Компания работает по 223-фз. Умер специалист по закупкам, в личном кабинете есть незакрытые договора, никто войти не может. Можно ли завести новый личный кабинет или что еще можно сделать? Спасибо
Здравствуйте!
Новый личный кабинет организации в ЕИС заводить не нужно. Личный кабинет по 223-ФЗ относится к организации, а не к конкретному специалисту. Смерть сотрудника не прекращает регистрацию заказчика и не «закрывает» размещённые им договоры.
Порядок действий обычно такой:
1. Руководитель издаёт приказ о назначении нового ответственного за закупки.
2. Новому сотруднику оформляют необходимые полномочия, доступ через ЕСИА (Госуслуги организации) и, когда требуется подписание документов, УКЭП/МЧД.
3. Руководитель либо действующий администратор организации входит в ЕИС и регистрирует нового пользователя, предоставляя ему необходимые полномочия. Регистрационные данные уполномоченных лиц организации изменяются руководителем/администратором.
4. Сертификат электронной подписи умершего сотрудника необходимо отозвать через удостоверяющий центр; использовать его ЭП и входить под его учётной записью нельзя.
5. После предоставления полномочий новый специалист должен увидеть закупки и договоры организации, созданные прежним сотрудником, и сможет продолжить работу с ними — разместить исполнение, изменение, расторжение и иные необходимые сведения.
Если умерший специалист был единственным администратором ЕИС и даже руководитель сейчас не может предоставить права новому пользователю, нужно обращаться в техническую поддержку ЕИС и при необходимости в территориальный орган Федерального казначейства с документами на руководителя и организацию для восстановления доступа. Создавать вторую регистрацию той же организации из-за этого не следует.
Если закупки проводились ещё и на конкретной электронной торговой площадке, доступ там восстанавливается отдельно по правилам этой ЭТП.
Для подробной платной консультации можете написать через кнопку «Общаться в чате», есть ли сейчас доступ в ЕИС у директора и на какой именно площадке находятся незакрытые договоры — тогда можно дать точный пошаговый порядок восстановления доступа.
Если ответ помог Вам разобраться в ситуации, буду признателен за благодарность любой суммой через кнопку «Отблагодарить юриста» в моём профиле.
Здравствуйте. Новый отдельный личный кабинет организации заводить не нужно. В ЕИС договоры и закупки привязаны к заказчику, а не к конкретному специалисту. Нужно зарегистрировать нового уполномоченного пользователя в существующем кабинете организации.
По Порядку регистрации в ЕИС, утвержденному приказом Казначейства России № 39н, доступ предоставляется уполномоченным лицам организации через ЕСИА с соответствующими полномочиями.
Практически порядок такой:
Руководитель организации входит в учетную запись организации в ЕСИА и назначает нового сотрудника уполномоченным лицом, при необходимости дополнительным администратором.
Новому специалисту оформляется УКЭП. Если действия совершаются не руководителем, для соответствующих полномочий потребуется МЧД.
После регистрации нового пользователя в ЕИС ему предоставляются права на размещение и подписание информации.
Он продолжает работу с уже существующими закупками и договорами организации. Переносить договоры в новый кабинет не требуется.
Если умерший специалист был единственным администратором и сейчас даже руководитель организации не может войти в кабинет ЕИС, создавать вторую учетную запись самой организации не следует. Нужно обращаться в техническую поддержку ЕИС и при необходимости в территориальный орган Федерального казначейства для восстановления административного доступа.
При этом сроки размещения сведений продолжают действовать. Например, по ст. 4.1 Федерального закона № 223-ФЗ сведения об исполнении, изменении или расторжении договора вносятся заказчиком в реестр договоров в установленный законом срок. Поэтому вопрос с доступом лучше решать без задержки.
Если напишете, это именно ЕИС zakupki.gov.ru или личный кабинет на конкретной электронной площадке, порядок восстановления доступа можно определить точнее.
