Одной подписи старшей по дому в протоколе недостаточно: представитель обязан заполнить и собственноручно подписать отдельный бюллетень за каждого доверителя с приложением копии доверенности (ст. 48 ЖК РФ). Персонально извещать каждого собственника о заполнении бланка закон не обязывает, но общие итоги собрания должны быть доведены до всех жителей дома (ст. 46 ЖК РФ). Если сдать протокол без индивидуальных решений с реквизитами доверенностей, орган жилнадзора исключит эти площади из подсчёта и аннулирует кворум.
В детальном разборе подготовлю образец бюллетеня для голосования представителем и список обязательных формулировок для протокола общего собрания, чтобы исключить отмену решений собственников.
Здравствуйте!
Нет, старшая по дому не должна подписывать бюллетени собственников от их имени. Я поясню, как это работает по закону, чтобы не было путаницы.
Когда собственники выдают старшей по дому доверенность (например, чтобы она представляла их интересы на общем собрании), она действует как представитель. А по правилам (ст. 48 ЖК РФ) представитель не подписывает отдельные бюллетени за доверителей — он лишь оформляет волеизъявление от их имени.
То есть каждый собственник сам заполняет и подписывает свой бюллетень, а представитель лишь ставит отметку («за», «против», «воздержался») и в документе указывает реквизиты своей доверенности. К каждому такому бюллетеню представитель прилагает копию доверенности.
Важное следствие: если старшая подпишет за каждого собственника отдельный общий бюллетень (не заполняя индивидуальные листы от их имени), это будет нарушением. Орган жилищного надзора при проверке может исключить такие голоса из подсчёта, потому что не будет видно, кто именно выразил волю, и это поставит под сомнение наличие кворума.
Здравствуйте, Ирина.
Если собственники выдали старшей по дому надлежащим образом оформленные доверенности именно на участие и голосование на общем собрании, она вправе участвовать в голосовании и подписывать решения (бюллетени) как их представитель.
То есть личное заполнение и подписание каждого бюллетеня самими собственниками в этом случае не требуется. В бюллетене указываются сведения о собственнике, реквизиты доверенности, выраженное решение по каждому вопросу, а подпись может поставить представитель. Это прямо предусмотрено ч. 1–2 и 5.1 ст. 48 ЖК РФ и пп. «е» п. 17 Требований, утвержденных приказом Минстроя России от 30.04.2025 № 266/пр.
Однако одной подписи старшей по дому только в протоколе недостаточно. К протоколу должны прилагаться письменные решения (бюллетени) собственников и (или) их представителей, а также документы, подтверждающие полномочия представителя.
При этом важно проверить сами доверенности: для голосования на ОСС они должны соответствовать требованиям ч. 2 ст. 48 ЖК РФ, в том числе содержать необходимые сведения о собственнике и представителе и быть оформлены надлежащим образом.
Поэтому если вопрос именно в том, может ли старшая по дому подписывать бюллетени вместо собственников при наличии действительных доверенностей, — да, может. Но подписывать нужно именно бюллетени как представитель, а не ограничиваться своей подписью в протоколе.
Заранее благодарю Вас за оценку моего ответа.
