Что делать, если в базе МВД отсутствует трудовой договор для продления срока пребывания?

Здравствуйте.

Без документального подтверждения, что уведомление о заключении трудового договора реально принято МВД (с датой, номером, статусом «принято»), продлить срок пребывания жены не получится — это отдельная обязанность работодателя по ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», и МВД её проверяет именно по своей базе, а не со слов компании.

Тут ключевой нюанс: обязанность подавать уведомление и отвечать за её неисполнение лежит на работодателе — штраф за это (ст. 18.15 КоАП РФ) платит именно организация, а не Ваша жена. Но последствия в виде отказа в продлении срока пребывания или даже аннулирования патента наступают именно у мигранта, независимо от того, кто виноват в отсутствии уведомления. Слова «мы всё отправили» без подтверждающего документа (справки о приёме, скрина статуса из личного кабинета Госуслуг с номером заявки) юридической силы не имеют — МВД ориентируется только на свою базу.

Увольнение в такой ситуации — крайняя и рискованная мера: оно разрывает основание для пребывания, и дальше придётся заново оформлять всё с нуля, а времени на это может уже не остаться.