Здравствуйте Оксана!
Для торговли пивом и напитками в заводской упаковке (например, ящиками или упаковками) необходимо соблюдать требования ЕГАИС и системы маркировки «Честный знак». Важно учитывать, что правила учёта и списания зависят от типа продукции и способа её реализации.
Все участники оборота алкоголя, включая ИП, обязаны подключаться к ЕГАИС. Для работы с пивом также требуется регистрация в системе маркировки «Честный знак».
Необходимое оборудование и ПО:
компьютер с доступом в интернет;
усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП);
универсальный транспортный модуль (УТМ) для взаимодействия с ЕГАИС;
2D-сканер для считывания кодов маркировки;
онлайн-касса с поддержкой работы с маркированными товарами.
Для пива и слабоалкогольных напитков учёт ведётся не поштучно, а по партиям Это означает, что при приёмке товара от поставщика фиксируется сам факт приобретения партии, а не каждая единица продукции. В ЕГАИС необходимо отражать:
закупку партии (на основании товарно-транспортной накладной, полученной от поставщика);
списание при реализации.
Списание в ЕГАИС оформляется актом списания с указанием причины «Реализация». Этот акт нужно отправить в систему не позднее следующего дня после продажи. При этом сканировать каждую бутылку в ЕГАИС не требуется— достаточно указать общее количество проданной продукции в рамках партии
С 1 декабря 2025 года для пива в потребительской таре (бутылках, банках) обязателен поэкземплярный учёт. Это значит, что при продаже каждой единицы продукции необходимо сканировать код маркировки Data Matrix на упаковке (например, на ящике или индивидуальной упаковке внутри него). Данные через оператора фискальных данных (ОФД) передаются в «Честный знак», и система выводит товар из оборота.
Если вы продаёте пиво в заводской упаковке (ящик, упаковка), кассир должен сканировать код маркировки на этой упаковке при продаже.Система «Честный знак» обработает данные и учтёт продажу.
С 1 сентября 2025 года обязателен электронный документооборот (ЭДО) при приёмке пива в потребительской упаковке. Это означает, что помимо товарно-транспортной накладной (ТТН) из ЕГАИС, необходимо получать и подтверждать универсальный передаточный документ (УПД) в ЭДО.
Рекомендации
1. Используйте товароучётную систему которая интегрируется с ЕГАИС и «Честным знаком». Это упростит процесс формирования актов списания и передачи данных.
2. Регулярно сверяйте остатки в учётной системе с данными в ЕГАИС и «Честном знаке», чтобы избежать расхождений.
3. Обучите персонал работе со сканерами и кассовым ПО, чтобы избежать ошибок при считывании кодов маркировки.
4. Следите за обновлениями в законодательстве так как правила работы с маркировкой и ЕГАИС могут меняться.
Для более подробной высокопрофессиональной персональной консультации по данному необходимому Вам вопросу в области права, а так же с правовыми анализом необходимых документов, Вы можете обратиться в личный чат.
Ссылка на мой личный чат указана ниже :
pravoved.ru/lawyer/2714073/
Обращайтесь в случае необходимости для более подобного разбора всей вашей ситуации.
За уже данный ответ можете отблагодарить по ссылке ниже любой суммой
pravoved.ru/lawyer/2714073/
С уважением, Юрист Калюжная Екатерина Викторовна.