Можно ли объединить ставки завхоза и слесаря в школе?

Да, объединить обязанности по ставкам завхоза и слесаря по ремонту в школе можно, для этого есть несколько законных способов.

Руководство школы имеет полное право поручить выполнение этих функций одному сотруднику. Чаще всего это оформляется как совмещение должностей, когда работник в течение своего основного рабочего времени за дополнительную плату выполняет еще и обязанности слесаря.

Другой вариант — внутреннее совместительство, при котором с сотрудником заключается отдельный трудовой договор, но тогда работу слесаря он должен выполнять строго в свободное от основной смены время.

Если же требуется навсегда слить эти две ставки в одну постоянную штатную единицу, то директор может внести изменения в штатное расписание школы, однако такую новую совмещенную должность обязательно придется согласовать с учредителем, то есть с местным управлением или департаментом образования.

Главное помнить, что любое расширение обязанностей или передача дополнительной ставки конкретному человеку возможны только с его письменного согласия и с обязательной установкой доплаты, а принудительно заставить сотрудника выполнять двойной объем работы администрация не имеет права.

Здравствуйте. Вопрос о совмещении должностей в школе — ситуация типовая, и закон здесь дает четкий ответ: да, это возможно, но при соблюдении определенной процедуры и с учетом ограничений. Передать «две ставки» одному человеку нельзя, а вот поручить выполнение дополнительной работы по другой должности — можно.

Правовое обоснование

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 60.2, 151). Основной механизм — это не «объединение ставок», а совмещение профессий (должностей). Согласно ст. 60.2 ТК РФ, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ).

2. Приказ Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601 (в части продолжительности рабочего времени). Здесь важно понимать: ставка завхоза и ставка слесаря — это разные должности с разными функциональными обязанностями. Совмещение означает, что слесарь (или завхоз) в свое рабочее время выполняет еще и функции второй должности. Это не означает, что он работает 2 ставки физически (по 40 часов каждая). Он работает одну ставку (например, 40 часов в неделю), но внутри этого времени выполняет две разные работы.

3. Постановление Минтруда РФ от 10.11.1992 № 31 (в части, не противоречащей ТК РФ). Оно прямо разрешает совмещение профессий рабочим, в том числе и в бюджетных учреждениях, если это не ухудшает качество основной работы.

Важный нюанс про «передачу ставок»

Формально «передать две ставки» (т.е. чтобы один человек занимал 1,5 или 2 штатные единицы завхоза и слесаря одновременно) нельзя. Штатное расписание школы утверждается учредителем, и там эти должности существуют отдельно. Если школа хочет сэкономить, она может:

— Сократить одну из должностей (например, убрать ставку слесаря), а его функции возложить на завхоза в порядке совмещения. Но тогда завхоз должен уметь выполнять работу слесаря, и ему доплатят.

— Оставить обе должности, но заключить с одним работником два трудовых договора: один на 0,5 ставки завхоза, второй на 0,5 ставки слесаря. Это называется внутреннее совместительство (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Здесь уже рабочее время суммируется: 0,5 ставки (20 часов) + 0,5 ставки (20 часов) = 40 часов в неделю. Это законно, но требует отдельного договора и оплаты пропорционально отработанному времени.

Что делать дальше (по шагам)

1. Определитесь с формой. Если работник будет делать две работы в свое основное рабочее время — это совмещение (ст. 60.2 ТК РФ). Если он будет работать дополнительно в свободное время — это совместительство (ст. 60.1, 282 ТК РФ).

2. Получите письменное согласие работника. Без его подписи ничего делать нельзя. Работник вправе отказаться, и это не будет нарушением.

3. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору (при совмещении) или новый трудовой договор (при совместительстве). В документе обязательно укажите:

* содержание и объем дополнительной работы;

* срок, на который она поручается;

* размер доплаты (конкретную сумму или процент).

4. Издайте приказ о совмещении или о приеме на работу по совместительству.

5. Убедитесь, что у работника есть допуск. Для слесаря по ремонту это может быть отсутствие медицинских противопоказаний (медосмотр), а для завхоза — знание материальной ответственности. Если слесарь будет отвечать за имущество, с ним нужно заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ), иначе при порче имущества взыскать с него ничего не получится.

Чего делать НЕ надо

— Не оформляйте «передачу ставок» устно. Без приказа и допсоглашения, если работник пострадает или что-то сломает, вся ответственность ляжет на директора школы.

— Не заставляйте завхоза выполнять слесарные работы без его согласия. Это будет считаться принудительным трудом, и работник может пожаловаться в трудовую инспекцию (ст. 4 ТК РФ).

— Не допускайте, чтобы совмещение вело к нарушению режима труда. Если завхоз работает на 1 ставку (40 часов), а слесарные работы требуют еще 20 часов, это уже не совмещение, а сверхурочная работа, которая оплачивается по другим правилам (ст. 99, 152 ТК РФ) и требует отдельного согласия.

Если работник откажется

Если работник не согласен на совмещение, у школы есть два пути: оставить вакансию открытой и искать другого сотрудника, либо инициировать сокращение штата (ст. 178 ТК РФ) с выплатой выходного пособия, если должность действительно лишняя. Заставить человека работать за двоих без его желания нельзя.

Резюме

Объединить обязанности завхоза и слесаря в одном лице законно. Технически это делается либо через совмещение (доплата к окладу за дополнительную работу в то же время), либо через внутреннее совместительство (второй договор на полставки). Главное — письменное согласие работника, четкое оформление документов и адекватная доплата, иначе спор дойдет до трудовой инспекции, и она встанет на сторону работника.

Будет хорошо, если отметите ответ: другим с таким же вопросом это помогает найти разбор.