Имеет ли право работодатель требовать банковскую выписку для подтверждения чека?
Работодатель требует банковскую выписку . Что бы подтвердить кассовый чек.
, Сергей, г. Москва
Мы — ваш онлайн-юрист
Опишите ситуацию — юрист подскажет, что делать дальше.
Ответ команды Правовед
Работодатель не вправе требовать полную выписку по банковскому счету со всеми личными операциями, поскольку первичным документом оплаты выступает сам кассовый чек. Исход зависит от способа расчета и наличия во внутренних актах организации требования подтверждать списание средств именно с карты работника. Бухгалтерия перестраховывается для налогового учета, и если оставить требование без ответа, организация может отказать в возмещении расходов или удержать подотчетные деньги из зарплаты, хотя этот вопрос решается передачей документа по одной конкретной операции.
В детальном разборе:
- Порядок подтверждения безналичной оплаты по чеку, который защитит личные финансовые данные от раскрытия бухгалтерии.
- Текст служебной записки работодателю с правовым обоснованием достаточности чека и разовой квитанции, чтобы исключить отказ в компенсации расходов.
- Алгоритм действий на случай, если бухгалтерия откажется принять отчет или попытается удержать деньги из заработной платы.
Пока отчет находится на проверке и распоряжение об удержании не издано, вопрос решается на уровне бухгалтерии без обращения в надзорные органы.
Уважаемый Сергей.
Сам по себе факт представления кассового чека не дает работодателю безусловного права требовать от Вас полную банковскую выписку по личному счету. Однако если речь идет о возмещении понесенных Вами расходов либо об отчете по подотчетным средствам, работодатель вправе потребовать документы, позволяющие подтвердить факт и сумму расхода.
Кассовый чек является самостоятельным документом, подтверждающим расчет, и должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В частности, в нем указываются сумма и форма расчета — наличная или безналичная.
При оформлении авансового отчета к нему прилагаются документы, подтверждающие произведенные расходы: кассовые и товарные чеки, квитанции, транспортные и иные оправдательные документы. Требования о том, что к надлежаще оформленному кассовому чеку работник во всех случаях обязан дополнительно представить полную выписку по своему банковскому счету, законодательство не устанавливает.
При этом конкретная ситуация имеет значение. Например, если у работодателя имеются обоснованные сомнения в том, что покупку по представленному чеку оплатили именно Вы, он может попросить дополнительное подтверждение оплаты. Но предоставлять сведения обо всех операциях по личному банковскому счету для этого избыточно: при необходимости можно представить документ или фрагмент выписки только по конкретной операции, скрыв сведения об остальных операциях.
Вывод
Если у Вас имеется надлежаще оформленный кассовый чек, общей обязанности дополнительно предоставлять работодателю полную банковскую выписку для его «подтверждения» нет. Если уточните, что именно Вы оплачивали и почему работодатель требует выписку — командировочные расходы, покупка за свои деньги, подотчетные средства или иная ситуация, можно определить, насколько требование законно именно в Вашем случае.
Если потребуется дополнительно разобрать требование работодателя или порядок возмещения расходов, можете обратиться ко мне в чат. Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет.
У вас похожая ситуация?
Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Похожие вопросы
Нарушения при начислении зарплаты от нескольких компаний
. Здравствуйте. У меня трудовой спор в суде. Из банковской выписки выяснилось, что зарплату мне начислял не только мой работодатель, но это делали и ещё три неизвестных мне компании по какой-то договорённости с моим работодателем, которую он подтвердил. Начисления от этих трёх компаний мой работодатель вписывал в расчётные листы, как собственные выплаты. Из этой общей " вскладчины" удерживался НДФЛ. Есть ли здесь нарушения и в чём? На что это может повлиять и как на мне отразиться?
У вас похожая ситуация?
Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Может ли отец взять больничный по уходу за ребенком-инвалидом, если мать не может его осуществлять?
Добрый день . Ситуация такая . У меня ребенок инвалид который требует постоянного ухода в связи с тяжёлым генетическим заболеванием . Уход за ребенком осуществляет его мать , но она сейчас в положении и имеет риски преждевременных родов и не может осуществляться за ребенком уход . Может ли отец ребенка открыть листок нетрудоспособности что бы осуществить уход за ребенком
У вас похожая ситуация?
Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Имеет ли право брокер требовать перевод на счет аваль и привлечение бенефициара для закрытия плеча?
Имеет ли право брокер, для закрытия кредитного плеча, требовать сначало перевести деньги на счёт аваль, потом что бы я привлёк бенифициара?
У вас похожая ситуация?
Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Как подтвердить право на льготы участника Африканского Корпуса при переезде в другой регион?
Здравствуйте. Супруг является участником Африканского Корпуса, подписал контракт в Москве. В Москве мы через единый центр помощи военнослужащих оформляли все льготы, в том числе льготу на детский сад, школу и кружки. Все было бесплатно. Сейчас переехали в Московскую область, Одинцовский г.о. Детям не дают бесплатно продленку, за детский сад платим полную стоимость(как многодетные), кружки все платно. Объяснения что в Москве у нас все бесплатно не подхдит. В Едином центре посылают в Фонд Защитников Отечества, в этом фонде нет никакой информации по Африканскому Корпусу. Как доказать что мы имеем право на льготу. Справка по форме 5 из военной части не подходит. К кому обращаться или куда пожаловаться что бы подтвердить, что мы тоже имеет права на льготу?
У вас похожая ситуация?
Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Законно ли требование работодателя вернуть деньги за товар после увольнения?
Работодатель требует вернуть деньги за товар после увольнения: законно ли это?
Здравствуйте работала на ПВЗ неофициально по договору после увольнения работодатель пишет с просьбой вернуть деньги своего кармана клиенту за то что ему не вернули деньги за товар якобы из-за того что я его не неправильно переу упаковала
У вас похожая ситуация?
Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.