Позиция работодателя незаконна: за второй рабочий год отпуск предоставляется в полном объеме, а требование накапливать дни пропорционально отработанным месяцам Трудовой кодекс не предусматривает. Исход здесь зависит от того, зафиксированы ли оставшиеся 22 дня отпуска на октябрь в утвержденном графике отпусков. Если эти даты стоят в графике, работодатель обязан предоставить все дни без сокращения, а при согласовании отпуска вне графика отказ именно из-за "не заработанных дней" не имеет законной силы и снимается письменным обращением.
В детальном разборе:
Поскольку отпуск запланирован на октябрь, подать обоснованное заявление важно до издания работодателем приказа на 16 дней.
Уважаемая Екатерина!
Однозначно сказать, правомерно ли работодатель предоставляет Вам только 16 дней вместо оставшихся 22, пока нельзя. Необходимо установить, из чего складываются предусмотренные трудовым договором 44 календарных дня отпуска и за какой рабочий год предоставляется отпуск.
По общему правилу ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Право на использование отпуска за первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы у работодателя (ст. 122 ТК РФ). Основной отпуск не предоставляется по принципу «сколько дней заработано к октябрю»: после возникновения права на отпуск он может предоставляться за соответствующий рабочий год полностью, в том числе авансом.
Однако у Вас в трудовом договоре установлено 44 дня. Поэтому принципиально важно понять, что представляют собой дополнительные 16 дней.
Если это, например, ежегодный дополнительный отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда, действует специальное правило: в стаж для такого отпуска включается только время, фактически отработанное во вредных или опасных условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Поэтому такой дополнительный отпуск действительно может рассчитываться пропорционально фактически отработанному времени.
Если же дополнительные дни предоставляются по другому основанию, порядок может быть иным. Поэтому самого объяснения работодателя «Вы еще не заработали» недостаточно.
Вывод:
Чтобы определить, положены ли Вам в октябре все оставшиеся 22 дня или только 16, необходимо посмотреть формулировку трудового договора о продолжительности и видах отпуска, а при необходимости — положение об отпусках, коллективный договор или иной локальный акт работодателя (ПВТР).
Если хотите, можете прислать мне в чат трудовой договор (достаточно страниц с условиями об отпуске). Я посмотрю, из чего складываются 44 дня и вправе ли работодатель сократить октябрьский отпуск до 16 дней. Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет.
Для второго и последующих рабочих лет отпуск может предоставляться полностью в соответствии с графиком, а не только в размере дней, «заработанных» к месяцу ухода (ст. 122–123 ТК РФ). Само это объяснение работодателя недостаточно для уменьшения оставшихся 22 дней до 16.
Проверьте, за какой рабочий год предоставлены июньские 22 дня, какой период стоит в графике на октябрь и были ли обстоятельства, меняющие отпускной стаж по ст. 121 ТК РФ. Рабочий год считается от даты приёма и может смещаться; он не обязательно совпадает с календарным. Также уточните, из чего состоят договорные 44 дня: основной и дополнительные отпуска могут иметь свои условия.
Попросите письменный расчёт и выписку из графика. Если все 44 дня относятся к одному рабочему году и законного основания для изменения нет, требуйте предоставить согласованный остаток. Самостоятельно уходить без оформления спорного отпуска рискованно. Разъяснение прокуратуры об отпуске последующих лет: epp.genproc.gov.ru/ru/proc_53/activity/legal-education/explain/e528006/
