Здравствуйте. В такой ситуации страховая обычно просит не какой-то специальный «закрывающий документ», а документ компетентного органа, подтверждающий факт происшествия и отсутствие/наличие состава правонарушения: постановление по делу об административном правонарушении, определение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении, справку/материалы проверки либо постановление об отказе в возбуждении уголовного дела. Какой именно документ нужен, зависит от того, как оформлено событие: если автомобиль двигался и произошло столкновение с воротами, это ДТП, и оформлять его должна ГИБДД; если речь о повреждении автомобиля без движения, например ворота упали на машину, тогда это уже может быть не ДТП, а повреждение имущества, и занимается этим полиция/участковый.
По закону ДТП — это событие, возникшее в процессе движения транспортного средства и с его участием, при котором повреждены транспортные средства, сооружения либо иное имущество. Это следует из пункта 1.2 ПДД РФ. Поэтому если Вы именно на автомобиле въехали в ворота, нужно письменно обратиться в подразделение ГИБДД с заявлением о выдаче копии процессуального документа по факту ДТП: определения об отказе в возбуждении дела, постановления либо иных материалов оформления. Если ГИБДД отказывается оформлять и отправляет к участковому, требуйте письменный отказ или письменный ответ. Устные объяснения «это не к нам» для страховой и для суда значения не имеют.
Если участковый также отказывается, подайте письменное заявление в отдел полиции о регистрации сообщения о происшествии и выдаче талона-уведомления КУСП. Полиция обязана принять заявление и провести проверку по статьям 144–145 УПК РФ, после чего вынести процессуальное решение. Даже если состава преступления нет, Вам должны выдать постановление об отказе в возбуждении уголовного дела либо иной документ по результатам проверки. Этот документ обычно и является тем самым «закрывающим» документом для страховой.
Параллельно направьте в страховую письменное заявление с требованием конкретизировать, какой именно документ им необходим по правилам КАСКО: от ГИБДД, МВД/участкового, постановление, определение или справка. Пусть дадут письменный ответ, потому что страховая не вправе просто устно требовать непонятный документ и затягивать выплату. Сохраните фото повреждений, фото ворот и места происшествия, видеозаписи, переписку, заявление в страховую и все обращения в ГИБДД/полицию.
Практически действуйте так: подайте письменное заявление в ГИБДД о выдаче документа по ДТП, если откажут — получите письменный отказ; одновременно подайте заявление в полицию через дежурную часть и получите талон КУСП; затем передайте страховой полученный документ и письменное пояснение обстоятельств. Если страховая после этого откажет в выплате или ремонте, отказ можно оспаривать по договору КАСКО, Закону о защите прав потребителей и статьям 309, 929 ГК РФ. Могу помочь составить заявления в ГИБДД, полицию и страховую, чтобы они перестали перекладывать ответственность друг на друга.