Здравствуйте Владислав!
Да, решение администрации можно обжаловать, и по описанным Вами обстоятельствам я бы обязательно проверила законность отказа.
Сам по себе факт того, что Ваш ребёнок зарегистрирован по месту жительства в другом городе, ещё не означает автоматически, что ребёнок не входит в состав Вашей семьи либо что Вам можно отказать в признании нуждающимся в жилом помещении.
При постановке на жилищный учёт принципиальное значение имеют основания, предусмотренные Жилищным кодексом РФ: обеспеченность семьи жилыми помещениями, наличие права пользования и собственности, соответствие учётной норме и другие установленные законом обстоятельства. Ст. 51 ЖК РФ определяет категории граждан, признаваемых нуждающимися в жилых помещениях; одной лишь регистрации несовершеннолетнего ребёнка в другом муниципальном образовании среди самостоятельных оснований для отказа эта статья не устанавливает. (consultant.ru)
Более того, согласно п. 2 ст. 20 ГК РФ местом жительства несовершеннолетнего, не достигшего 14 лет, признаётся место жительства его родителей, усыновителей или опекунов. Поэтому в отношении ребёнка 3,5 лет необходимо выяснять фактические семейные и жилищные обстоятельства, а не ограничиваться только отметкой о регистрации. (consultant.ru)
В Вашей ситуации особенно существенно, что факт Вашего проживания в соответствующем городе уже установлен судом. Вступившие в законную силу судебные постановления обязательны для органов местного самоуправления, поэтому содержание этого решения также необходимо сопоставить с мотивировкой отказа администрации. (consultant.ru)
Отдельный вопрос — срок рассмотрения заявления. Вы указываете, что более 50 дней Вас вообще не уведомляли о решении, а отказ получили только после жалобы. Согласно ч. 5 ст. 52 ЖК РФ решение о принятии на учёт либо об отказе должно быть принято не позднее чем через 30 рабочих дней со дня представления необходимых документов, а решение должно быть выдано или направлено заявителю не позднее чем через три рабочих дня после его принятия. Если Ваш муниципальный порядок не предусматривает иного законного механизма в конкретной процедуре, нарушение этих сроков также заслуживает отдельной проверки. (consultant.ru)
Отказ должен содержать конкретное предусмотренное законом основание. Если администрация сослалась на подп. 1 п. 27 административного регламента, но указанная норма не предусматривает отказ именно из-за регистрации ребёнка в другом городе, одной ссылки на этот пункт недостаточно — необходимо установить, какое конкретно требование, по мнению администрации, Вами не выполнено.
Решение можно обжаловать в административном порядке, а также в суде по правилам КАС РФ. Для обращения в суд важен срок: по общему правилу административное исковое заявление об оспаривании решения органа власти подаётся в течение трёх месяцев со дня, когда Вам стало известно о нарушении Ваших прав (ст. 219 КАС РФ). (consultant.ru)
Но прежде чем выбирать способ обжалования, я бы проверила сам отказ и местный административный регламент.
Пришлите, пожалуйста, отказ администрации полностью (можно закрыть персональные данные), название города/муниципалитета ХМАО и решение суда, которым установлен факт Вашего проживания. Тогда можно проверить подп. 1 п. 27 именно Вашего регламента, сроки процедуры и определить, что лучше требовать: отмены отказа и повторного рассмотрения заявления либо непосредственно постановки на учёт.
Из документа следует, что администрация отказала Вам в приёме документов со ссылкой на подп. 1 п. 27 муниципального административного регламента: заявление, по мнению администрации, подано не по месту Вашего жительства, поскольку Ваша регистрация по месту жительства находится в другом муниципальном образовании.
Однако здесь необходимо различать место жительства гражданина и его формальную регистрацию по месту жительства.
Часть 3 ст. 52 ЖК РФ действительно устанавливает общее правило: заявление о принятии на учёт нуждающихся подаётся в орган местного самоуправления по месту жительства гражданина. Однако в этой норме не установлено, что место жительства может подтверждаться исключительно регистрацией («пропиской»). КонсультантПлюс
Более того, Конституционный Суд РФ неоднократно указывал, что регистрация является способом учёта граждан и носит уведомительный характер, а сам факт наличия или отсутствия регистрации не может служить основанием ограничения прав гражданина. В Постановлении от 03.02.2026 № 4-П Конституционный Суд вновь прямо указал на необходимость учитывать достоверную информацию о месте фактического проживания гражданина, а не только сведения о его формальной регистрации. КонсультантПлюс
В Вашей ситуации особенно важно, что, как Вы указываете, факт Вашего проживания в данном городе уже установлен вступившим в законную силу решением суда. Это существенно усиливает Вашу позицию. Судебная практика также исходит из того, что место жительства может устанавливаться судом на основании фактических обстоятельств и необязательно совпадает с регистрационным учётом; эта позиция применялась и к жилищным правоотношениям. КонсультантПлюс
Поэтому, если представленное Вами судебное решение действительно устанавливает Ваше постоянное либо преимущественное проживание именно в муниципальном образовании, в котором Вы обратились за постановкой на учёт, формальная регистрация в другом городе сама по себе представляется недостаточным основанием для отказа.
Есть ещё один момент. В полученном Вами письме администрация сама указывает, что срок предоставления муниципальной услуги по её регламенту составляет 15 рабочих дней. Вы же сообщаете, что фактически ответа ожидали более 50 дней. Кроме того, ст. 52 ЖК РФ устанавливает федеральный предельный срок принятия решения о постановке на учёт либо об отказе — не более 30 рабочих дней после представления необходимых документов. КонсультантПлюс Поэтому даты подачи заявления, передачи документов из МФЦ и принятия решения также необходимо проверить.
Решение администрации можно обжаловать. Если вопрос не удастся решить в административном порядке, возможно обращение в суд с административным исковым заявлением. Общий срок такого обращения согласно ст. 219 КАС РФ составляет три месяца со дня, когда Вам стало известно о нарушении Вашего права. КонсультантПлюс
При этом я бы не ограничивалась требованием просто «отменить отказ». В зависимости от содержания судебного решения и муниципального регламента можно ставить вопрос о признании отказа незаконным и возложении на администрацию обязанности повторно рассмотреть заявление с учётом установленного судом места Вашего проживания.
Пришлите, пожалуйста, решение суда об установлении факта проживания и, если имеется, первоначальное заявление в МФЦ. После их изучения можно определить точные требования для жалобы либо административного иска.