Уважаемая Наталия!
Если Ваш работодатель является коммерческой организацией, то для точного ответа необходимо посмотреть локальный нормативный акт работодателя, которым установлен порядок компенсации расходов на проезд к месту отпуска и обратно.
По общему правилу ст. 325 ТК РФ работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. Однако для работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, конкретный размер, условия и порядок такой компенсации устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом организации или трудовым договором.
Поэтому правила, установленные Постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 № 164 для работников федеральных государственных органов и учреждений, к коммерческому работодателю автоматически не применяются. Нельзя только на основании этих Правил сделать вывод, что работодатель обязан принять именно представленную Вами справку авиакомпании либо оплатить проезд несовершеннолетнего ребенка.
В Вашей ситуации нужно проверить положение работодателя: предусмотрена ли компенсация проезда при отдыхе за пределами РФ, каким способом определяется стоимость проезда по территории России, какие документы необходимо представить и оплачивается ли проезд несовершеннолетних детей.
Вывод
Если Вы работаете в коммерческой организации, законность частичной оплаты и отказа в компенсации проезда ребенка можно определить только после изучения локального положения работодателя. Пришлите это положение в чат — посмотрю его условия и скажу, что именно работодатель обязан Вам компенсировать и правомерно ли он отказался принимать справку.
Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет.