Как распределить зоны ответственности между техническим персоналом в школе?

Здравствуйте Оксана.

В такой ситуации следует либо внести изменения в их трудовые договоры путем заключения с ними допсоглашения с их согласия. либо в одностороннем порядке согласно статье 74 ТК РФ с уведомлением за 2 месяца.

Если потребуется более детальная дополнительная помощь или подготовка документа Вы  можете написать мне в личный чат пройдя по ссылке на мой личный профиль: pravoved.ru/lawyer/798541/

нажав кнопку «Общаться в чате».

Буду рад Вам помочь!

Здравствуйте.

Самостоятельно «меняться площадями» технички не вправе. Распределение участков уборки относится к организации труда работодателем, поэтому оно должно определяться трудовыми договорами, должностными инструкциями, локальными актами либо приказом руководителя.

Если в трудовых договорах конкретные кабинеты, этажи или участки не закреплены, а у всех сохраняются та же должность, объем работы и условия труда, работодатель вправе перераспределить зоны уборки в пределах трудовой функции. Такое перемещение само по себе не требует согласия работника — ст. 72.1 ТК РФ.

Если же конкретная территория уборки прямо указана в трудовом договоре или является его согласованным условием, изменить ее можно, как правило, по письменному соглашению сторон — ст. 72 ТК РФ.

Поэтому оптимально не разрешать работникам договариваться между собой, а официально утвердить за каждой уборщицей конкретную зону с сопоставимым объемом работы и ознакомить всех под подпись. Если двух сотрудниц устраивает обмен, его можно разрешить, если это не нарушает работу школы. Остальных работников вовлекать в обмен только из-за конфликта коллег необходимости нет.

При этом 500 кв. м не являются универсальной установленной ТК РФ нормой для всех школ — нужно смотреть действующее у Вас положение о нормировании труда, штатное расписание, трудовые договоры и локальные акты.

Все дополнительные вопросы рассматриваются только в рамках персональной консультации. Для проверки должностных инструкций и подготовки приказа о закреплении участков уборки Вы можете обратиться ко мне через кнопку «Общаться в чате».

Если мой ответ был Вам полезен, буду признателен за любую благодарность через кнопку «Отблагодарить юриста» в моём профиле.

Уважаемая Оксана!

Самостоятельно меняться участками уборки работницы не вправе. Распределение убираемой площади и закрепление конкретных зон относится к организации труда и осуществляется работодателем.

Если у каждой уборщицы установлена одинаковая норма обслуживания — 500 кв. м, работодатель может закрепить конкретные помещения (кабинеты, коридоры, лестницы и т. п.) за каждой работницей приказом. При этом желательно учитывать не только формальную площадь, но и фактическую трудоемкость уборки: назначение помещений, интенсивность их использования, периодичность уборки и другие условия.

Согласно ст. 159, 160 ТК РФ работодатель определяет систему нормирования труда и устанавливает нормы труда исходя из организации и условий работы. Поэтому вопрос о том, кто и какую территорию убирает в пределах установленной нормы, должен решаться работодателем, а не самими уборщицами.

Если две работницы хотят поменяться своими участками и работодатель не возражает, такой обмен можно оформить приказом о закреплении за ними новых зон уборки. Если две другие работницы менять свои участки не хотят и необходимости перераспределять их зоны нет, вовлекать их в обмен только из-за конфликта коллег не требуется.

Отдельно обратите внимание: если речь идет уже не просто о перераспределении участков при сохранении действующей нормы, а об изменении самой нормы труда, действует специальный порядок. Локальный акт о введении, замене или пересмотре норм труда принимается с учетом мнения представительного органа работников, а о введении новых норм работников необходимо известить не позднее чем за два месяца — ст. 162 ТК РФ. 

Алгоритм действий

Шаг 1. Проверьте действующее в школе положение о нормировании труда или иной локальный акт, которым установлена норма убираемой площади.

Шаг 2. Определите для каждой уборщицы конкретную зону с учетом установленной нормы и сопоставимой трудоемкости.

Шаг 3. Если обмен двух работниц Вас устраивает, подготовьте приказ о закреплении за ними новых участков и ознакомьте работников с ним под подпись. Работодатель вправе принимать локальные акты и обязан знакомить работников с документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22 ТК РФ). 

Если потребуется, можете обратиться ко мне в чат: помогу составить приказ о закреплении зон уборки или проверить положение о нормировании труда. Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет.

Здравствуйте. Работницы не вправе самостоятельно менять участки так, чтобы обязывать остальных принять новое распределение. Решение принимает работодатель или уполномоченный руководитель с учётом договоров, должностных обязанностей и реальной нагрузки. При этом 500 кв. м не являются универсальной достаточной нормой для любой уборки: значение имеют помещения, санитарные требования, режим и сложность работ.

Сопоставьте закреплённые участки и условия договоров. Если это распределение работы в пределах прежней функции и договором конкретный участок не закреплён, возможен организационный приказ. Если меняются согласованные условия или добавляется работа сверх обязанностей, необходима соответствующая законная процедура; совмещение или расширение объёма требует письменного согласия и доплаты. Оформите понятный план с перечнем помещений, периодичностью и ответственной работницей. Спор решайте по измеримой нагрузке и обязанностям, а не по принципу, кто настойчивее требует обмена.