Работаю как год неофициально и два месяца как официально, получила денежку за отпуск нигде незафиксировано что получила, после отпуска хочу уволится, надо будет возвращать финансы за отпуск?
Здравствуйте.
Получение выплат за отпуск, а в документах это не зафиксировано, — не основание для того, чтобы при увольнении с вас потребовали вернуть средства.
Дело в том, что по закону (ст. 127 ТК РФ) при увольнении работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. То есть факт получения отпускных — это не долг, который нужно закрывать при расторжении договора. Работодатель не может автоматически вычесть из расчёта при увольнении ту сумму, которую вы якобы «уже получили».
Ваш случай подпадает под правило об удержании за отпуск, предоставленный авансом (ст. 137 ТК РФ). Официально вы работаете два месяца, отпуск полной продолжительности за это время не отрабатывается, и формально часть отпускных при увольнении удержанию подлежит.
Но вы назвали обстоятельство, которое здесь решает всё: деньги за отпуск нигде не зафиксированы. Удержание по ст. 137 ТК РФ производится из начисленных вам выплат и в пределах, установленных ст. 138 ТК РФ, то есть только из того, что реально прошло по расчёту. Если отпускные выдали мимо бухгалтерии и в документах их нет, удерживать не из чего, а взыскать их через суд работодателю будет крайне трудно: саму выплату он подтвердить не сможет, а излишне выплаченную зарплату с работника по общему правилу не возвращают (ст. 137 ТК РФ, п. 3 ст. 1109 ГК РФ).
Возьмите расчётный листок и приказ об отпуске. Какая сумма отпускных прошла по документам и за какой период отпуск предоставлен? От этого зависит, есть ли вообще из чего удерживать.
В вашей ситуации действуют следующие правила.
**Общее правило: работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные**
Согласно абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ, при увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска. Это право возникает, даже если вы увольняетесь по собственному желанию.
**Когда удержание НЕ производится**
Если ваше увольнение происходит по основаниям, перечисленным в абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ, удержание не допускается. К ним относятся, в частности:
— ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— сокращение численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— смена собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— отказ от перевода на другую работу по медицинским показаниям (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
— призыв на военную службу, восстановление на работе ранее занимавшего эту должность работника и другие (ст. 83 ТК РФ).
Если вы увольняетесь **по собственному желанию** (ст. 80 ТК РФ) или по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), эти исключения не применяются, и работодатель вправе произвести удержание.
**Как рассчитывается сумма к удержанию**
1. Определяется количество дней отпуска, использованных авансом (неотработанных). За каждый полный месяц работы полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).
2. При вашей ситуации: официально отработано 2 месяца. Положено 2 × 2,33 = 4,66 дня. Если вы использовали 28 дней, неотработанными считаются 28 — 4,66 = 23,34 дня.
3. Сумма удержания = средний дневной заработок × количество неотработанных дней.
4. **Ограничение**: общий размер всех удержаний при каждой выплате не может превышать 20% суммы, причитающейся работнику. Если начисленных при увольнении сумм недостаточно для полного погашения долга, работодатель не вправе взыскивать остаток в судебном порядке.
**Что важно знать**
— Согласие работника на удержание не требуется — работодатель может произвести его в одностороннем порядке.
— Отсутствие документального подтверждения получения отпускных не влияет на право работодателя произвести удержание при увольнении, если отпуск был фактически предоставлен и оплачен.
— Официальный стаж (2 месяца) является определяющим для расчета неотработанных дней. Неофициальная работа до этого юридического значения не имеет.
**Рекомендация**: перед подачей заявления об увольнении запросите в бухгалтерии расчётный лист с суммой окончательного расчёта. Если работодатель произведёт удержание в пределах 20% от причитающихся вам выплат — это законно. Если сумма удержания превысит 20%, вы можете обжаловать это в Государственную инспекцию труда или в суд.
Если вам потребуется дополнительная помощь, можно связаться со мной в чате: pravoved.ru/lawyer/4458259/
