Уважаемая Екатерина!
В Вашей ситуации прежде всего необходимо разобраться, каким образом оформлены трудовые отношения и где фактически организована Ваша работа.
Согласно ст. 57 и 312.1 ТК РФ, работа в другом регионе может осуществляться дистанционно либо на стационарном рабочем месте, в том числе в обособленном подразделении работодателя.
При этом местонахождение работодателя в Москве само по себе не исключает возможность включения периодов работы в северный стаж. Определяющее значение имеет фактическое место выполнения трудовой функции и надлежащее оформление трудовых отношений. Такой подход отражён в Обзоре судебной практики, утверждённом Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014.
Однако из Вашего вопроса непонятно, как именно организована работа: трудитесь ли Вы дистанционно из дома либо работодатель располагает офисом или другим рабочим помещением в Вашем городе.
Поэтому преждевременно утверждать, что работодатель неправильно передаёт сведения в СФР и обязан их скорректировать.
Вывод
Для определения права на северный стаж необходимо прежде всего изучить Ваш трудовой договор, условия о месте и характере работы, а также сведения индивидуального лицевого счёта СФР.
Предлагаю Вам обратиться ко мне в личный чат на сайте и направить имеющиеся документы. Разберёмся с оформлением трудовых отношений как у действующего, так и у прежнего работодателя за периоды 2018–2019 и 2021 годов, определим основания для включения этих периодов в северный стаж и дальнейший порядок действий.
Специализируюсь на трудовом праве, имею более 20 лет практического опыта.
Закажите на портале «Госуслуги» выписку из ИЛС (индивидуального лицевого счета) — документ называется «Извещение о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица».
Что искать: Найдите в выписке период работы в этой компании. Посмотрите на графу «Территориальные условия». Если там пусто (нет кодов РКС — район Крайнего Севера или МКС — местности, приравненные к Крайнему Северу), значит, бухгалтерия действительно подает отчетность с ошибкой. Сделайте скриншот или распечатайте эту страницу.
Сделайте копии страниц вашего трудового договора, где четко прописано ваше место работы (северный город). Если к договору подписывалось дополнительное соглашение об удаленной работе с указанием вашего города — скопируйте и его.
Напишите официальное заявление работодателю
Не ограничивайтесь устным разговором с бухгалтером по телефону. Напишите письменное заявление на имя руководителя компании (или главного бухгалтера).
Примерный текст заявления:
«Я, ФИО, работаю в (Название компании) на основании трудового договора №… от (дата). Согласно п.… трудового договора, моим рабочим местом является город (Название города), который относится к районам Крайнего Севера (или приравненным местностям).
В соответствии со ст. 313 ТК РФ и Федеральным законом № 400-ФЗ, мне должен исчисляться льготный стаж работы в северных регионах. Однако, согласно выписке из ИЛС СФР, сведения о территориальных условиях (код РКС/МКС) по моей должности работодателем не передаются.
На основании ст. 62 ТК РФ прошу:
Проверить корректность заполнения и подачи отчетности в СФР (подраздел 1.1 и раздел 2 формы ЕФС-1, ранее СЗВ-СТАЖ) в отношении меня.
Подать в Социальный фонд России (СФР) корректирующие (уточняющие) сведения за весь период моей работы в компании с указанием кода территориальных условий РКС (или МКС).
Выдать мне копии поданных уточняющих документов с отметкой о принятии фондом».
Направьте заявление работодателю
Почтой (надежный способ): Отправьте заявление и копию договора Почтой России заказным письмом с описью вложения на юридический (московский) адрес компании. Опись докажет, что внутри было именно заявление о стаже, а не пустой лист.
Через руководителя: Если у вас в городе есть филиал или непосредственный начальник, вручите ему два экземпляра под подпись (один с датой и подписью остается вам).
Что должна сделать бухгалтерия после этого
Получив заявление, бухгалтеры обязаны сформировать и отправить в СФР корректирующую форму ЕФС-1 (с типом сведений «Корректирующая» или «Отменяющая/Новая» для нужного периода). В ней они заново пропишут ваш стаж, но уже добавят в специальное поле код РКС или МКС.
Как только фонд примет эти отчеты, данные в вашей выписке на Госуслугах обновятся (обычно это занимает от нескольких недель до месяца), и северный стаж будет официально учтен.
Если хотите, вы можете прислать точную формулировку пункта о месте работы из вашего договора, и я проверю, достаточно ли её для бухгалтерии, или сначала потребуется заключить дополнительное соглашение.