Что делать при приостановке регистрации смены юридического адреса из-за ошибки в документах?

Здравствуйте!

В Вашей ситуации паниковать из-за “недостоверности адреса” пока не нужно. Решение о приостановлении — это ещё не отказ и не внесение отметки о недостоверности в ЕГРЮЛ. Налоговая вправе приостановить регистрацию максимум на месяц, если у неё возникли сомнения в достоверности заявленного адреса, и дать срок для представления пояснений и документов. 

Если действительно в Р13014 по ошибке указано помещение 1/1 вместо 1/4, я бы сейчас сделал так:

1. Немедленно направил в регистрирующую ИФНС письменные пояснения, что в заявлении допущена техническая ошибка в номере помещения, правильный адрес — помещение 1/4.

2. Приложил договор аренды, согласие собственника, выписку ЕГРН на помещение/объект и, желательно, документы собственника, где однозначно указан правильный номер.

3. Обязательно проверьте адрес в ГАР/ФИАС. ФНС требует указывать адрес в Р13014 в соответствии с Государственным адресным реестром; детализировать помещение/офис можно корректно только с учётом содержащихся там сведений. 

4. В пояснении прямо попросите учесть, что расхождение 1/1 — 1/4 носит исключительно технический характер, а реальное право пользования помещением 1/4 подтверждается приложенными документами.

Отозвать уже принятое к рассмотрению заявление Р13014 как обычную заявку законом № 129-ФЗ прямо не предусмотрено. Поэтому на простое заявление «прошу отозвать Р13014» я бы не рассчитывал. Сейчас разумнее воспользоваться сроком приостановления и дать налоговой подтверждения правильного адреса.

Однако есть нюанс: если ошибка содержится именно в самой подписанной форме Р13014, налоговая может посчитать, что исправить её пояснениями нельзя, и вынести отказ из-за неправильного оформления заявления. Это неприятно, но не критично. При отказе именно из-за ошибки оформления Вы вправе в течение 3 месяцев один раз подать исправленное заявление, не оплачивая госпошлину повторно и не представляя заново документы, которые уже находятся в регистрирующем органе. Это прямо предусмотрено п. 7 ст. 9 Закона № 129-ФЗ. 

И самое важное: обычный отказ в регистрации смены адреса из-за ошибки “1/1 вместо 1/4” сам по себе не означает, что налоговая автоматически внесёт запись “сведения об адресе недостоверны” в отношении Вашего действующего адреса. Проверка уже содержащегося в ЕГРЮЛ адреса и внесение отметки о его недостоверности — отдельная процедура. 

То есть сейчас оптимально не отзывать заявление, а срочно подать пояснение и подтверждающие документы. Если хотите, можете прислать сюда само решение о приостановлении — по его формулировкам можно точно сказать, какие документы налоговая ждёт и есть ли шанс завершить регистрацию без повторной подачи.

Для подробной платной консультации и подготовки пояснений в ИФНС можете обратиться через кнопку «Общаться в чате».

Если ответ помог Вам разобраться, буду признателен за благодарность любой суммой через кнопку «Отблагодарить юриста» в моём профиле.

Денис, здравствуйте. Отозвать заявление нельзя — закон № 129-ФЗ не предусматривает такого механизма. После приёма документов процедура запущена, и вы можете лишь реагировать на решения регистрирующего органа. Однако, можете опереться на п. 4.4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ. Эта норма даёт вам право в срок, указанный в решении о приостановке (не менее 5 рабочих дней), представить пояснения и документы, опровергающие предположение о недостоверности. Подавайте сопроводительное письмо с объяснением опечатки (1/1 вместо 1/4) + договор аренды, согласие собственника, выписку из ЕГРН и фото помещения с табличкой — всё с правильным номером. Новое заявление Р13014 на этом этапе подавать не нужно. Если регистрация пройдёт — проблема решена. Если последует отказ, дальнейшие действия зависят от основания. При отказе по пп. «ц» п. 1 ст. 23 (нарушение требований к оформлению) — можно в течение 3 месяцев подать новое заявление без пошлины (п. 7 ст. 9). При отказе по пп. «р» или «ч» (недостоверные сведения) — пошлину придётся платить заново, но решение можно обжаловать в УФНС или суд в течение 3 месяцев (ст. 25.1).
Если ничего не сделать и запись о недостоверности попадёт в ЕГРЮЛ, последствия серьёзные: по п. 6 ст. 11 у вас будет 30 дней на исправление, затем — запись о недостоверности; по пп. «б» п. 5 ст. 21.1 через 6 месяцев ФНС вправе исключить организацию из ЕГРЮЛ; по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ — штраф директору 5–10 тыс. рублей, при повторном нарушении — дисквалификация на 1–3 года. Но до этого дело не дойдёт, если вы прямо сейчас подадите пояснения с корректными документами в срок, указанный в решении о приостановке.

добрый день.

Регистрацию смены адреса приостанавливает регистрирующий орган для проверки фактического нахождения Вашей организации по новому адресу. Обычно регистрирующая налоговая дает поручение местной налоговой по новому адресу проверить находится ли организация фактически по новому адресу. Далее местная налоговая выходит на адрес и проверяет. Поэтому вам важно в период приостановки регистрации обеспечить наличие хотя бы одного сотрудника по указанному адресу в течение рабочего дня, а также снабдить офис вывесками с Вашим наименованием, контактным телефоном и режимом работы.

Если местная налоговая выходит и утыкается в закрытую дверь, то они составляют протокол и отправляют в регистрирующую налоговую, а та дает отказ в регистрации.

Ни приостановки, ни отказа пугаться не нужно — вы можете подавать на регистрацию смены адреса бесконечно.

Здравствуйте, Денис!

Приостановление ещё не является отказом.

В срок, указанный ИФНС в решении, подайте пояснение, что в Р13014 допущена техническая ошибка («1/1» вместо «1/4»), приложите договор аренды, согласие собственника и иные документы на правильное помещение.

Если инспекция признает сведения недостоверными, возможен отказ по подп. «р» и (или) «ч» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ. После отказа можно подать новое Р13014 с правильным номером помещения, предварительно сверив адрес с ГАР/ФИАС.

Это предварительная оценка вашей ситуации. Для точного вывода по рискам и дальнейшим действиям необходимо изучение документов — такой разбор проводится в формате отдельной консультации.

При необходимости напишите в чат — Общаться в чате.

Денис, отозвать заявление по форме Р13014, которое уже находится на рассмотрении, нельзя. Такой процедуры в законе нет. 

Вам нужно не отзывать заявление, а представить в налоговую письменные пояснения и документы, которые опровергнут сомнения в недостоверности адреса. Сделать это нужно в срок, указанный в решении о приостановке, он не может быть меньше пяти дней.

Что подготовить и отправить в регистрирующую налоговую.

Напишите официальное письмо на имя начальника инспекции. Укажите, что в заявлении Р13014 была допущена техническая ошибка в номере помещения, вместо 1/4 указано 1/1. Признайте эту опечатку, но подчеркните, что она не свидетельствует о недостоверности адреса, а является технической ошибкой, которую вы готовы исправить.

Приложите заверенные копии договора аренды или иного документа на помещение с правильным номером. Приложите гарантийное письмо от собственника помещения, где он подтверждает согласие на регистрацию вашей компании по этому адресу и указывает правильный номер помещения. Если есть, приложите акт приёма-передачи помещения.

Если возможно, приложите фото вывески с названием вашей компании по адресу и фото рабочего места, чтобы показать, что вы там реально находитесь.

Отправляйте пояснения тем же способом, которым подавали заявление Р13014, либо лично в канцелярию налоговой. Обязательно получите подтверждение о принятии документов.

После того как вы представите пояснения и документы, налоговая рассмотрит их и либо возобновит регистрацию и внесёт изменения в ЕГРЮЛ, либо вынесет отказ. Если отказ всё же будет, его можно обжаловать в вышестоящем налоговом органе или в суде. В вашей ситуации с опечаткой шансы уладить всё на этапе пояснений довольно высоки. Главное показать, что ошибка была технической, а не злонамеренной, и что вы реально находитесь по адресу.

Если мой ответ был полезным, ставьте +.

Здравствуйте. Отзывать заявление я бы сейчас не советовал. В вашей ситуации правильнее в срок, указанный в решении о приостановлении, представить в регистрирующую ИФНС пояснение, что в форме Р13014 допущена техническая ошибка в номере помещения: вместо «1/4» ошибочно указано «1/1», а фактический адрес подтверждается договором аренды, согласием собственника и документами на помещение. Приложите эти документы повторно и отдельно укажите правильный адрес.

Пункт 4.4 статьи 9 Закона № 129-ФЗ прямо предусматривает возможность во время приостановления представить документы и пояснения, опровергающие сомнения налоговой. Само приостановление еще не означает ни отказа, ни внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности.

При этом ошибка именно в номере помещения существенная, поскольку ФНС требует указывать детализированный адрес в соответствии с ГАР и документами на помещение. Это подтверждает и разъяснение ФНС о заполнении адреса в Р13014. Поэтому просто написать, что адрес достоверный, недостаточно. Нужно прямо объяснить расхождение между Р13014 и договором.

Специальной гарантированной процедуры «отзыва» уже поступившего Р13014 Закон № 129-ФЗ не устанавливает, поэтому рассчитывать на простой отзыв заявления не стоит. Если налоговая сочтет, что исправить саму форму в рамках текущего регистрационного действия невозможно, возможен отказ, после чего подается новое Р13014 уже с правильным номером помещения. Но сначала я бы использовал предоставленный срок и подал пояснения с документами. Отказ в регистрации нового адреса также не означает автоматически, что в ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности действующего адреса общества.

Если пришлете само решение о приостановлении, я посмотрю точную формулировку причины и срок и скажу, что именно сейчас подать в налоговую. При необходимости составлю пояснение так, чтобы отдельно зафиксировать технический характер ошибки и правильный адрес.

Здравствуйте, Денис!

Приостановление регистрации по п. 4.4 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ направлено на проверку сведений и само по себе не влечет внесения записи о недостоверности в ЕГРЮЛ. Процедура отзыва уже принятого заявления Р13014 законом не предусмотрена. Инспекция обязана завершить процедуру принятием решения о государственной регистрации либо об отказе в ней.

Налоговый орган вносит данные в реестр строго на основании показателей формы Р13014. Пояснительное письмо не может подменить само заявление, поэтому зарегистрировать помещение 1/4 в текущей процедуре инспекция не вправе. Однако направить пояснения об опечатке необходимо: это зафиксирует Вашу добросовестность и минимизирует риски претензий по ст. 14.25 КоАП РФ.

Инспекция, вероятнее всего, вынесет формальный отказ по подп. «ч» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ. Опасаться его не нужно: данный отказ относится исключительно к заявленным изменениям и не создает отметки о недостоверности действующего адреса. После вынесения отказа подается новое заявление Р13014 с верным помещением 1/4. При подаче онлайн пошлина не уплачивается (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Я готов проанализировать решение и составить правовую позицию для инспекции. Для этого уточните:
1) Какая дата указана в решении как предельный срок подачи пояснений?
2) Проверяли ли Вы наличие помещения 1/4 в Государственном адресном реестре (ГАР)?
3) Имеется ли доступ в помещение и вывеска компании на случай выездного осмотра?
Как только Вы ответите на эти вопросы или пришлёте материалы в чат, я в течение пары рабочих дней после их получения подготовлю для Вас проект мотивированных пояснений для налогового органа.