Уважаемая Надежда!
Бухгалтерия в данном случае неправа. При увольнении работнику должна быть выплачена не «отпускная» выплата за предоставленный отпуск, а денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска, даже если он не отработал у работодателя шесть месяцев.
Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. Требования об обязательной отработке шести месяцев для такой выплаты закон не устанавливает.
Правило шести месяцев, на которое ссылается бухгалтерия, установлено ст. 122 ТК РФ и касается права использовать ежегодный отпуск в период работы, а не права на компенсацию при увольнении. Более того, по соглашению с работодателем отпуск может быть предоставлен и раньше шести месяцев.
Если работник увольняется по собственному желанию после 5,5 месяца работы, ему полагается пропорциональная компенсация. Это прямо следует из п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, которые продолжают применяться в части, не противоречащей ТК РФ.
При этом важно правильно определить отпускной стаж. По п. 35 указанных Правил остаток, составляющий не менее половины месяца, округляется до полного месяца, а менее половины месяца — исключается. Поэтому если фактически отработано именно 5 месяцев и не менее половины следующего месяца, для расчета компенсации учитывается 6 месяцев. При стандартном ежегодном отпуске 28 календарных дней это составит 14 календарных дней неиспользованного отпуска, если отсутствуют периоды, исключаемые из отпускного стажа, и отпуск ранее не использовался.
Расчетный листок также должен быть предоставлен. В силу ст. 136 ТК РФ работодатель обязан письменно извещать работника о начисленных суммах, удержаниях и общей сумме к выплате.
Алгоритм действий
Шаг 1. Направить работодателю письменное требование о выплате компенсации за неиспользованный отпуск и предоставлении расчетного листка.
Шаг 2. Если работодатель откажет либо не произведет расчет, обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда.
Шаг 3. При невыплате денег Вы вправе обратиться в суд с требованием о взыскании компенсации за отпуск и денежной компенсации за задержку выплаты по ст. 236 ТК РФ.
Гражданство Республики Беларусь на право получить эту компенсацию не влияет: на работника, заключившего трудовой договор в России, распространяются гарантии трудового законодательства РФ.
Вывод
Отказ со ссылкой на то, что работник «не отработал 6 месяцев», неправомерен. При увольнении после 5,5 месяца работы компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается пропорционально отработанному отпускному стажу; при наличии не менее половины шестого месяца этот период округляется до 6 месяцев.
Если потребуется, можете обратиться ко мне в чат: помогу рассчитать точное количество дней компенсации по датам приема и увольнения либо подготовить требование работодателю или жалобу в ГИТ. Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет.