Здравствуйте!
Законодательство Кыргызской Республики (ст. 128 Налогового кодекса КР) обязывает организации при расчетах наличными с населением обязательно применять контрольно-кассовые машины (ККМ) и выдавать кассовый чек в бумажном или электронном виде. При этом гостиницы и услуги посуточной аренды квартир прямо исключены из перечня видов деятельности, которые освобождены от применения ККМ.
Однако для целей российского налогового учета отсутствие чека от гостиницы не является препятствием.
Глава 25 НК РФ «Налог на прибыль организаций» не устанавливает закрытый перечень документов, которыми можно подтвердить расходы. Установлены лишь общие требования обоснованности и документального подтверждения затрат (ст. 252 НК РФ).
В письме от 12.05.2008 № 03-03-06/2/47 Минфин России прямо разъяснил, что расходы, произведенные на территории иностранного государства, могут подтверждаться документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в этом государстве. В Кыргызстане выдача корешка к ПКО при оплате наличными является распространенной практикой.
Главное чтобы из представленных документов можно было однозначно установить факт оказания услуги и ее оплаты. Счет и корешок к приходно-кассовому ордеру должны содержать все необходимые реквизиты: наименование гостиницы, ваши данные, дата проживания, сумма, подпись кассира и печать.