Здравствуйте Лора.
В Вашей ситуации подготовку к экологической отчётности за 2026 год действительно лучше начинать уже сейчас, поскольку необходимо отдельно восстановить и вести сведения:
по товарам, импортированным из Китая;
по товарам, произведённым на фабрике в России;
по упаковке каждого вида товара;
по фактической массе товара и упаковки;
по реализации, возвратам, браку и, если имеется, экспорту.
1. Сначала определите, какие товары вообще входят в РОП
Нужно составить полный ассортимент товаров и сопоставить:
— импортные товары — с кодами ТН ВЭД;
— произведённые в России товары — с кодами ОКПД2;
— каждый вид упаковки — по материалу и соответствующей группе упаковки.
После этого проверяется, входят ли товары и упаковка в перечень, утверждённый постановлением Правительства РФ № 2414.
Это нужно делать не по коммерческому названию вроде «платье», «костюм», «футболка», а по коду и фактическим характеристикам продукции.
2. По импорту из Китая
По каждой партии желательно собрать в одну папку:
— декларацию на товары;
— инвойс;
— контракт с китайским поставщиком;
— спецификацию;
— упаковочный лист (packing list);
— транспортные документы;
— документы о приёмке товара;
— декларации или сертификаты соответствия;
— документы, в которых указано количество единиц товара;
— документы о массе нетто и брутто;
— сведения о виде и массе упаковки.
Декларация соответствия сама по себе не является основным доказательством количества или массы ввезённого товара.
Главные документы по импорту — таможенные и товаросопроводительные документы.
Для товаров из Китая особенно удобно вести отдельную таблицу по каждой декларации:
номер ДТ → код ТН ВЭД → наименование → количество штук → масса товара → вид упаковки → масса упаковки.
3. Как подтвердить массу товара
Если масса конкретного изделия прямо указана в документах поставщика или таможенных документах — используйте эти сведения.
Если масса единицы товара нигде не зафиксирована, рекомендую уже сейчас провести контрольное взвешивание каждого артикула.
Лучше оформить внутренний акт взвешивания, где указать:
— артикул;
— наименование;
— размер, если масса зависит от размера;
— количество взвешенных образцов;
— массу одного изделия;
— среднюю массу;
— модель весов;
— дату взвешивания;
— лиц, проводивших взвешивание.
Весы желательно использовать поверенные.
Дополнительно можно запросить у производителя или фабрики:
— техническую спецификацию изделия;
— технологическую карту;
— паспорт изделия;
— калькуляцию сырья;
— ведомость расхода ткани и комплектующих;
— официальное письмо о массе одного изделия.
Чем больше независимых документов подтверждает одну и ту же массу, тем легче обосновать данные при проверке Росприроднадзора.
4. Упаковку считать отдельно
Это очень важный момент.
Необходимо установить массу:
— индивидуального пластикового пакета;
— картонной коробки;
— пакета для отправки;
— бумаги;
— вкладышей;
— иной упаковки, которая попадает под соответствующие группы.
В отчётности масса упаковки указывается отдельно от массы самого товара.
Поэтому уже сейчас желательно взвесить каждый тип упаковки и оформить такие же акты взвешивания.
Например:
футболка — 320 г;
полиэтиленовый пакет — 12 г;
картонная коробка — 180 г.
Далее массу единицы можно умножать на документально подтверждённое количество соответствующих товаров.
5. Российская фабрика — сейчас самый рискованный участок
Если товар отшивается на российской фабрике, но документов практически нет, это необходимо исправить.
В первую очередь нужно определить, кто юридически является производителем товара для целей РОП: сама фабрика либо Ваша организация/ИП в конкретной схеме контрактного производства.
Одного факта, что изделие физически шьёт чужая фабрика, недостаточно, чтобы автоматически решить, на ком лежит обязанность по РОП.
Нужно изучить договор с фабрикой: кто заказывает производство, чьи материалы используются, под чьим товарным знаком выпускается продукция, кто принимает готовый товар и как оформляется его передача.
Росприроднадзор отдельно обращает внимание на РОП при контрактном производстве, поэтому этот блок документов особенно важен.
Если договоров практически нет, рекомендую уже сейчас оформить:
— договор производства/подряда;
— спецификации к каждой партии;
— заказы на производство;
— акты выполненных работ;
— накладные или УПД на передачу готовой продукции;
— сведения о количестве произведённых изделий;
— артикулы;
— даты изготовления и передачи;
— массу изделий;
— документы на упаковку.
Нельзя оставлять российское производство подтверждённым только продажами на маркетплейсе.
6. Продажи через маркетплейсы
С Wildberries, Ozon и других площадок следует регулярно сохранять:
— отчёты о реализации;
— отчёты комиссионера/агента;
— сведения о количестве проданных единиц каждого артикула;
— возвраты;
— отмены;
— остатки;
— акты приёмки;
— УПД;
— отчёты о движении товара по складам.
Рекомендую выгружать эти документы ежемесячно, а не пытаться собрать всё в конце года.
Но есть важный нюанс: для новой системы РОП количество проданных через маркетплейс товаров не всегда является исходной величиной для обязанности.
Для производителя обязанность возникает с наиболее раннего из предусмотренных законом событий, в частности отгрузки товара либо оплаты/частичной оплаты.
Для импортёра обязанность связана с импортом товара по установленным правилам.
Поэтому отчёт маркетплейса — важный документ для сверки, но не следует формировать экологическую отчётность только по количеству фактически проданных конечному покупателю изделий.
7. Что рекомендую завести уже сейчас
Сделайте единую таблицу РОП-2026.
По каждой позиции:
— артикул;
— наименование;
— импорт / российское производство;
— ТН ВЭД;
— ОКПД2;
— группа РОП;
— количество;
— масса одной единицы;
— общая масса;
— тип упаковки;
— масса упаковки на единицу;
— общая масса упаковки;
— дата ввоза или производства;
— номер ДТ либо документа фабрики;
— количество передано/отгружено;
— возвраты;
— экспорт, если имеется;
— документ-основание.
Отдельно заведите электронную папку по каждому артикулу, где будут храниться подтверждающие документы.
8. Что сдаётся
По действующему порядку формируются:
— отчётность о массе товаров и упаковки;
— при самостоятельной утилизации — отчётность о выполнении самостоятельной утилизации;
— если норматив не выполнен самостоятельно — расчёт экологического сбора;
— производится уплата экологического сбора.
Отчётность подаётся в электронном виде через сервис Росприроднадзора с электронной подписью.
Если организация одновременно является и производителем, и импортёром, порядок подачи отличается от ситуации, когда она является только российским производителем.
9. Что делать прямо сейчас
Я бы начала не с расчёта экологического сбора, а с аудита документов за январь–сентябрь 2026 года.
Особенно необходимо:
собрать все ДТ по Китаю;
выгрузить packing list и инвойсы;
определить коды ТН ВЭД и ОКПД2;
составить перечень всех видов упаковки;
провести и документально оформить взвешивание изделий и упаковки;
восстановить документы по российской фабрике;
определить, кто именно является производителем при контрактном пошиве;
ежемесячно сохранять отчёты маркетплейсов;
свести импорт, производство, отгрузки и продажи в одну таблицу;
до сдачи отчётности провести сверку этой таблицы с бухгалтерским учётом, таможенными декларациями и данными маркетплейсов.
Особенно не рекомендую определять массу «на глаз» либо просто брать количество продаж на маркетплейсе и умножать его на приблизительный вес изделия.
На мой взгляд: Главная проблема у Вас — не Китай, где есть ГТД/ДТ, а российское контрактное производство без нормального первичного документооборота. Именно его нужно начинать приводить в порядок уже сейчас.
Важно и по сроку: если речь о товарах, произведённых или импортированных в течение 2026 года, отчётность по ним подаётся в следующем году — по действующему ежегодному порядку до 15 апреля 2027 года. Формы отчётности определены постановлением № 741, расчёт экосбора — постановлением № 1990. Росприроднадзор подтверждает ежегодный принцип «отчётный год → до 15 апреля следующего года». Росфинмониторинг
Росприроднадзор получает сведения для контроля в том числе от ФТС, ФНС, Минпромторга и системы маркировки, поэтому существенные расхождения могут быть выявлены при сопоставлении данных.
Последний пункт особенно важен: Росприроднадзор в 2026 году прямо сообщил, что при проверке РОП сопоставляет данные с ФТС, ФНС, Минпромторгом и оператором системы маркировки. Росфинмониторинг
И ещё две вещи я бы выделила для Вас отдельно. По действующей форме № 741 отчёт действительно ведётся в килограммах отдельно по товарам и упаковке, а для упаковки указываются в том числе материал и соответствующие коды.
Для импортёра китайского товара обязанность охватывает и упаковку, в которой товар ввезён, даже когда сам товар по определённым причинам не попадает в перечень РОП. Росфинмониторинг
Могу подготовить для Вас, готовую рабочую таблицу РОП-2026 + перечень документов для фабрики и Китая + шаблон акта взвешивания.
Лора, добрый день. Да, Вы правильно заметили: код ТН ВЭД 6202400001 в перечень эксперимента по Постановлению N 750 не входит.
Но это само по себе еще не означает, что товар автоматически исключен из общего регулирования РОП по Постановлению N 2414. Там принадлежность нужно проверять с учетом конкретного наименования и характеристик товара, поэтому по одному коду окончательный вывод я бы пока не делал.
При этом упаковку импортного товара нужно учитывать отдельно — для нее обязанность проверяется независимо от того, входит сам товар в перечень или нет.
Поэтому Ваш ассортимент лучше пройти по каждому коду отдельно: товар + его фактическое назначение + упаковка.