Уважаемая Алена!
Поскольку Вы фактически допустили несовершеннолетнюю сотрудницу к работе, трудовые отношения возникли независимо от подписания договора. Согласно ч. 2 ст. 67 ТК РФ письменный трудовой договор необходимо было оформить в течение трёх рабочих дней.
Отказ сотрудницы предоставить паспорт,, безусловно, является нарушением требований ст. 65 ТК РФ с её стороны, однако это не освобождало Вас от обязанности надлежащим образом оформить трудовые отношения. Допускать сотрудницу к работе до получения необходимых документов не следовало.
Кроме того, при трудоустройстве несовершеннолетних предусмотрены специальные гарантии:
1. Испытательный срок работникам до 18 лет не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).
2. Предварительный медицинский осмотр обязателен независимо от характера работы и проводится за счёт работодателя (ст. 266 ТК РФ).
3. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 31 календарный день. При увольнении необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, в том числе при непродолжительной работе (ст. 127, 267 ТК РФ).
Если предварительный медицинский осмотр не проводился, это самостоятельное нарушение, за которое предусмотрена ответственность по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ:
Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены), обязательных психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от ста десяти тысяч до ста тридцати тысяч рублей.
Что касается требования об «отработке», само по себе оно не является незаконным. По ст. 80 ТК РФ несовершеннолетняя сотрудница, как и совершеннолетний работник, по общему правилу должна письменно предупредить об увольнении за две недели. Однако стороны вправе согласовать более раннюю дату, а при наличии предусмотренных законом оснований работодатель обязан уволить работника в указанную им дату.
Поэтому утверждать, что Вы незаконно потребовали отработку, без изучения переписки и обстоятельств увольнения преждевременно.
Задерживать выплату заработной платы до личной встречи, предоставления паспорта или подписания расписки Вы не вправе. Согласно ст. 140 ТК РФ окончательный расчёт производится в день увольнения, а при споре о размере выплат неоспариваемая сумма выплачивается в установленный срок. Дополнительно при просрочке начисляется денежная компенсация по ст. 236 ТК РФ.
Поэтому рекомендую проверить расчёт заявленных 15 500 рублей с учётом ранее выплаченных 10 000 рублей, начислить компенсацию за неиспользованный отпуск и причитающиеся проценты за задержку.
Перечислить деньги непосредственно Анжелике Вы можете. В 17 лет она вправе самостоятельно распоряжаться своим заработком (п. 1 ч. 2 ст. 26 ГК РФ). Получите письменное подтверждение банковских реквизитов от самой сотрудницы, убедитесь, что счёт принадлежит ей, и сохраните документы, подтверждающие назначение и сумму выплаты. Оформить расчёт и исполнить обязанности по НДФЛ, страховым взносам и отчётности также необходимо.
Относительно компенсации морального вреда: требуемые 10 000 рублей не являются установленной задолженностью. Согласно ст. 237 ТК РФ размер компенсации определяется соглашением сторон, а при возникновении спора — судом.
Однако с учётом уже допущенных нарушений я бы рекомендовала рассмотреть добровольную выплату этой суммы. Договорённость о компенсации морального вреда желательно оформить отдельным письменным соглашением с сотрудницей.
Согласно ст. 237 ТК РФ соглашение о компенсации морального вреда заключается между сторонами трудового договора, то есть между ИП и Анжеликой. Подпись матери для такого соглашения не нужна.
Что касается ответственности ИП, при установлении соответствующих нарушений помимо указанного выше предусмотрены следующие штрафы:
1. За неоформление трудового договора — от 5 000 до 10 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). 2. За несвоевременную выплату заработной платы — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
По поводу обращений в прокуратуру и ГИТ: заявитель вправе просить прекратить рассмотрение обращения (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ), а также направить дополнительные сведения об урегулировании конфликта. Однако это не гарантирует прекращения контрольных мероприятий или освобождения работодателя от ответственности. При этом сам факт подачи жалобы ещё не означает, что проверка обязательно будет назначена.
___
В Вашей ситуации рекомендую урегулировать конфликт мирным путём, не затягивать выплату причитающихся сотруднице денежных средств и документально подтвердить произведённый расчёт. Одновременно необходимо разобраться с кадровым оформлением: установить фактические даты работы, предложить сотруднице оформить трудовой договор с указанием реальной даты начала трудовых отношений, выяснить обстоятельства прекращения работы и оформить увольнение на законном основании. Подписывать документы задним числом нельзя. При отказе сотрудницы от оформления документов следует зафиксировать этот факт. При этом отсутствие письменного трудового договора не освобождает Вас от обязанности произвести окончательный расчёт.
___
Если потребуется помощь в урегулировании конфликта и оформлении необходимых документов, можете обратиться ко мне в чат. Специализируюсь на трудовом праве более 20 лет, занимаюсь досудебным урегулированием трудовых споров.
Не маме, дочери конечно. И реквизиты она даёт дочери.
Правда мама для 17 летней и правда законный представитель, поэтому она может действовать от имени дочери.
Тут по хорошему надо вопрос ставить о соглашении, где указывать все эти моменты, выплаты и отказ от претензий.