Здравствуйте. По изложенным обстоятельствам позиция работодателя выглядит слабой. Сам факт нахождения представителя работников на больничном в день подписания коллективного договора не делает договор недействительным. Временная нетрудоспособность не прекращает полномочия представителя и не запрещает ему подписывать документы. Значение имеет другое: был ли этот сотрудник надлежащим образом уполномочен представлять работников — решением профсоюза, общего собрания, конференции либо иным документом.
Коллективный договор является не обычной гражданско-правовой сделкой, а правовым актом, регулирующим социально-трудовые отношения, согласно статье 40 ТК РФ. Порядок его заключения регулируется статьями 36–43 ТК РФ. Если представитель был избран или уполномочен надлежащим образом, договор действует независимо от того, был ли он в день подписания на рабочем месте, в отпуске или на больничном. Кроме того, коллективный договор распространяется на всех работников организации и сохраняет действие при смене руководителя — статья 43 ТК РФ.
Условие о выплате трёх средних месячных заработков само по себе законно. Статья 178 ТК РФ прямо позволяет предусматривать коллективным договором дополнительные случаи выплаты выходного пособия и устанавливать его повышенный размер. Поэтому новый руководитель не вправе по собственному усмотрению уменьшить выплату с трёх средних заработков до одного, пока соответствующее положение коллективного договора действует и не изменено в установленном порядке.
Работодатель может попытаться оспаривать полномочия подписавшего лица, но ему придётся доказать не больничный, а отсутствие решения работников о наделении этого человека полномочиями либо существенное нарушение процедуры заключения договора. Если договор прошёл уведомительную регистрацию, длительное время исполнялся работодателем и имеется протокол избрания представителя, шансы признать его неприменимым только из-за больничного крайне невысокие.
Требование вернуть уже выплаченное пособие также сомнительно. По статье 137 ТК РФ выплаченные работнику суммы нельзя взыскать обратно только потому, что работодатель позднее изменил своё мнение или иначе истолковал коллективный договор. Возврат возможен в исключительных случаях: при счётной ошибке, доказанных неправомерных действиях работника либо в иных прямо предусмотренных законом ситуациях. Получение предусмотренной коллективным договором выплаты к таким обстоятельствам не относится.
Вам следует получить копию коллективного договора, протокол избрания или наделения полномочиями представителя работников, сведения о его уведомительной регистрации и расчёт выплаченного пособия. Требование о недостающих двух средних заработках можно предъявить работодателю, а затем взыскать через районный суд. По статье 392 ТК РФ спор о невыплаченных при увольнении суммах можно заявить в течение одного года со дня установленного срока выплаты. Могу изучить коллективный договор и документы о его заключении, оценить риск встречного иска работодателя и подготовить требование либо иск о взыскании оставшейся части выходного пособия.
