Как оформить миграционный учет при сдаче квартиры иностранцем юридическому лицу?

День добрый.

Есть квартира в РФ, собственник иностранец. ВНЖ нет, на территории РФ постоянно не живет.

По закону РФ, иностранный гражданин, не имеющий статуса ВНЖ (вида на жительство) или статуса ВКС (высококвалифицированного специалиста), не имеет права выступать принимающей стороной и ставить кого-либо на миграционный учет в своем жилье. 

Потенциальный арендатор компания, которая ищет жилье для своего сотрудника, тоже иностранца

Согласно положениям ст.21 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ  «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» 

2. Иностранный гражданин подлежит постановке на учет по месту пребыванияпо адресу организации, в которой он в установленном порядке осуществляет трудовую или иную не запрещенную законодательством Российской Федерации деятельность, в случае фактического проживания по адресу указанной организации либо в помещении указанной организации, не имеющем адресных данных, в том числе в некапитальном строении, сооружении.

Соответственно, сам собственник зарегистрировать жильца не сможет.

Можно ли сдавать квартиру в аренду компании с правом пересдачи в субаренды, чтобы потом компания заключила договор субаренды с сотрудником, и выступала как принимающая сторона?

 Можно. Если компания арендует квартиру у собственника, а затем передает её своему сотруднику, то именно компания становится принимающей стороной

7) сторона, принимающая иностранного гражданина или лицо без гражданства в Российской Федерации (далее — принимающая сторона), — гражданин Российской Федерации, постоянно проживающие в Российской Федерации иностранный гражданин или лицо без гражданства, юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, федеральный орган государственной власти, орган государственной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления....

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61569/b819c620a8c698de35861ad4c9d9696ee0c3ee7a/

По закону юридическое лицо может зарегистрировать иностранца по адресу жилого помещения, которое оно арендует.

Здравствуйте!

Какие есть варианты Можно ли сдавать квартиру в аренду компании с правом пересдачи в субаренды, чтобы потом компания заключила договор субаренды с сотрудником, и выступала как принимающая сторона? Хотелось бы снять обязанность с собственника квартиры по миграционному учету.

По обстоятельствам вашего вопроса обязанность по миграционному учету может быть возложена на компанию-арендатора при соблюдении ниже мною указанных условий и с учетом требований п. 7 ст. 2 Федерального закона № 109-ФЗ.

Законодательство позволяет заключить договор аренды с компанией, предусмотрев в нем право субаренды.

Так, компания, предоставив квартиру сотруднику по договору субаренды, становится принимающей стороной и обязана подать уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.

Таким образом, при надлежащем оформлении документов обязанности по миграционному учету переходят к компании, и собственник освобождается от них.

Целесообразно включить в договор аренды с компанией условие о праве субаренды, а в договоре субаренды с сотрудником четко определить компанию как принимающую сторону.

Валерия, здравствуйте!

Я внимательно изучил представленный договор. В его текущей редакции я не рекомендую его подписывать, если цель собственника — полностью переложить обязанности по миграционному учету на компанию.

Основные замечания:

Договор не содержит ни одного положения, согласно которому компания обязуется осуществлять миграционный учет иностранных граждан, проживающих в квартире. Юрист компании лишь устно утверждает, что такая обязанность возникнет автоматически, но в договоре это никак не закреплено.
В п. 2.2 “в” прямо указано, что ссудополучатель не вправе передавать помещение третьим лицам без предварительного согласия ссудодателя. Следовательно, договор не предусматривает права компании предоставить квартиру своему сотруднику. Если сотрудник будет проживать в квартире, формально это уже предоставление помещения третьему лицу. Такое условие необходимо менять.
Если предполагается, что компания будет размещать своего иностранного работника, необходимо прямо прописать, что:
помещение предоставляется компании для проживания ее работника (работников);
компания вправе предоставить помещение такому работнику;
компания обязуется самостоятельно исполнять обязанности принимающей стороны в соответствии с Федеральным законом № 109-ФЗ.
Даже после внесения этих условий нельзя утверждать, что собственник полностью освобождается от всех рисков. МВД оценивает не только договор, но и фактические обстоятельства. Если будет установлено, что принимающей стороной фактически является собственник, именно к нему могут возникнуть вопросы.
Что я бы рекомендовал

Наиболее безопасная схема:

заключить обычный договор аренды (не безвозмездного пользования);
прямо предусмотреть право компании предоставлять квартиру своему иностранному сотруднику;
включить отдельный раздел, в котором компания принимает на себя обязанность по постановке и снятию с миграционного учета проживающих иностранных граждан и несет ответственность за нарушение этих обязанностей;
при необходимости предусмотреть право поднайма (субаренды) конкретному работнику либо прямо указать, что квартира предоставляется для проживания сотрудников арендатора.
Вывод: в представленном договоре я не вижу положений, которые гарантировали бы переход обязанностей принимающей стороны к компании. Более того, пункт 2.2 “в” фактически препятствует законному размещению сотрудника компании без дополнительного согласия собственника.

Если цель — максимально защитить собственника-иностранца, я бы предложил полностью переработать этот договор. Могу подготовить редакцию, которая будет учитывать требования миграционного законодательства и максимально снижать риски для собственника.