Без трудового договора (позиция Минтруда): часть 2 ст. 273 ТК РФ выводит директора-единственного учредителя из-под главы 43 ТК РФ. Минтруд считает, что нельзя заключить договор с самим собой, поэтому достаточно решения единственного участника о возложении на себя функций директора.
С трудовым договором (позиция судов и Минфина): не запрещено. Суды признают, что директор подписывает договор в двух качествах — как работник и как представитель работодателя. Это даёт социальные гарантии (больничные, пенсия), позволяет учитывать зарплату в расходах.
Что выбрать вам: если вам важен страховой стаж, больничные, учёт зарплаты в расходах по налогу — заключайте трудовой договор. Если хотите минимум формальностей — оформляйте только решение учредителя. Но учтите: с 2026 года страховые взносы за директора коммерческой организации начисляются от МРОТ (27 093 руб.) в любом случае, даже без договора и без зарплаты.
Мой совет: трудовой договор лучше заключить. Прямого запрета нет, зато это снимает споры с СФР и налоговой.
2. Какой датой оформить трудовой договор?
Датой не раньше регистрации ООО — то есть с 04.08.2026. Вы можете оформить договор текущей датой (сентябрь 2026), но тогда за август взносы всё равно начислят от МРОТ пропорционально дням с момента регистрации. Логичнее оформить с 04.08.2026, чтобы всё было синхронно с ЕГРЮЛ.
Если вы не начисляли зарплату за август — это можно обосновать отпуском без сохранения заработной платы, который оформляется приказом.
3. Нужны ли приказ о вступлении в должность и ЕФС-1?
Приказ о вступлении в должность — издать стоит. Он подтверждает факт начала работы директора. Закон прямо не требует приказа для директора-единственного учредителя, но на практике он нужен как основание для ЕФС-1 и других кадровых действий.
ЕФС-1 (подраздел 1.1, код «ПРИЕМ») — здесь позиции расходятся:
Минтруд считает, что подавать не нужно, так как трудовой договор не заключается.
СФР и суды считают, что директор — застрахованное лицо, решение учредителя о назначении является основанием для возникновения трудовых отношений, и ЕФС-1 подавать нужно.
Рекомендация: подать ЕФС-1 безопаснее. Штраф за непредставление — от 300 до 500 руб. на должностное лицо (т.е. на вас как директора). Если вы заключили трудовой договор — ЕФС-1 подаётся обязательно, не позднее следующего рабочего дня после даты приказа.
4. Как исправить ситуацию, если ЕФС-1 не подали вовремя?
Срок подачи — следующий рабочий день после даты приказа (или решения). Вы пропустили срок — теперь нужно:
Издать приказ о вступлении в должность текущей датой (или задней, но в рамках разумного — лучше от 04.08.2026).
Подать ЕФС-1 с кодом «ПРИЕМ» как можно скорее — штраф начисляется за сам факт просрочки, а не за каждый день задержки. Чем раньше подадите, тем меньше рисков.
Штраф по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП — предупреждение или 300–500 руб. на должностное лицо. Срок давности — 1 год с момента нарушения.
Если штраф всё же выпишут, его можно снизить вдвое, уплатив половину в течение 10 календарных дней с даты получения требования (ч. 16 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Также не забудьте: за август нужно будет начислить страховые взносы от МРОТ (27 093 руб. × 30% = 8 127,90 руб.) и уплатить их до 28 сентября, даже если зарплата не начислялась.
5. Можно ли оформить директора как дистанционного работника?
Да, можно. Дистанционная работа регулируется главой 49.1 ТК РФ (ст. 312.1–312.8). В трудовом договоре обязательно должны быть прописаны:
Характер работы — указание, что работа выполняется дистанционно (постоянно, временно или периодически).
Место выполнения работы — населённый пункт, где находится работник (можно указать ваш адрес проживания в Шумерле).
Режим рабочего времени и отдыха — либо фиксированный, либо «по усмотрению работника» (ст. 312.4 ТК РФ).
Порядок взаимодействия с работодателем — каналы связи (email, телефон, мессенджеры), сроки подтверждения получения документов.
Оборудование — кто предоставляет технику и ПО. Если используете своё — укажите размер компенсации или укажите, что работник использует собственные средства без компенсации.
Порядок представления отчётов о выполненной работе.
Условия труда — указывается, что СОУТ не проводится в соответствии с ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ.
Также рекомендуется принять положение о дистанционной работе как локальный нормативный акт (ст. 312.2 ТК РФ).
6. Нужно ли проводить СОУТ и создавать рабочее место?
СОУТ — не нужна. Часть 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ прямо освобождает дистанционных работников от специальной оценки условий труда. В трудовом договоре делается запись: «Специальная оценка условий труда не проводится в соответствии с ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ».
Отдельное рабочее место создавать не нужно — это одно из ключевых отличий дистанционной работы: работник трудится вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю (ст. 312.1 ТК РФ).
Что по охране труда всё же остаётся:
расследование несчастных случаев (если произойдут при исполнении обязанностей);
ознакомление с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, предоставленным работодателем;
обязательное социальное страхование от несчастных случаев.
7. Обязательные кадровые документы на директора с момента регистрации
Минимальный пакет для вашей ситуации (единственный учредитель + директор, дистанционная работа):
Документы по оформлению директора:
Решение единственного учредителя о назначении себя директором (с указанием даты вступления, срока полномочий, условия о трудовом договоре).
Трудовой договор (если решили заключать) — подписывается в двух качествах: как работник и как представитель работодателя.
Приказ о вступлении в должность.
ЕФС-1 (подраздел 1.1, код «ПРИЕМ») — подать в СФР.
Локальные нормативные акты (нужно принять и ознакомить с ними директора под подпись):. Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ)… Положение об обработке и защите персональных данных (ст. 87 ТК РФ, Закон № 152-ФЗ). Положение об оплате труда и премировании — если условия оплаты не прописаны в ПВТР (ст. 135 ТК РФ). Положение о дистанционной работе (ст. 312.2 ТК РФ). 9. Положение о системе управления охраной труда (СУОТ) — ст. 217 ТК РФ, даже для дистанционного работника.
Учётные документы: Штатное расписание — с должностью директора (ст. 57 ТК РФ). График отпусков — на год (ст. 123 ТК РФ). Табель учёта рабочего времени (ст. 91 ТК РФ). Трудовая книжка — если договор заключён и директор не отказался от бумажного формата (ст. 66 ТК РФ). Приказ об утверждении формы расчётного листка (ст. 136 ТК РФ).
Документы по охране труда (даже для дистанционщика): Программа вводного инструктажа по охране труда. 16. Журнал регистрации вводного инструктажа.
Воинский учёт (если вы военнообязанная): Приказ о назначении ответственного за воинский учёт (можете назначить себя). Карточка воинского учёта формы № 10.
Краткий план действий на сейчас
Издать приказ о вступлении в должность от 04.08.2026.
Заключить трудовой договор с условием о дистанционной работе.
Подать ЕФС-1 (подраздел 1.1, «ПРИЕМ») в СФР — как можно скорее.
Принять минимальный пакет ЛНА (ПВТР, положение о персданных, положение о дистанционной работе, СУОТ).
Начислить страховые взносы от МРОТ за август (пропорционально дням с 04.08.2026) и уплатить до 28 сентября.
Сдать персонифицированные сведения и РСВ за 3 квартал с отражением директора.
Если нужна помощь с подготовкой конкретного документа (трудовой договор, решение учредителя, приказ) — скажите, могу помочь составить.
