Как составить акт о непередаче документов СНТ новому председателю?

Question

Председатель снт сначала передал документы финансово-хозяйственной деятельности новому председателю, а потом обманом выкрал их якобы он снимет копии документов. Для суда по оспариванию административного штрафа, который назначил пристав за неподачу документов об оплате задолженности снт 174500руб, которая образовалась вследствие иска садовода за неподачу документов отключение света бывшим председателем снт, нужен акт о непередаче документов снт. Как его составить

Станислав Ларин · Answer

Здравствуйте, Алиса! В Вашей ситуации лучше составить не «акт о непередаче», потому что документы первоначально были переданы, а акт об отсутствии и невозврате документов СНТ. В акте укажите дату и место, кто его составляет, когда и какие документы бывший председатель получил для копирования, а затем перечислите документы, которые на сегодняшний день не возвращены. Подписать акт могут действующий председатель и члены правления, которым эти обстоятельства известны. Например: "___ числа бывший председатель ___ получил для снятия копий следующие документы: ___. На дату составления настоящего акта указанные документы не возвращены и в распоряжении СНТ отсутствуют". Но для суда одного акта будет недостаточно. Желательно приложить первоначальный акт передачи документов, переписку, требования о возврате, сообщения бывшего председателя и другие подтверждения. По ч. 2 ст. 2.1 КоАП РФ для отмены штрафа важно показать не просто отсутствие документов, а что у СНТ объективно не было возможности исполнить требование и были приняты все зависящие меры. Если пришлете постановление пристава о штрафе и его требование, можно будет понять, какие именно обстоятельства нужно зафиксировать в акте. *** Закон — это инструмент. Задача юриста не просто назвать норму, а помочь человеку понять, как ею воспользоваться. Если после ответа Вам стало понятнее, что делать дальше, — значит, он выполнил свою задачу.

Алексей Хоров · Answer

Такой документ лучше назвать «Акт об отсутствии (непередаче) документов СНТ и фиксации обстоятельств их выбытия». Его составляет действующий председатель вместе с правлением и свидетелями. Важно писать не «бывший председатель украл документы», если это еще не установлено судом или следствием, а нейтрально: «забрал документы под предлогом изготовления копий и не возвратил». Передача документов при смене председателя обычно оформляется актом, подписанным прежним и новым председателями; обязанность председателя связана с ведением и хранением документации товарищества.

Эрик Степанов · Answer

Здравствуйте. Акт лучше составлять не о «непередаче документов», поскольку из описания следует, что бывший председатель их сначала передал новому председателю, а затем забрал для копирования и не вернул. В акте нужно зафиксировать дату и обстоятельства получения документов бывшим председателем, их конкретный перечень, обещание вернуть, факт невозврата, требования о возврате и отсутствие этих документов у СНТ на дату составления акта. Формулировку «выкрал обманом» без установленного правоохранительными органами или судом факта лучше не использовать. Для суда одного такого акта недостаточно. Желательно приложить переписку, требования о возврате, доказательства их направления, свидетельские объяснения и документы о первоначальной передаче. Это позволит обосновать, что СНТ объективно не располагало документами и предпринимало меры для их получения.