На какие формулировки в соглашениях и уведомлениях особенно важно обращать внимание?

Question

Добрый день. Нужна консультация юриста по трудовому праву по ситуации с возможным сокращением должности и изменением организационной структуры компании. Моя текущая должность — Директор по персоналу (HRD) в образовательном холдинге. В компании планируются организационные изменения после увольнения действующего генерального директора, который является моим непосредственным руководителем. На данный момент в структуре компании уже есть еще один Директор по персоналу / руководитель HR-функции, поэтому после смены структуры есть риск: — сокращения моей позиции; — объединения функций; — предложения перейти на иную должность с ухудшением условий; — увольнения по соглашению сторон вместо официального сокращения. Нужна консультация по следующим вопросам: 1. Какие права у меня есть в случае сокращения должности? 2. Какие обязательные этапы должен соблюдать работодатель при сокращении именно руководящей HR-позиции? 3. Какие сроки уведомления и выплаты предусмотрены законом? 4. Какие компенсации и выплаты положены: — при официальном сокращении; — при увольнении по соглашению сторон; — при отказе от предложенных альтернативных вакансий? 5. Может ли работодатель: — сократить только одного из двух HRD; — оставить другого сотрудника на аналогичной позиции; — изменить название должности без фактического изменения функций? 6. Как определяется преимущественное право на оставление в должности в подобных случаях? 7. Какие риски есть, если: — начнут выводить из обязанностей; — ограничивать доступы; — менять функционал без согласия; — предлагать перевод на существенно более низкую позицию? 8. Как правильно вести коммуникацию с работодателем, чтобы не потерять право на компенсации? 9. Какие документы и доказательства стоит заранее собрать? 10. На какие формулировки в соглашениях и уведомлениях особенно важно обращать внимание? 11. Какой размер компенсации реально можно обсуждать в рамках соглашения сторон для позиции уровня HRD? 12. Есть ли судебная практика по спорам, связанным с фиктивным сокращением или дублирующими HR-позициями? Дополнительно: — официально трудоустроена; — оформлена в 2 юр лицах, на одном договоре гибрид, на другом дистант; — сокращение пока официально не объявлено; — структура компании находится в процессе изменения; — хочу заранее понять стратегию защиты своих интересов и корректную юридическую позицию. Буду благодарна за: — правовой анализ ситуации; — рекомендации по стратегии; — оценку рисков; — перечень действий, которые стоит/не стоит делать до официального уведомления.

Юрий Колковский · Answer

Здравствуйте. Вопрос Ваш по объему поставленных задач скорее относится к персональной консультации, а не к разрозненным ответам нескольких юристов, из которых потом Вам придется что-то компилировать. Поэтому пока отвечу вкратце. 1. Какие права у меня есть в случае сокращения должности? Все права, гарантии и компенсации перечислены в ст. 180 ТК РФ. 2. Какие обязательные этапы должен соблюдать работодатель при сокращении именно руководящей HR-позиции? Работодатель обязан письменно уведомить работника о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца до увольнения. Уведомление должно быть вручено под подпись. Если работник отказывается подписывать документ, работодатель составляет акт об отказе в присутствии свидетелей. Также работодатель обязан сообщить о сокращении в службу занятости (за 2 месяца — для организаций) и в выборный орган первичной профсоюзной организации (не позднее чем за 2 месяца до начала мероприятий, а при массовом увольнении — за 3 месяца). Работодатель обязан письменно предложить работнику вакантную должность (при ее наличии), соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, или другую работу (в том числе ниже оплачиваемую). Если работник отказывается от предложенной работы, это должно быть зафиксировано документально. Несоблюдение установленной процедуры сокращения может повлечь административную ответственность работодателя, а также восстановление на работе и выплату за вынужденный прогул. 3. Какие сроки уведомления и выплаты предусмотрены законом? Стандарт — в последний день работы работодатель должен выплатить: — зарплату за последний месяц работы; — компенсацию за неиспользованный отпуск (если у Вас остались неиспользованные дни); — дополнительную компенсацию, если с Вами договорились об увольнении раньше 2-месячного срока после предупреждения Вас о предстоящем сокращении. Если по согласованию с Вами увольнение происходит раньше Вам выплачивается компенсация в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшегося до истечения срока предупреждения об увольнении; — и еще один Ваш среднемесячный заработок. Если Вы не устроитесь на новую работу по истечении 1 месяца после увольнения, то Вы можете претендовать на еще одну выплату в размере среднего заработка — за второй месяц или за ту часть второго месяца, которую Вы оставались без работы. Далее продолжу.

Ольга Чистякова · Answer

Дарья день добрый. Ваша ситуация усложняется тем, что вы оформлены в двух юридических лицах. Все процедуры (сокращение, уведомления, выплаты) должны проходить параллельно и независимо в каждой из этих компаний по каждому трудовому договору (основному и по совместительству, либо по двум основным, если это разные юрлица). 1. Какие права у меня есть в случае сокращения должности? При сокращении штата или численности работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) вы имеете — знать о предстоящем сокращении минимум за 2 месяца в силу ст. 180 ТК РФ. https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/6887e2fd9f9775c467fb9cc45fbc5874a04174cc/ — получение предложений обо всех подходящих вакансиях — сохранение рабочего места, если у вас выше квалификация и производительность. — выплату всех компенсаций и сохранение среднего заработка на период трудоустройства согласно ст. 178 ТК РФ, https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/0526867a7eace3f1f88798592ed0bdf3589f0528/ -право уйти раньше двух месяцев с дополнительной компенсацией. 2. Какие обязательные этапы должен соблюдать работодатель при сокращении именно руководящей HR-позиции? Процедура для топ-менеджеров стандартная. Работодатель обязан: -Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (или о новом штатном расписании). -Уведомить вас под роспись персонально за 2 месяца, -Провести анализ преимущественного права, т.е — составить протокол сравнения вас со вторым HRD, — Предлагать вакансии — непрерывно с момента уведомления до дня увольнения, -Выплатить расчет и выдать документы в последний рабочий день 3. Какие сроки уведомления и выплаты предусмотрены законом? ч. 2 ст. 180 ТК РФ О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Сроки выплат -в день увольнения: все начисленные деньги + выходное пособие, За 2-й месяц безработицы: после окончания этого месяца, если вы не устроились на работу, За 3-й месяц безработицы: по решению службы занятости, если вы встали туда на учет в течение 2 недель после увольнения. 4. Какие компенсации и выплаты положены: — при официальном сокращении; — при увольнении по соглашению сторон; — при отказе от предложенных альтернативных вакансий? Зарплата за отработанные дни + компенсация за все дни неиспользованного отпуска. Выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка. Сохранение среднего заработка на период трудоустройства за 2-й месяц (за вычетом выходного пособия) и за 3-й месяц. При увольнении по соглашению сторон законом не установлен минимальный или максимальный размер компенсации. Все условия (размер «отступных», дата ухода) — результат переговоров. На практике для HRD безопасным и выгодным считается размер в 3–5 средних окладов/заработков (что покрывает выплаты при стандартном сокращении, но без посещения службы занятости). Если вы отказываетесь от законно предложенных вакансий, процедура сокращения продолжается. Вас увольняют по сокращению штата с выплатой всех положенных компенсаций (выходное пособие + выплаты на период трудоустройства). Отказ от вакансий не лишает вас денег.

Малика Чотчаева · Answer

Дарья, добрый день! Постараюсь по пунктам ответить на Ваши вопросы. 1. Какие права у меня есть в случае сокращения должности? Согласно, п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ: Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях: 2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя; При этом увольнение допустимо не само по себе, а только при соблюдении процедуры: предложение вакансий, учет преимущественного права, уведомление не менее чем за 2 месяца и выплата гарантий. Вы имеете право, при увольнении по сокращению: получить предложения всех подходящих вакансий у соответствующего работодателя, отказаться от вакансий без потери права на сокращение, Кроме того Вы также вправе получить выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства. Вы не обязаны подписывать соглашение сторон, о переводе, которое может ухудшить условия труда, Вы также вправе не писать заявление на увольнение по собственному желанию. Если принудительно плпытаются уволить, у Вас есть право оспаривать увольнение, если сокращение фиктивное. В сооветствии со ст. 178 ТК РФ: При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также предусмотрена выплата среднего заработка за второй месяц, а в исключительных случаях — за третий месяц по решению службы занятости. 2. Какие обязательные этапы должен соблюдать работодатель при сокращении именно руководящей HR-позиции? Ваш работодатель при увольнении по скоращению, обязан Вам направить уведомление за 2 месяца, это прямо указано в статье 180 ТК РФ: О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Кроме этого работодатель должен: издать решение о сокращении или изменении штатного расписания; уведомить службы занятости; при наличии профсоюза — уведомление профсоюза; письменное предложение вакансий на протяжении всего периода до увольнения; издать приказ об увольнении и ознакомить Вас с ним; произвести полный расчет с Вами и выдать документы в день увольнения. Сроки уведомления и выплаты На этот вопрос я уже ответила, срок уведомления 2 месяца, расчет в тот же день, вразмере среднемесячного заработка. Далее продолжу