Добрый день, Александр Юрьевич. Лучше не ограничиваться простым возвратом бланка, поясню почему.
По действующему порядку оформления и использования воинских перевозочных документов, утверждённому приказом Министра обороны РФ, неиспользованное требование прилагается именно к рапорту военнослужащего или гражданина, получившего это требование, после чего оно гасится и хранится в воинской части либо военном комиссариате. То есть формально достаточно самого бланка неиспользованного требования, приложенного к письменному рапорту с объяснением ситуации, отдельного специального акта закон не требует.
Но на практике справку из железнодорожной кассы или от перевозчика, подтверждающую отмену прямого поезда Симферополь-Санкт-Петербург, я всё же настоятельно рекомендую приложить дополнительно, и вот почему. Финансовый орган, который принимает у вас неиспользованное требование, впоследствии проходит собственные проверки использования ВПД, и голословное объяснение «поезда не было» в рапорте без документального подтверждения иногда вызывает вопросы задним числом, тогда как справка от перевозчика снимает этот риск полностью и сразу. Такую справку можно запросить в кассе РЖД или через личный кабинет перевозчика, обычно это делается быстро и бесплатно именно как подтверждение отмены конкретного рейса на конкретную дату.
Отдельно обращу внимание на важный момент, который в вашем вопросе не прозвучал явно, но выгоден именно вам. Раз вы вынуждены покупать билеты с пересадкой за наличный расчёт, потому что переоформить имеющееся требование для проезда с пересадкой невозможно, у вас есть право не просто списать эти расходы как личные, а обратиться за возмещением фактически понесённых транспортных расходов. Механизм такой компенсации предусмотрен именно для случаев, когда воинский перевозочный документ не использован или использован частично, а проезд фактически оплачен самим военнослужащим или членом его семьи, для этого нужно будет представить в финансовый орган сами проездные документы или кассовые чеки, подтверждающие реальную стоимость поездки.
Поэтому оптимальный порядок действий такой. Сначала подайте рапорт с приложением неиспользованного бланка требования и справкой об отмене прямого поезда, это закроет вопрос с самим требованием. После завершения поездки отдельно, уже приложив билеты и чеки за проезд с пересадкой, подайте заявление на возмещение фактических расходов, это позволит вам не остаться в минусе из-за вынужденной покупки билетов за свой счёт.
Если по вашей ситуации останутся вопросы, буду рад помочь, обращайтесь ко мне напрямую.
С уважением, Руслан
За ответ можно отблагодарить положительной отметкой или здесь: pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4379475/
