Как приобщить к материалам дела доказательства отправки отзыва Истцу?

 
 Если ответ полезен — нажмите плюс или отзыв. Спасибо . 
Чтобы суд приобщил доказательства отправки отзыва, действительно нужно оформить всё правильно. Я подскажу пошаговый план — так шансы, что доказательства примут, будут максимальными.

Шаг 1. Подготовьте доказательства
У вас уже есть нужные материалы:

Для почтовой отправки: почтовая квитанция (чек) и опись вложения. В квитанции должны быть видны дата отправки, адресат и адрес, а в описи — точный перечень приложенных к отзыву документов.  1 3
Для электронной почты: скриншоты из папки «Отправленные». На них должны чётко читаться: адреса отправителя и получателя, дата и время отправки, тема письма и названия прикреплённых файлов. Полезно захватить и служебные заголовки письма (если почтовый клиент позволяет их показать) — это добавит веса.  6 7
Шаг 2. Оформите доказательства
Почтовые документы обычно принимают в виде копий (если суд не потребует оригинал для сверки).
Со скриншотами важно сделать пометку прямо на распечатке (или в файле): укажите дату и время создания скриншота, кто его сделал (ваше ФИО или должность), с какого устройства и программы, а также зачем этот скриншот нужен в деле (например: «Подтверждает отправку отзыва от [дата] с приложениями: [перечислить]»). Нотариальное заверение не является обязательным по закону — суды принимают самостоятельно заверенные стороной скриншоты. Но есть нюанс: если оппонент в процессе начнёт активно оспаривать подлинность (например, заявит, что письмо не отправлялось), наличие нотариального протокола осмотра электронного ящика станет серьёзным аргументом в вашу пользу.  6 7 20 21 9
Шаг 3. Составьте ходатайство
Это ключевой документ. В нём нужно:

Указать реквизиты суда, номер дела, данные сторон.
Чётко сформулировать просьбу: «Прошу приобщить к материалам дела следующие документы: [перечислить]».
Обосновать, что именно подтверждают эти доказательства. Напишите, что они доказывают факт направления отзыва и приложений истцу в соответствии с п. 9.1 договора. Можно добавить, что такой способ обмена документами прямо предусмотрен договором, что повышает доказательственную силу.  1 15 21
В конце — подпись и дата.  15 16
Шаг 4. Подайте ходатайство
Заблаговременно. Лучше подать ходатайство до судебного заседания — так у суда и оппонента будет время ознакомиться с материалами.  20
Направьте копии другим участникам. По процессуальным правилам вы обязаны обеспечить возможность ознакомления с доказательствами для всех сторон. Приложите к ходатайству в суд доказательства отправки копий (например, почтовую квитанцию или скриншот из системы электронного документооборота, если обмениваетесь так).  20
В заседании судья рассмотрит ходатайство и вынесет определение о приобщении или об отказе.  16
Несколько советов, чтобы снизить риски
Свяжите доказательства с делом. Покажите, как направление отзыва влияет на спор (например, опровергает довод истца о том, что ответчик не высказывал возражений).
Будьте готовы к вопросам. Если оппонент усомнится в чём-то (например, в том, что email действительно принадлежит истцу), заранее соберите дополнительные подтверждения (выписку из ЕГРЮЛ, где указан email организации, или предыдущую переписку, где стороны использовали этот адрес).  
Если доказательств несколько (и почта, и email), представьте их комплексно — это создаст более убедительную картину. 
модно заверить скриншоты у нотариуса, это платно, но возможно деньги сю частично взыщут с проигравшей стороны . 
Главное — не просто «принести» бумаги, а показать суду логическую связь: как именно эти доказательства подтверждают ваши доводы. Удачи в процессе! Если возникнут сложности с формулировками в ходатайстве — пишите, подскажу. 

Здравствуйте, Анастасия!

Позиция коллеги в ветке описывает общую последовательность, однако на практике есть важные процессуальные нюансы, которые существенно упрощают процедуру и исключают лишние расходы.

Касательно юридической силы доказательств: направление материалов на адрес электронной почты, согласованный в договоре, признается надлежащим извещением на основании статьи 165.1 Гражданского кодекса РФ и пункта 65 Постановления Пленума Верховного Суда РФ номер 25. Почтовая квитанция с описью вложения подтверждает надлежащее исполнение процессуальной обязанности по вручению копий оппоненту. При этом заверять скриншоты у нотариуса закон не требует: для арбитражных судов и судов общей юрисдикции достаточны распечатки электронных писем, заверенные подписью стороны спора с отметкой Копия верна, где четко видны адрес получателя, дата отправки и наименования вложений.

По порядку приобщения: составляется письменное ходатайство о приобщении к материалам дела доказательств направления позиции по иску. Направлять копию этого ходатайства оппоненту процессуально не требуется, поскольку сам отзыв или возражения с приложениями ему уже доставлены. В арбитражном суде ходатайство с приложенными сканами квитанции, описи и скриншотов подается в электронном виде через сервис Мой Арбитр. В суде общей юрисдикции документы подаются через систему ГАС Правосудие либо передаются судье непосредственно в заседании.

Я готов провести правовую экспертизу имеющихся квитанций и составить процессуальный документ. Для подготовки текста уточните:

1) В каком суде рассматривается дело: в арбитражном суде или в суде общей юрисдикции?
2) Направлен ли сам документ в суд или Вы планируете подавать его одновременно с доказательствами вручения истцу?
3) Совпадает ли адрес электронной почты получателя с адресом, указанным в пункте 9.1 договора?

Как только Вы ответите на эти вопросы или пришлёте материалы в чат, я за 1-2 рабочих дня подготовлю для Вас ходатайство о приобщении доказательств.