Краткий вывод
Если 12 дней, которые Вы просите, являются остатком ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год (31.01.2026–30.01.2027), то отказ работодателя неправомерен.
Правовое обоснование
Согласно статье 260 Трудового кодекса РФ, перед отпуском по беременности и родам женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Из Вашего вопроса следует:
рабочий год: 31.01.2026–30.01.2027;
продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней;
в марте Вы уже использовали 16 дней;
перед отпуском по беременности и родам хотите использовать оставшиеся 12 дней.
В этом случае Вы не просите отпуск за будущий рабочий год, а используете оставшуюся часть отпуска за текущий рабочий год. Работодатель обязан предоставить его перед отпуском по беременности и родам, даже если по внутренним расчетам кадровой службы часть этих дней еще «не заработана».
Иная ситуация была бы, если бы Вы уже полностью использовали все 28 дней за рабочий год 31.01.2026–30.01.2027 и просили отпуск за следующий рабочий год. Такой отпуск действительно предоставляется только по соглашению сторон, и работодатель вправе отказать.
Алгоритм действий
Подайте работодателю письменное заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска перед отпуском по беременности и родам со ссылкой на статью 260 ТК РФ.
Если получите письменный отказ, Вы вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в прокуратуру.
Выводы
Если Вы использовали только 16 из 28 дней отпуска за рабочий год 31.01.2026–30.01.2027, то оставшиеся 12 дней работодатель обязан предоставить перед отпуском по беременности и родам.
Отказ со ссылкой на то, что отпуск «еще не заработан», в данной ситуации не соответствует статье 260 ТК РФ.
Если же кадровая служба считает, что Вы уже использовали отпуск за этот рабочий год полностью и просите дни за следующий рабочий год, тогда отказ может быть правомерным.
Если мой ответ оказался для Вас полезным и помог разобраться в ситуации, пожалуйста, оцените его. Для меня это очень важно. Благодарю Вас!
Краткий вывод
Заявление следует писать на имя руководителя организации (или иного лица, уполномоченного принимать кадровые решения), а передать его можно через отдел кадров либо секретариат — в зависимости от порядка, принятого у работодателя.
Лучше подготовить заявление в двух экземплярах:
один передать работодателю;
на втором попросить поставить отметку о принятии (дата, подпись, входящий номер). Этот экземпляр оставить у себя.
Текст заявления может быть следующим:
Руководителю ____________________
от _____________________________
(Ф.И.О., должность)
Заявление
В соответствии со статьей 260 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 календарных дней с «» ________ 2026 г. по «» ________ 2026 г. перед отпуском по беременности и родам.
Дата
Подпись
Если в отделе кадров откажутся принимать заявление, Вы можете:
направить его заказным письмом с уведомлением о вручении;
либо направить через систему электронного документооборота (если она используется у работодателя).
Выводы
Заявление оформляется на имя руководителя организации.
Подать его можно через отдел кадров.
Желательно иметь второй экземпляр с отметкой о принятии.
В заявлении рекомендуется сослаться на статью 260 ТК РФ, которая предоставляет беременной женщине право на ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам.
Если мой ответ оказался для Вас полезным и помог разобраться в ситуации, пожалуйста, оцените его. Для меня это очень важно. Благодарю Вас!