Добрый день Ольга! Согласно статье 21.4 КоАП РФ «Нарушение правил воинского учета» ответственность несут:
должностные лица (руководитель или ответственный за ВУР) и юридические лица.
Военкомат, выявляя нарушения, почти всегда штрафует двух субъектов одновременно и организацию и конкретное должностное лицо.
Военкомату не важно, что написано трудовом договоре или контракте. Им важно, кто по документам, предоставленным организацией, отвечает за эту работу. Если руководитель (Вы) своим приказом назначили ответственным за ВУР кадровика, и подали эти сведения в военкомат, то субъектом правонарушения как должностное лицо будет именно кадровик, а не Вы.
С точки зрения Трудового кодекса РФ, изменение трудовой функции (возложение новых обязанностей) требует письменного согласия работника. Если сотрудник фактически приступил к ведению учета, получал документы, расписывался в них, отправлял отчеты, значит, он фактически согласился с расширением функционала. Суды часто встают на сторону работодателя. Отсутствие письменного соглашения — это конечно нарушение трудового законодательства, но оно не освобождает работника от ответственности за те функции, которые он фактически выполнял.
Так как приказом и инструкцией Вы, как работодатель, делегировали ответственность кадровику, штраф как должностное лицо должны выписать на кадровика, а не на директора.
Если нарушения, допущенные кадровиком, формальные (опоздали с подачей сведений на пару дней или неправильно заполнили форму, но данные по факту передали), в суде или в военкомате можно ходатайствовать о признании правонарушения малозначительным и ограничиться устным замечанием.
Если Ваша организация является субъектом малого или среднего предпринимательства или сотрудник впервые совершил правонарушение, а вред не причинен, штраф можно заменить на предупреждение.
И подпишите доп. соглашение с кадровиком (только не задним числом), включив пункт об обязанности вести ВУР и доплате. Пройдите с ним обучение по ВУР.
Если мой ответ был Вам полезен, Вы можете оценить работу нажав кнопку (+) под моим ответом или отблагодарить любой суммой через кнопку «Отблагодарить юриста» в моём профиле.
Если Вам нужна помощь в составлении документов, напишите мне в личные сообщения в чате, договоримся о сроках и цене. Всего Вам доброго!
Ссылка на мой чат приведена ниже:
pravoved.ru/lawyer/4524553/
