Здравствуйте Мария!
Добрый день! Да, урегулировать этот вопрос без суда и закрыть контракт в ЕИС можно совершенно легально.
В закупках по 44-ФЗ заказчик обязан вести претензионную работу при наличии просрочки. Однако закон четко разграничивает просрочку по вине поставщика и задержку по вине самого заказчика. Согласно ч. 9 ст. 34 Закона № 44-ФЗ, сторона освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что неисполнение обязательства произошло вследствие непреодолимой силы или по вине другой стороны.
Так как вы согласны с доводами поставщика и признаете отсутствие строительной готовности объекта, алгоритм ваших действий в ЕИС и в бумажном виде будет следующим:
Шаг 1. Оформите официальный ответ на возражения поставщика
Вам необходимо составить бумажное письмо (акт/соглашение о рассмотрении претензии) за подписью руководителя, в котором вы зафиксируете согласие с доводами контрагента.
• Что указать в документе: Ссылаясь на претензию и ответ поставщика, укажите, что в ходе внутренней проверки подтвердился факт отсутствия строительной готовности объекта в период с [Дата] по [Дата].
• На основании ч. 9 ст. 34 Закона № 44-ФЗ и ст. 401 ГК РФ, констатируйте отсутствие вины поставщика в нарушении сроков. Резюмируйте: «В связи с отсутствием вины поставщика требования, изложенные в претензии №… от ..., аннулируются (отозваны), неустойка начислению и взысканию не подлежит».
Шаг 2. Разместите информацию в ЕИС через претензионную переписку
Функционал ЕИС не позволяет просто «стереть» или «удалить» уже отправленную электронную претензию, но позволяет актуализировать статус рассмотрения.
1. Зайдите в Реестр документов об исполнении контракта и найдите ветку вашей претензионной переписки.
2. Сформируйте новое уведомление в рамках данного спора.
3. В тексте уведомления пропишите, что по результатам рассмотрения мотивированного ответа поставщика претензия отозвана заказчиком в связи с установлением вины самого заказчика.
4. Прикрепите скан-копию подписанного вами официального письма об отзыве требований.
Шаг 3. Заполните сведения об исполнении и закройте контракт
Для того чтобы перевести контракт в статус «Исполнение завершено», вам нужно внести финальные сведения в реестр контрактов:
• Вкладка «Исполнение»: отобразите информацию о фактически оплаченной сумме (она должна совпадать со стоимостью исполненных обязательств, так как вы оплатили все на 100%).
• Вкладка «Неустойки»: если ЕИС потребует заполнить этот блок из-за того, что даты в закрывающих документах позже плановых, укажите сумму фактически взысканной неустойки — 0 рублей. В качестве основания неприменения штрафных санкций сошлитесь на ч. 9 ст. 34 Закона № 44-ФЗ и прикрепите документы (ответ поставщика и ваше письмо об отзыве претензии).
После подписания этих сведений вашей ЭЦП контракт успешно перейдет в архив со статусом «Исполнение завершено», а у контролирующих органов не возникнет вопросов, так как в системе будет четкий бумажный след, объясняющий причину отсутствия штрафов.
Подскажите, зафиксирован ли факт отсутствия строительной готовности объекта какими-то дополнительными документами (например, двусторонними актами о приостановке работ, письмами от стройконтроля или записями в журнале работ)? Они могут послужить железным прило жением к вашему ответу.
Эрик, вы даете подрядчику урезанную и устаревшую норму по списанию штрафов, из-за чего бизнес может потерять миллионы.
Вы утверждаете, что заказчик спишет неустойку только в том случае, если она не превышает 5% от цены контракта. Но это лишь половина статьи!
Откройте, пожалуйста, пункт 3 Постановления Правительства № 783. Заказчик обязан полностью списать начисленные штрафы и пени и в том случае, если их сумма составляет от 5 до 20 процентов от стоимости контракта (поставщику достаточно лишь оплатить оставшиеся 80% от суммы пени).
Зачем вы искусственно занижаете планку господдержки для Марии? Если у неё просрочка «весит» 10–15% от договора, по вашему совету она пойдет платить полную сумму, хотя закон позволяет её аннулировать.