Подскажите, куда и с чем мы можем обратиться, чтобы квартиру не забрали?

Здравствуйте, Андрей. Ваша ситуация небезосновательна, но она решаема, если действовать оперативно. Главный риск — автоматическое признание квартиры бесхозяйной из-за того, что собственник долгое время отсутствует и не зарегистрировал свои права в российском Росреестре.

Однако у вас есть несколько весомых аргументов в пользу сохранения квартиры: регулярная оплата коммунальных услуг и фактическое проживание в ней вашей пожилой мамы. Эти факты свидетельствуют о том, что имущество не является бесхозяйным.
Если вам нужна более углубленная консультация напишите в личные сообщения

Если ответ помог нажмите на зеленый +

Здравствуйте. Чтобы квартиру не признали бесхозяйной и не забрали в муниципальную собственность, Вам необходимо как можно скорее доказать местным властям, что у неё есть законный собственник, который не отказывался от своего имущества. Для этого соберите все возможные документы: скан-копии правоустанавливающих бумаг (договор купли-продажи, свидетельство о праве собственности, выписку из украинского реестра), копии паспортов собственников, квитанции об оплате коммунальных услуг, подтверждающие, что Вы фактически несёте расходы на содержание жилья, а также справку о том, что в квартире проживает Ваша пожилая мама (её можно получить в управляющей компании или у участкового). Обязательно оформите от собственников нотариальную доверенность на Ваше имя или на имя другого доверенного лица — без неё Вы не сможете действовать от их имени. Доверенность можно сделать в консульстве РФ в Германии (это проще всего, так как она будет иметь силу в России без дополнительной легализации) либо у немецкого нотариуса с последующим апостилем и нотариально заверенным переводом на русский язык.

После того как документы будут готовы, обратитесь в администрацию города Мариуполя — в отдел по управлению муниципальным имуществом. Напишите заявление на имя главы администрации о том, что квартира по такому-то адресу не является бесхозяйной, так как принадлежит на праве собственности указанным лицам, которые в настоящее время находятся за границей, но не отказывались от своей собственности. Приложите копии всех собранных документов и доверенность (или её копию). Заявление подайте в двух экземплярах, на одном из которых попросите поставить отметку о принятии с входящим номером и датой. Если заявление откажутся принимать лично, отправьте его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Одновременно с этим займитесь перерегистрацией права собственности в российском реестре — для этого обратитесь в местное отделение Росреестра через МФЦ. Вам потребуются оригиналы или нотариально заверенные копии правоустанавливающих документов (желательно, чтобы собственники выслали их курьерской почтой или заверили в консульстве), перевод на русский язык, если документы на украинском, доверенность и заявление о регистрации права. Сотрудники МФЦ подскажут точный перечень для новых территорий и помогут заполнить необходимые формы.

Если Вы узнаете, что администрация уже начала процедуру признания квартиры бесхозяйной или подала заявление в суд, немедленно вмешайтесь в процесс: вступите в дело в качестве заинтересованного лица от имени собственников по доверенности, предоставьте суду документы, подтверждающие право собственности, и докажите, что имущество не является бесхозяйным. Для этого лучше привлечь юриста, знакомого с практикой новых регионов. Продолжайте исправно оплачивать коммунальные платежи и сохраняйте все квитанции, так как это является доказательством того, что от квартиры никто не отказывался. Постарайтесь также зарегистрировать маму по месту жительства в этой квартире, если она ещё не зарегистрирована, и получите акт о её фактическом проживании от участкового или управляющей компании. Чем быстрее Вы подадите заявление о наличии собственника и начнёте процедуру перерегистрации права, тем меньше риск, что квартиру признают бесхозяйной и обратят в муниципальную собственность. Если возникнут препятствия или отказы, обращайтесь к адвокату, специализирующемуся на недвижимости в ДНР, или в государственное юридическое бюро.

Доброго времени суток!

1. Что принципиально нужно сделать

Ваша задача — зафиксировать, что:

1) квартира имеет конкретных собственников,  
2) она не брошена и не бесхозяйна,  
3) в ней проживает ваша мама на законных основаниях,  
4) квартирой занимаются: оплачиваются коммунальные услуги, поддерживается состояние.

Это делается через:

— документы от собственников (доверенности, заявления);  
— обращение в компетентные органы (администрация города, МФЦ/Росреестр, управляющая компания, возможно – военная/городская комендатура, если она участвует в учёте жилья).

3. Какие шаги желательно предпринять

Я разделю по шагам.

Шаг 1. Получить от собственников надлежащие документы

Скан-копии правоустанавливающих документов — это хорошо, но для властей недостаточно.

1) Попросите собственников (хозяйку и, если он совладелец, её мужа) оформить:

   а) Нотариальную доверенность на вас (или на вашего брата, или на маму) с правом:
    — управлять квартирой,
    — представлять их интересы в органах власти РФ / ДНР,
    — подавать заявления, получать выписки,
    — заключать/расторгать договоры ЖКУ и т.п.

   В доверенности указать:
    — адрес квартиры в Мариуполе,
    — полномочия максимально широко: «представлять интересы доверителя по всем вопросам, связанным с владением, пользованием и распоряжением квартирой…».

   б) Отдельно — заявление собственников в свободной форме:
    — что они не отказываются от прав, квартира не заброшена;
    — что в ней по их воле проживает их родственница (ваша мама);
    — что доверяют вам (ФИО) представлять их интересы.

2) Доверенность должна быть:
    — удостоверена нотарисом в Германии;
    — апостилирована (если применимо, зависит от порядка признания иностранных документов, здесь нужна консультация на месте — в МФЦ/администрации);
    — затем при необходимости переведена на русский с нотариальным удостоверением перевода.

Практически: сначала узнайте в МФЦ/Росреестре/администрации Мариуполя, в каком виде они принимают иностранные доверенности, чтобы всё сделать правильно.

Шаг 2. Оформить законность проживания мамы

1) Собственники могут в тексте доверенности/заявления написать, что они:

    — разрешают вашей маме проживать в квартире;
    — не возражают против её регистрации (если это технически возможно в Мариуполе);
    — подтверждают, что квартира используется по назначению, не брошена.

2) На основании доверенности вы можете:

    — обратиться в управляющую компанию/ТСЖ/ЖЭК:
      — уведомить их о наличии собственников;
      — показать копии документов и доверенность;
      — оформить договор найма/безвозмездного пользования (если потребуется для формализации проживания мамы).

3) Собрать доказательства, что квартира используется:
    — квитанции об оплате коммунальных услуг;
    — акты/справки от управляющей компании, что квартира не пустует;
    — фотографии состояния квартиры.

Шаг 3. Обратиться в администрацию и/или МФЦ / Росреестр

Цель — зафиксировать позицию: квартира имеет собственников и не является бесхозяйной.

1) Обратиться письменно (лично или через МФЦ/приёмную) в:

— Администрацию города Мариуполя;
    — Орган, который занимается учётом/переоформлением объектов недвижимости (территориальное подразделение Росреестра или его аналог на территории ДНР, МФЦ).

2) В обращении:

    — указать:
      — адрес квартиры;
      — ФИО собственников, их гражданство, страну проживания;
      — что они не отказываются от права собственности;
      — что квартира используется по назначению, в ней проживает мама (ФИО, дата рождения);
      — коммунальные услуги оплачиваются;
    — приложить:
      — копии правоустанавливающих документов (с переводом при необходимости);
      — копию доверенности;
      — заявление собственников;
      — квитанции об оплате коммуналки;
      — справку/письмо от УК о том, что квартира не пустует (если дадут).

3) Просить:

    — не включать квартиру в число «бесхозяйных»;
    — при возникновении вопросов/проверок связываться с вами как представителем по доверенности;
    — выдать письменный ответ.

Шаг 4. Проверить состояние регистрации права собственности

Нужно выяснить:

— есть ли сейчас в реестрах (ЕГРН/его аналоге в регионе) запись о праве собственности за вашими родственниками;  
— не было ли уже каких‑то решений о признании квартиры «отсутствующей собственности» / «бесхозяйной» / передаче в муниципальную собственность.

Для этого:

— обратиться в МФЦ/Росреестр по Мариуполю:
  — запросить выписку из реестра прав по адресу квартиры;
  — посмотреть, кто сейчас числится собственником.

Если в реестрах до сих пор не проведена перерегистрация (или стоит старая украинская запись либо вообще ничего), местные власти иногда начинают процедуры «оформления» таких объектов. Именно поэтому важно заранее заявить о себе как о представителях реальных собственников.

3. На что обратить особое внимание

1) Политико-правовой режим в Мариуполе и ДНР нестабилен и сильно зависит от местных административных решений. Есть риск, что:

    — действуют специальные законы/акты о «национализации» брошенного имущества;
    — для сохранения прав собственников, живущих за границей, установлены особые сроки и процедуры.

2) Информацию по таким спецактам нужно уточнять:

    — в администрации города;
    — на официальных сайтах органов ДНР/РФ, действующих в регионе;
    — по возможности — у местного юриста, знакомого именно с практикой Мариуполя.

3) Очень важно не тянуть с обращениями: иногда установлены сроки, после которых имущество, не заявленное собственниками, признаётся подлежащим передаче государству/муниципалитету.

4. Практический алгоритм на ближайшее время

1) На месте (в Мариуполе):

    — сходите в МФЦ/администрацию/Росреестр, коротко опишите ситуацию и задайте два вопроса:
     1) «Какие документы нужно предоставить от собственников, которые живут в Германии, чтобы подтвердить, что квартира не брошена и не является бесхозяйной?»  
     2) «Куда и в каком порядке подавать такое заявление, чтобы квартира не была признана безхозяйной?»

    — запишите ФИО и должность сотрудника, с которым разговаривали.

2) Параллельно — свяжитесь с собственниками в Германии:

    — объясните, что нужна нотариальная доверенность и заявление;
    — уточните у местных органов, нужен ли апостиль или легализация.

3) Соберите пакет подтверждений использования квартиры:
    — квитанции об оплате ЖКУ минимум за последний год;
    — справка от УК о проживании мамы (если дадут);
    — любые акты/документы, где указано, что квартира не пустует.

4) После получения доверенности:

    — подайте официальное письменное заявление в администрацию/орган, отвечающий за учёт жилья, с приложением всех документов;
    — запросите письменный ответ.

5.  Вывод

— Чтобы квартиру не признали бесхозяйной и не изъяли, нужно:
  — официально заявить права собственников через доверенное лицо;
  — показать, что квартира используется и содержится (проживание мамы, оплата коммуналки);
  — оформить на вас (или вашего брата/маму) доверенность от собственников, желательно с апостилем и переводом;
  — обратиться в администрацию города и органы, ведущие реестр прав, с заявлением и копиями документов.

— Чем раньше вы это сделаете, тем выше шанс сохранить квартиру.

С уважением,

Дмитрий

Здравствуйте, Андрей.

В вашей ситуации важно действовать не только через оплату коммунальных услуг. Для Мариуполя сейчас действует специальный порядок в отношении жилых помещений, имеющих признаки бесхозяйного имущества. Поэтому откладывать обращение в администрацию не стоит.

Самое главное сейчас установить, начата ли уже процедура признания квартиры бесхозяйной и есть ли квартира в соответствующем перечне.

Если собственники действительно имеют документы на квартиру и не отказывались от права собственности, это необходимо официально подтвердить. То, что они находятся в Германии и не могут приехать по состоянию здоровья, само по себе не означает отказ от собственности.

Я бы рекомендовал действовать следующим образом.

Получить от собственников документы, подтверждающие право на квартиру, и их письменное заявление о том, что от права собственности они не отказывались.
Оформить доверенность на представителя в России, который сможет обращаться в администрацию и другие органы от имени собственников. Поскольку собственники находятся в Германии, форму такой доверенности лучше предварительно согласовать с органом, куда она будет подаваться.
Обратиться в администрацию Мариуполя с письменным заявлением о наличии собственников и просьбой сообщить, проводится ли в отношении квартиры процедура признания её бесхозяйной.
Приложить копии правоустанавливающих документов, документы собственников, доверенность, сведения о проживании вашей мамы в квартире и квитанции об оплате коммунальных услуг.
Отдельно проверить, зарегистрированы ли сведения о праве собственности в ЕГРН и не было ли уже принято какого-либо решения в отношении квартиры.
Оплата коммунальных услуг и проживание вашей мамы действительно являются важными обстоятельствами, поскольку показывают, что квартира не брошена и расходы по её содержанию несутся. Но одной оплаты коммунальных услуг недостаточно, поэтому рассчитывать только на неё я бы не советовал.

Если квартира уже включена в процедуру признания бесхозяйной, действовать нужно особенно быстро. В действующем законодательстве ДНР предусмотрена возможность обращения правообладателя или его уполномоченного представителя с заявлением о прекращении такой процедуры при наличии документов, подтверждающих права на имущество.

Что касается документов о заболевании собственницы, их также имеет смысл приложить к обращению как подтверждение объективной причины, по которой она не может приехать в Мариуполь. Но ключевыми документами будут именно документы о праве собственности и надлежащая доверенность.

Если вы напишете, есть ли у собственников оригиналы документов на квартиру, зарегистрировано ли право в российском ЕГРН и известно ли, включена ли квартира уже в перечень бесхозяйного имущества, можно будет точнее определить, куда обращаться и какой порядок действий применить.

Заранее благодарю Вас за оценку моего ответа.