Здравствуйте, Дмитрий.
Ситуация неприятная, но ваши права защищены законом. Деканат действует неправомерно, затягивая выдачу справки.
Обязан ли деканат выдать справку?
Да, обязан. Справка об обучении — это документ, подтверждающий ваш статус обучающегося. Согласно ст. 60 ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании», образовательная организация обязана выдать справку лицам, осваивающим образовательную программу.
Закон не ставит выдачу справки в зависимость от наличия повестки из военкомата. Ваш статус аспиранта очной формы — это основание для справки и для отсрочки от призыва (ст. 24 ФЗ № 53-ФЗ). Отказ в справке из-за отсутствия повестки — незаконен.
Каковы реальные сроки?
В разных вузах сроки могут отличаться, но обычно они небольшие:
· 3 рабочих дня — стандартный срок в большинстве вузов.
· 5 рабочих дней — при письменном обращении.
Вы заказали справку 1 сентября, продублировали запрос 14-го. На 17-е число ответа нет. Сроки явно нарушены.
Что говорит Постановление Правительства № 663?
Университет выдаёт справку для подтверждения права на отсрочку (Приложение 2, 3 к Постановлению № 663). Это отдельный вид справки, который деканат обязан выдать по требованию студента. Ссылка на отсутствие повестки — незаконна.
Пошаговый план действий
1. Подайте письменное заявление на имя декана или ректора с просьбой выдать справку об обучении для военкомата.
· Сделайте два экземпляра.
· На вашем экземпляре секретарь должен поставить штамп о принятии, входящий номер и дату.
· Если отказываются принимать — отправьте заказным письмом с уведомлением.
2. Если после письменного заявления реакции нет (или отказ):
· Обратитесь в прокуратуру (районную по месту нахождения вуза).
· В жалобе укажите: «Незаконное бездействие администрации вуза, выразившееся в невыдаче справки об обучении, нарушает моё право на отсрочку от призыва».
· Срок рассмотрения жалобы — 30 дней.
3. Параллельно уведомите военно-учётный стол (отдел) вуза о проблеме. Иногда там могут быстрее помочь с оформлением справки по нужной форме.
Что говорить в деканате
«Я подаю письменное заявление. Прошу зарегистрировать его и поставить отметку о принятии на моём экземпляре. Сроки выдачи справки нарушены. Если ответа не последует, я буду вынужден обратиться в прокуратуру с жалобой на бездействие, так как это напрямую нарушает моё право на отсрочку от военной службы».
Чек-лист действий
Подготовить письменное заявление (2 экземпляра)
Подать заявление с отметкой о принятии (или отправить почтой)
Если ответа нет / отказ — подать жалобу в прокуратуру
Уведомить военно-учётный стол вуза о проблеме
Какие документы нужно подготовить
1. Заявление о выдаче справки об обучении для военкомата (2 экземпляра).
2. Копия паспорта.
3. Копия студенческого билета или справки о зачислении в аспирантуру.
4. Жалоба в прокуратуру (если потребуется).
Если потребуется помощь в составлении заявления или жалобы — обращайтесь.
Если мой ответ оказался вам полезным — прошу оценить ответ.