Здравствуйте.
Поскольку ваш племянник признан недееспособным, вы как опекун можете действовать от его имени.
Подготовьте документы. Вам понадобятся:
* Ваш паспорт (как опекуна).
* Решение суда о признании племянника недееспособным.
* Документ из органа опеки и попечительства, подтверждающий ваше назначение опекуном.
* Старый паспорт, который нужно заменить.
* Две фотографии 35×45 мм (анфас, без головного убора, нейтральное выражение лица). Если из-за состояния здоровья сложно соблюсти все формальные требования (например, человек не может сидеть спокойно), обсудите это с сотрудником — обычно идут навстречу и принимают фото, отражающее естественное выражение лица.
* Квитанция об уплате госпошлины. При замене по возрасту (45 лет) — 300 рублей. При утрате, порче или хищении — 1500 рублей.
Решите, как подавать документы. Есть два варианта:
1. Вызвать сотрудника МВД к месту нахождения. Поскольку человек в стационаре, удобнее организовать выезд. Обратитесь в подразделение по вопросам миграции (можно через МФЦ) и подайте письменное заявление с просьбой о выезде. Приложите медицинское заключение или справку из больницы, подтверждающую, что племянник по состоянию здоровья не может лично явиться. Услуга выезда бесплатна, оплачивается только госпошлина.
2. Привезти документы в подразделение. Если это реально, можно подать всё лично.
Заполните заявление. Форму (обычно это форма №1П) заполняете вы как законный представитель. В заявлении указываются ваши ФИО и реквизиты вашего паспорта.
Проставьте подписи. В самом заявлении подпись ставит опекун. А вот в самом паспорте, в реквизите «Личная подпись», проставляется прочерк — это стандартная процедура для недееспособных граждан. Дождитесь готовности и получите документ. После проверки вам сообщат, когда паспорт будет готов. Его выдадут вам как представителю.
Если в процессе возникнут сложности (например, сотрудники будут сомневаться в каких-то деталях), не стесняйтесь ссылаться на Административный регламент МВД (Приказ МВД России от 16.11.2020 № 773) — там чётко прописано, что за недееспособного действует опекун.