального закона № 48-ФЗ). Опека обычно требует, чтобы детям одновременно были выделены доли не меньшей площади или стоимости в новом жилье, или открыть на их имя счета.
3. Продать квартиру, указав в договоре и детей как продавцов в лице родителей.
Ошибки в расчете долей и в заявлении в опеку часто приводят к отказу и срыву сделки с покупателем. Если будет удобно, могу рассчитать доли, подготовить проект соглашения и заявление в опеку под Вашу сделку. Для этого пришлите документы о покупке квартиры, сумму маткапитала и данные о новой квартире, если она уже есть. Сделать это можно в личном чате здесь, на Правоведе.
С уважением,
Лучников Константин,
юрист, партнер адвокатского бюро